高校财务管理分析

高校财务管理分析

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1、.页眉.高校财务管理分析小编语:在信息技术高速发展的时代,财务管理一体化已经成为必然的发展需求,高校应当顺应这一形势,积极改革自身的财务管理模式提升运营管理水平。以下是关于高校财务管理分析,仅供参考!高校财务管理分析(范文一)一、高校前台报账工作面临的主要问题(一)审批程序复杂目前高校财务报账前需要将原始凭证粘贴到粘贴单上。对于原始凭证,需要经过各层领导逐一审批。一般来讲,需要院(系)、部门领导以及经费职能部门领导签批。在粘贴单上还要加盖经费职能部门公章。对于超过一定金额的,以及特殊规定类发票,比如不满足乘坐飞机条件的教职工出门需要乘坐飞机

2、时,需要找分管校领导签批。然而高校领导一般兼具科研、教学与行政等多重身份,公务繁忙。报账人员很难一次性完成这些审批程序,等领导逐层签批完已消耗了大量时间,报账人员在等待签字过程中容易产生厌烦情绪。如果领导签批完单据后,财务处前台窗口审核出不符合财务规定的地方无法及时报销、需要重新签字时很容易产生矛盾。(二)集中报销现象严重由于有些发票需要经费职能部门审批,而高校普遍实行一支笔制度,比如“大学生创业创新”项目需要高校教务处审批,教务处委派一名教职工专门审批此项目经费。然而该教职工身兼各项工作,偶尔还会出差,所以会在每周固定时间或者每个月固定时

3、间集中审批此项经费。由于签字集中,所以老师会集中到财务处前台报销,造成排队现象严重。页脚..页眉.除了集中审批外,造成报销扎堆的还有教职工的心理。由于人的拖延心理,很多老师尤其是科研经费的老师会到年底集中报销,就工作实际看,一到年底,前台工作窗口就会排起长队。这无疑加大了前台报账工作量,前台人员既要审核单据,同时又要做记账凭证,还要给各位老师解释各项报账制度。重复大量繁琐的工作导致前台窗口人员缺乏热情,精神风貌欠佳。(三)信息沟通不足随着网络信息化的发展,多数高校已通过财务处网站或数字校园与广大教职工进行信息沟通。将财经法规、省厅文件、学校

4、制度等在网站上公布,但是大都公布制度性文件,过于概述,而针对实施细则却没有公布。导致报账人员对制度有所疑问,打电话询问财务部门,前台报账人员在繁忙的工作中还要不停接电话给各位报账人员答疑解惑,加大了前台工作量,降低了报账效率。另外,针对财务部门公布的各项制度,有些已经很详细,但教职工没有及时登录网站查阅,导致报销时走了弯路。从而对财务部门产生不满情绪,认为是前台人员的故意刁难。(四)前台报账人员工作积极性不高目前前台工作人员大多为学校正式编制的教职工,少部分为人事代理人员。正式教职工一般为硕士学历,专业为会计学。由于报账大厅人流出入频繁,声

5、音相对嘈杂,工作强度又大,待遇相对于同专业其他择业行业来讲偏低,这都影响了前台报账人员的工作积极性。同时由于工作繁忙,平时缺少外出考察交流的机会。此外,高校财务人员的职称都是按照国家规定统一考取的,而学校为了照顾教师,对于中高级会计师不能按时聘任,还有一定的科研要求,在如此繁忙的工作下,晋升渠道又遭到限制,前台工作人员容易产生抵触心理。对于少部分人事代理人员,学校无法真正做到同工同酬,也影响其工作积极性。二、如何优化高校前台报账工作页脚..页眉.(一)引进网上预约报账系统目前高校中实行网上预约报账的仅是少数,针对业务量大,报账项目繁多,财务

6、管理基础较好的学校应该普遍引进网上预约报账系统。网上预约报账相对于传统报账系统有着无法比拟的优势,教职工报销不再受时间、空间上的限制,该系统能够合理科学地对不同的报账业务进行分类,使得财务审核更加规范,财务数据更加准确,同时也能抑制扎堆报销现象,减轻前台工作人员的工作量。(二)加强沟通,减少信息不对称高校要充分利用数字校园平台和学校的公共网站,将各项财经法规、省厅文件、学校制度及时在网站上公布,对于教职工普遍关心又常发生的问题,比如个人所得税的缴纳,劳务税的缴纳等应在网站上开设专栏。财务处核算科可以专设一名人员负责对外的信息沟通,包括报账制

7、度及时公布于网,并针对制度有关的问题答疑解惑,定期组织学校经常报销的人员开展答疑会,另外,还可在校报上开设财务专栏,介绍常用的财务知识,如何粘贴原始凭证,报销需要注意什么,以及一些学校新下发的文件精神传达等。通过及时地沟通,报销人员一是增长财务报销知识,二是能与前台工作人员互相理解,建立起对财务部门的信任。(三)优化审批程序对于不同的经费应采用不同的审批程序。对于报账业务中争议大,票据多且不好管理的科研经费来讲,应当下放经费审批权,简化签字报销的手续。学校应实行科研课题项目经费负责制,对于个人科研经费来讲,由本人签字审核后,对于普通报销票据

8、院领导和科研管理部门一方审核即可,这样减少了签字报账的手续,一方面减轻了院系领导的工作量,另一方面减少了排队报账的时间。(四)提高前台报账人员的综合素质页脚..页眉.一方面,财务

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