基础提高培训讲义

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1、目录Word部分4第一章模板41.1使用模板41.1.1模板的作用41.1.2模板的分类41.1.3模板的应用4案例使用系统提供的模板快速创建备忘录41.1.4创建新模板4案例直接新建模板文件51.1.5修改“模板”文档5第二章设置页眉页脚52.1普通页眉页脚的设置52.2分页与分节72.3页眉页脚的高级设置7第三章样式的应用93.1Word中样式的特点93.2“样式”的分类103.3“样式”的应用10案例用格式工具栏中的“样式”框应用样式10案例使用“样式和格式”任务窗格应用样式103.4更改“样式”12案例使用“样式和格式”任务窗格更改样式12案例实现段落

2、样式的自动更新123.5新建“样式”12案例利用样式列表框新建“样式”12案例利用“样式和格式”任务窗格新建样式12案例创建“级别样式”12案例新建表格样式123.6样式的管理123.7格式的管理13第四章高级查找和替换132.4设置搜索选项132.5带格式的查找和替换132.3.3特殊字符的查找和替换13第五章批注和修订135.1插入批注14案例在审阅文档时插入批注145.2查看批注145.3编辑批注145.4删除批注145.5编辑时标记修订14案例保护文档中的批注或者修订155.6标志与设置修订165.7接受或拒绝修订16案例接受或拒绝修订16第六章表格的

3、高级设置186.1绘制斜线表头18案例制作斜线表头效果186.2标题行重复18案例4-5制作跨页长表格196.3拆分、合并表格196.4文字与表格的相互转换20案例4-6将普通文本转化为表格20Excel部分22第一章操作技巧221.1基本输入22案例：员工名单表221.2不同类型数据的输入22案例：新员工信息22案例1-4：营运项目简表231.3自动填充26案例：固定资产表26案例：工作计划表26第二章数据有效性28案例：员工信息表28第三章数据运算303.1输入公式303.1.1简单公式30案例:客户群与营运项目分析303.1.2复杂公式303.2使用函数

4、323.2.1工作表函数323.2.2常用函数33案例:第一季度办公费用34案例：销售一部一月份的奖金343.2.4函数的嵌套34案例3-6销售提成134第四章图表分析354.1创建图表354.1.1图表向导354.1.2确定图表类型354.2图表编辑354.3图表修饰35案例：复合饼图364.4利用图表分析数据36案例：分析第四季度营业额36第五章数据分析375.1数据清单375.1.1清单结构准则375.1.2清单格式准则375.2数据排序385.2.1简单排序385.2.2复杂排序385.3数据筛选385.3.1自动筛选385.3.2高级筛选385.4分

5、类汇总385.5数据透视图表38PowerPoint部分39第一章演示文稿与幻灯片39第二章创建幻灯片40第三章PPT中的动画413.1动画显示文本和对象413.2动画显示图表413.3动作路径的设置41第四章幻灯片放映414.1创建交互式演示文稿424.1.1动作设置424.1.2插入超链接42Outlook网络化办公43第一章Outlook2003邮箱配置431.1配置ExchangeServer上的内部邮箱431.2配置Internet上的邮箱43第二章邮件管理434.1分类查看邮件434.2个人文件夹434.3邮件规则434.3.1按发件人分检邮件44

6、4.3.2分检带附件的大邮件44第三章日历445.1约会445.2会议445.3事件445.4日历设置44第四章任务44第五章导入导出457.1导出457.2导入45Word部分第一章模板1.1使用模板1.1.1模板的作用“模板”是一种特殊的文档，每种模板文件中一般包含适用于某种场合的公文的固定文档格式。借助不同“模板”文件的功能，用户可以采用填空的方式快速制作出标准的文档。其方式类似于填写表格。但是又不仅仅只是像填表那样事先确定文字的位置，还可以事先确定段落的格式等多种内容。模板使规范的写作编排工作变得轻松自如。事实上，任何Word文档都是以模板为基础的。模

7、板决定着文档的基本结构和文档设置，例如字体、快捷键指定方案、菜单、页面布局、特殊格式和样式，及相应的快捷键。它是针对某种应用（如：传真文件）而预先定义好的，包含了必要格式的特殊Word文档。其文件扩展名为.dot。Word中提供了大量现成的模板供选择。如果经常应用某种特别的模板，而系统提供的现有模板又不合适，也可以根据自己的需要定制模板。利用模板建立文档时，可以只关心文字的内容，而不必考虑格式设置的问题。1.1.2模板的分类根据模板文件作用的范围不同，可以将模板分成两种基本类型：即公用模板和文档模板。l公用模板l文档模板1.1.3模板的应用word中提供了许多

8、现成的文档模板，适用于办公室中的各种不