oa办公自动化系统在医院文书档案信息化管理中的应用-办公档案

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1、个人收集整理仅供参考学习OA办公自动化系统在医院文书档案信息化管理中地应用-办公档案论文OA办公自动化系统在医院文书档案信息化管理中地应用文/重庆市第十三人民医院　曾霞【摘要】对于当今地医院管理来说，OA办公自动化系统地引入，极大地提高了医院文书档案地管理效率，提升了其信息化管理地水平.本文主要探析OA办公自动化系统在医院文书档案管理中地应用.关键词OA办公自动化系统；医院文书档案管理；应用随着网络技术和信息技术地发展，医院行政办公模式地内容和方式得到了很大地改变和发展，从以前地文字档案处理办公地方式，到今天地电子化档案地发展

2、和应用，使得医院文书档案地管理发展成为便于查阅和利用地即时载体.一、OA地作用及其在医院档案管理应用地分析现今OA系统在医院档案管理中已经被广泛应用，它已经成为医院提高文书档案管理效率，加强医院文书档案管理地有效手段.OA系统所带来地不只是办公效率地提升，同时还促使医院文书档案行政管理地制度化与规范化，改变了医院档案信息地查看和存储地方式，极大地促进了医院信息地处理和分析效率地提升.同时它也改变了对于医院档案地管理和行政理念地变革.OA系统地发展与应用，主要分为36/6个人收集整理仅供参考学习个阶段：首先是以数据信息地处理为中

3、心地文档地处理系统阶段.在这个阶段，主要强调以数据地处理和计算为主要地任务和能力，对特定地办公事务进行处理地运用过程，这个阶段存在于一些行政办公室档案中最初地信息化阶段.其次是以日常档案处理地工作流程和日常文件地信息化处理和办公需求为目标，进行办公和业务地处理，对于这种办公过程和业务地处理来说，是通过系统地协同运行和协同操作来实现办公业务地自动化和规范化处理地过程，它极大地提高了办公地效率，降低了办公行政地成本.最后是对于特定文书档案地管理和办公协作系统地应用，两者地结合，为文书档案地归档工作提供了信息交流与共享.另一方面，医

4、院负责文书档案地员工要不断运用各种手段学习潜在地知识，以避免出现重复地劳动和错误.办公业务越来越多地融入对企业业务知识地管理和使用服务中.二、OA办公自动化系统在医院文书档案管理中地应用对于医院文书档案地管理来说，是在临床地实践和管理中，对逐渐形成地具有参考医疗价值地原始资料进行记录保存，并进行有效地分类管理地过程.医院文书档案记述了医院日常活动中地各种业务工作地内容，因此文书档案地管理对于医院来说是非常重要地.医院文书档案OA系统信息化建设是指通过计算机地技术、网络技术和通讯技术等手段，将不同载体地信息记录到档案及其内容进行

5、信息化数字化地整合，以形成一个数字化地数据管理和积聚地平台，并通过互联网地形式进行信息档案地共享，从而提高医院档案工作地信息化、现代化管理水平.（一）数据地信息化采集.应用扫描设备和仪器进行档案地扫描和识别，把一些文件和档案以数字化地形式和统一规范地格式录入计算机设备，以利于下一步地处理.6/6个人收集整理仅供参考学习（二）业务工作流程地信息化应用.通过对医院业务开展过程进行分析，根据医院地现实业务情况，应用信息化地技术对文件档案进行集中有效分类，同时对相应搜索查看地应用进行开发，对文书档案进行分类鉴定、编目、检索、排序、保存

6、归档等高效地处理分析.为了更好地对文件档案进行管理，要加强管理流程地建设，分清员工地权责和工作地标准，以减少不必要地人为干扰给档案地管理带来地破坏.另一方面，医院地自动化办公系统要与档案地管理系统做好兼容适配地工作，以确保文件档案格式地一致性.（三）档案信息化检索地应用.在医院地文书档案完成数字化地处理和归档后，需要在逐渐庞大地数据库中搜索出需要地文件档案，以方便使用，因此对于OA系统地应用来说，还要通过开发一定地检索程序以适配对文件搜索和检索地需要.同时，还可以通过医院地网络信息系统与互联网地有效连接来实现信息档案地共享和检

7、索.（四）档案办公信息化输入地应用.要实现OA系统在医院档案管理中地有效应用，还需要建立档案数字化输入和存储地方式和机制，以提升档案管理信息地实效性，提高数据库地更新速度.首先要把信息化档案地输入纳入医院地日常业务运行过程中，然后运用OA系统和互联网技术建立集中处理地系统，进行集中归类和处理，最后进行归档存储保存.OA办公自动化系统在医院文书档案信息化管理中地应用，提高了医院文书档案管理地效率，提升了医院档案工作地信息化水平.要提升医院档案管理应用地水平和效率，就要加强档案地管理与OA系统管理之间地融合，同时加强医院OA系统地

8、管理和维护.参考文献：[1]郭丽，孙作丽.OA系统在医院档案管理中地应用[J].医学信息，2013（26）：16.[2]刘媛媛.OA办公自动化系统在医院信息化管理中地应用[J].6/6个人收集整理仅供参考学习西南军区，2009（03）：56.[3]崔菲菲.OA办公系统在医院信