excel综合案例

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1、WORD文档可编辑3.5综合案例3.5.1案例分析本节通过建立一个工资表的Excel电子表格，使读者进一步掌握电子表格的输入技巧，如何查看数据量大的表格，了解数据透视表的使用。设计要求本电子表格共有四个工作表，其中，一个工作表为9月工资表，如图3.88所示；一个工作表为9月水电读数；一个工作表为应发工资统计图，如图3.89所示；一个工作表为数据透视表，如图3.90所示。图3.889月工资表图3.89应发工资统计图图3.90数据透视表技术资料专业分享WORD文档可编辑3.5.2设计步骤打开电子表格文件“工资表原始”，执行以下操作。1．工作表管理（1）修改工作表的名称具体要求将sheet1

2、工作表改名为“9月工资表”操作步骤在“Sheet1”标签上双击，“Sheet1”处于反白状态，输入新的工作表名称：“9月工资表”，按回车键确认。（2）删除工作表具体要求删除Sheet2工作表操作步骤在“Sheet2”工作表标签上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“删除”命令。（3）复制工作表具体要求将“水电表原始”工作簿的“9月水电读数”工作表复制到本工作簿文件中。步骤1打开“水电表原始”工作簿，切换至“9月水电读数”工作表，选择“编辑”

3、“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作簿”对话框。步骤2在“移动或复制工作簿”对话框中，如图3.91所示。在“工作簿”下拉列表中选择“工资表原始

4、”，在“下列选定工作表之前”选择“移至最后”，选中“建立副本”复选框。单击“确定”按钮后，在本工作簿的最后，新增了一个“9月水电读数”工作表。图3.91“移动或复制”工作表对话框图3.92录入数据的快捷菜单图3.93从列表中选择数据2．编辑“工资表”数据单击“工资表”标签，切换到“工资表”工作表。（1）插入行具体要求在第11行前插入一行：林致远，1974-2-8，长沙，财会部，科级，1430。操作步骤选中11行（姓名张志峰）的任一单元格作为活动单元格，选择“插入”

5、“行”命令，则11行的前面插入了空行。在空行中输入数据：林致远，1974-2-8，长沙，财会部，科级，1430。技巧输入数

6、据在输入分公司、部门、职务等级这几列的数据时，选中单元格后，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”，如图3.91所示。单元格的下面出现列表，显示出上面的行中曾输入的数据，如图3.92所示。用户可直接从列表中选择需要输入的数据。技术资料专业分享WORD文档可编辑（2）填充等差序列具体要求在A3至A32单元格中填充工号：1到30。操作步骤工号1-30是等差序列，可采取下列方式填充。Ø在A3单元格输入1。将鼠标放在A3单元格的填充柄上，按住Ctrl键，鼠标指针变为带有加号的实心十字架。向下拖曳鼠标，填充到A32单元格。Ø在A3单元格输入1，在A4单元格输入2。选中A3到A4单元格

7、，鼠标指向A4单元格的填充柄，向下拖曳鼠标，填充到A32单元格。Ø在A3单元格输入1，选择“编辑”

8、“填充”

9、“序列”命令，打开“序列”对话框。如图3.94所示。在“序列产生在”选择“列”单选按钮，在“类型”选择“等差序列”单选按钮，在“步长值”文本框中输入1，在“终止值”文本框中输入30。图3.94“序列”对话框图3.95“数据有效性”对话框的“输入信息”选项卡（3）在多个单元格中输入相同的数据具体要求在H3至H32单元格中输入相同的生活补贴：220。操作步骤在多个单元格中输入相同的数据，可采取下列方式：Ø在H3单元格输入220，鼠标指向H3单元格的填充柄，向下拖曳鼠标，填充到H32

10、单元格。Ø选中H3到H32单元格，输入数据220，再按Ctrl+Enter键。（4）设置数据有效性具体要求在G3到G32单元格设置数据有效性：1000到4000。步骤1选中G3到G32单元格区域，选择“数据”

11、“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。步骤2在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“小数”，在“数据”下拉列表中选择“介于”，在“最小值”文本框中输入“1000”，在“最大值”文本框中输入“4000”。步骤3选择“输入信息”选项卡，如图3.95所示，在“输入信息”下拉列表中输入“1000-4000”。步骤4选择“出错警告”选项卡，在“错误信息”

12、下拉列表中输入“基本工资最低1000，最高4000”。当选中基本工资列的单元格为活动单元格时，下面出现标签显示设置的输入信息。若输入的数据小于1000或大于4000，将会打开出错警告窗口，显示所设置的出错信息。1．自定义序列具体要求将9月工资表的B3到B32单元格中的数据导入为自定义序列，在“9月水电读数”的A2到A31单元格中填充此序列。输入数据时，用户可以填充“星期一、星期二、星期三……”或“甲、乙、丙……”技术资料专业分享WORD文档可编