excel综合案例

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1、3.5综合案例3.5.1案例分析本节通过建立一个工资表的Excel电子表格,使读者进一步掌握电子表格的输入技巧,如何查看数据量大的表格,了解数据透视表的使用。设计要求本电子表格共有四个工作表,其中,一个工作表为9月工资表,如图3.88所示;一个工作表为9月水电读数;一个工作表为应发工资统计图,如图3.89所示;一个工作表为数据透视表,如图3.90所示。图3.889月工资表图3.89应发工资统计图图3.90数据透视表3.5.2设计步骤打开电子表格文件“工资表原始”,执行以下操作。1.工作表管理(1)修改工作表的名称具体要求将sheet1工作表改名为“9月工资表”操作步

2、骤在“Sheet1”标签上双击,“Sheet1”处于反白状态,输入新的工作表名称:“9月工资表”,按回车键确认。(2)删除工作表具体要求删除Sheet2工作表操作步骤在“Sheet2”工作表标签上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“删除”命令。(3)复制工作表具体要求将“水电表原始”工作簿的“9月水电读数”工作表复制到本工作簿文件中。步骤1打开“水电表原始”工作簿,切换至“9月水电读数”工作表,选择“编辑”

3、“移动或复制工作表”命令,打开“移动或复制工作簿”对话框。步骤2在“移动或复制工作簿”对话框中,如图3.91所示。在“工作簿”下拉列表中选择“工资表原始”,在“下列

4、选定工作表之前”选择“移至最后”,选中“建立副本”复选框。单击“确定”按钮后,在本工作簿的最后,新增了一个“9月水电读数”工作表。图3.91“移动或复制”工作表对话框图3.92录入数据的快捷菜单图3.93从列表中选择数据2.编辑“工资表”数据单击“工资表”标签,切换到“工资表”工作表。(1)插入行具体要求在第11行前插入一行:林致远,1974-2-8,长沙,财会部,科级,1430。操作步骤选中11行(姓名张志峰)的任一单元格作为活动单元格,选择“插入”

5、“行”命令,则11行的前面插入了空行。在空行中输入数据:林致远,1974-2-8,长沙,财会部,科级,1430。技

6、巧输入数据在输入分公司、部门、职务等级这几列的数据时,选中单元格后,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”,如图3.91所示。单元格的下面出现列表,显示出上面的行中曾输入的数据,如图3.92所示。用户可直接从列表中选择需要输入的数据。(2)填充等差序列具体要求在A3至A32单元格中填充工号:1到30。操作步骤工号1-30是等差序列,可采取下列方式填充。Ø在A3单元格输入1。将鼠标放在A3单元格的填充柄上,按住Ctrl键,鼠标指针变为带有加号的实心十字架。向下拖曳鼠标,填充到A32单元格。Ø在A3单元格输入1,在A4单元格输入2。选中A3到A4单元格,鼠标

7、指向A4单元格的填充柄,向下拖曳鼠标,填充到A32单元格。Ø在A3单元格输入1,选择“编辑”

8、“填充”

9、“序列”命令,打开“序列”对话框。如图3.94所示。在“序列产生在”选择“列”单选按钮,在“类型”选择“等差序列”单选按钮,在“步长值”文本框中输入1,在“终止值”文本框中输入30。图3.94“序列”对话框图3.95“数据有效性”对话框的“输入信息”选项卡(3)在多个单元格中输入相同的数据具体要求在H3至H32单元格中输入相同的生活补贴:220。操作步骤在多个单元格中输入相同的数据,可采取下列方式:Ø在H3单元格输入220,鼠标指向H3单元格的填充柄,向下拖曳鼠标

10、,填充到H32单元格。Ø选中H3到H32单元格,输入数据220,再按Ctrl+Enter键。(4)设置数据有效性具体要求在G3到G32单元格设置数据有效性:1000到4000。步骤1选中G3到G32单元格区域,选择“数据”

11、“有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。步骤2在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“小数”,在“数据”下拉列表中选择“介于”,在“最小值”文本框中输入“1000”,在“最大值”文本框中输入“4000”。步骤3选择“输入信息”选项卡,如图3.95所示,在“输入信息”下拉列表中输入“1000-4000”。步骤4选择

12、“出错警告”选项卡,在“错误信息”下拉列表中输入“基本工资最低1000,最高4000”。当选中基本工资列的单元格为活动单元格时,下面出现标签显示设置的输入信息。若输入的数据小于1000或大于4000,将会打开出错警告窗口,显示所设置的出错信息。1.自定义序列具体要求将9月工资表的B3到B32单元格中的数据导入为自定义序列,在“9月水电读数”的A2到A31单元格中填充此序列。输入数据时,用户可以填充“星期一、星期二、星期三……”或“甲、乙、丙……”等序列,这些都是系统预先设置的序列。通过“工具”

13、“选项”,用户可根据自己的需要来定义序列。步骤1选择“工具”

14、“选项

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1、3.5综合案例3.5.1案例分析本节通过建立一个工资表的Excel电子表格,使读者进一步掌握电子表格的输入技巧,如何查看数据量大的表格,了解数据透视表的使用。设计要求本电子表格共有四个工作表,其中,一个工作表为9月工资表,如图3.88所示;一个工作表为9月水电读数;一个工作表为应发工资统计图,如图3.89所示;一个工作表为数据透视表,如图3.90所示。图3.889月工资表图3.89应发工资统计图图3.90数据透视表3.5.2设计步骤打开电子表格文件“工资表原始”,执行以下操作。1.工作表管理(1)修改工作表的名称具体要求将sheet1工作表改名为“9月工资表”操作步

2、骤在“Sheet1”标签上双击,“Sheet1”处于反白状态,输入新的工作表名称:“9月工资表”,按回车键确认。(2)删除工作表具体要求删除Sheet2工作表操作步骤在“Sheet2”工作表标签上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“删除”命令。(3)复制工作表具体要求将“水电表原始”工作簿的“9月水电读数”工作表复制到本工作簿文件中。步骤1打开“水电表原始”工作簿,切换至“9月水电读数”工作表,选择“编辑”

3、“移动或复制工作表”命令,打开“移动或复制工作簿”对话框。步骤2在“移动或复制工作簿”对话框中,如图3.91所示。在“工作簿”下拉列表中选择“工资表原始”,在“下列

4、选定工作表之前”选择“移至最后”,选中“建立副本”复选框。单击“确定”按钮后,在本工作簿的最后,新增了一个“9月水电读数”工作表。图3.91“移动或复制”工作表对话框图3.92录入数据的快捷菜单图3.93从列表中选择数据2.编辑“工资表”数据单击“工资表”标签,切换到“工资表”工作表。(1)插入行具体要求在第11行前插入一行:林致远,1974-2-8,长沙,财会部,科级,1430。操作步骤选中11行(姓名张志峰)的任一单元格作为活动单元格,选择“插入”

5、“行”命令,则11行的前面插入了空行。在空行中输入数据:林致远,1974-2-8,长沙,财会部,科级,1430。技

6、巧输入数据在输入分公司、部门、职务等级这几列的数据时,选中单元格后,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”,如图3.91所示。单元格的下面出现列表,显示出上面的行中曾输入的数据,如图3.92所示。用户可直接从列表中选择需要输入的数据。(2)填充等差序列具体要求在A3至A32单元格中填充工号:1到30。操作步骤工号1-30是等差序列,可采取下列方式填充。Ø在A3单元格输入1。将鼠标放在A3单元格的填充柄上,按住Ctrl键,鼠标指针变为带有加号的实心十字架。向下拖曳鼠标,填充到A32单元格。Ø在A3单元格输入1,在A4单元格输入2。选中A3到A4单元格,鼠标

7、指向A4单元格的填充柄,向下拖曳鼠标,填充到A32单元格。Ø在A3单元格输入1,选择“编辑”

8、“填充”

9、“序列”命令,打开“序列”对话框。如图3.94所示。在“序列产生在”选择“列”单选按钮,在“类型”选择“等差序列”单选按钮,在“步长值”文本框中输入1,在“终止值”文本框中输入30。图3.94“序列”对话框图3.95“数据有效性”对话框的“输入信息”选项卡(3)在多个单元格中输入相同的数据具体要求在H3至H32单元格中输入相同的生活补贴:220。操作步骤在多个单元格中输入相同的数据,可采取下列方式:Ø在H3单元格输入220,鼠标指向H3单元格的填充柄,向下拖曳鼠标

10、,填充到H32单元格。Ø选中H3到H32单元格,输入数据220,再按Ctrl+Enter键。(4)设置数据有效性具体要求在G3到G32单元格设置数据有效性:1000到4000。步骤1选中G3到G32单元格区域,选择“数据”

11、“有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。步骤2在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“小数”,在“数据”下拉列表中选择“介于”,在“最小值”文本框中输入“1000”,在“最大值”文本框中输入“4000”。步骤3选择“输入信息”选项卡,如图3.95所示,在“输入信息”下拉列表中输入“1000-4000”。步骤4选择

12、“出错警告”选项卡,在“错误信息”下拉列表中输入“基本工资最低1000,最高4000”。当选中基本工资列的单元格为活动单元格时,下面出现标签显示设置的输入信息。若输入的数据小于1000或大于4000,将会打开出错警告窗口,显示所设置的出错信息。1.自定义序列具体要求将9月工资表的B3到B32单元格中的数据导入为自定义序列,在“9月水电读数”的A2到A31单元格中填充此序列。输入数据时,用户可以填充“星期一、星期二、星期三……”或“甲、乙、丙……”等序列,这些都是系统预先设置的序列。通过“工具”

13、“选项”,用户可根据自己的需要来定义序列。步骤1选择“工具”

14、“选项

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