总裁办岗位说明书-参考

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1、实用标准总裁办公室01.总裁办公室主任职位名称总裁办公室主任职位编号PM-C-01-01所在部门总裁办公室定员1人直接上级行政总监所辖人员若干直接下级行政主管、战略发展主管、宣传主管、综合秘书、法律助理、总裁秘书、行政秘书、机要秘书本职：负责组织公司战略管理、行政办公管理、信息化建设、内外关系协调及后勤保障服务，督促相关部门和人员完成总裁交办的工作事项职责与工作任务：责任程度衡量标准职责一职责表述：部门目标及工作计划工作任务根据公司战略目标和经营计划，拟定部门各阶段工作计划全责战略匹配根据部门计划，编制部门费用预算，合理控制

2、运营成本全责合理成本负责部门目标任务合理分工，分解到岗，落实到人全责合理分工督促和激励员工认真完成各自计划任务，共同完成部门任务全责有效指挥职责二职责表述：部门规章制度的拟定工作任务拟定部门相关规章制度全责完备拟定部门相关业务规范和流程全责完备规章制度、业务规范和流程等的修订和完善全责动态适应职责三职责表述：参与拟定公司整体发展战略工作任务负责为高层决策提供信息支持全责信息价值协助高层拟定企业发展战略支持战略价值组织推进企业战略的实施部分执行力度职责四职责表述：公司计划督办和工作协调工作任务总裁安排工作和各部门工作计划执行情

3、况的督办全责力度及时向总裁汇报各部门工作计划和总裁安排工作的进展情况全责客观及时负责各部门工作关系的协调和部门间特殊事件的处理全责协调力度促进各部门有效沟通全责沟通顺畅职责五职责表述：负责组织公司文秘管理工作工作任务负责总裁重要活动安排及信息报送全责合理及时负责组织公司会议安排、通知、纪要及会议决议的督办全责督办力度负责公司内外行文的审核全责及时规范负责组织公司文件、档案等资料管理全责规范程度职责六职责表述：负责组织公司信息化建设与宣传工作文档实用标准工作任务负责组织构建企业信息管理系统全责系统价值负责组织公司内外宣传工作全

4、责宣传力度职责七职责表述：负责组织公司行政事务管理工作任务负责组织公司办公用品管理及行政办公费用管理部分费用指标负责组织公司接待和公关事务全责客户满意度负责组织公司车辆调配与管理全责合理使用负责组织公司法律事务管理部分利益保障职责八职责表述：团队管理、外部协调及其他事项工作任务负责部门团队建设、培训、考核等全责团队效应部门内部其他事务的处理和外部协调全责正常运转由主管上级授权处理的其他事项全责满意度权力：部门工作计划的制订和实施权秘书和行政工作的领导权部门计划执行结果考核奖惩的建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协

5、调关系工商、派出所、市建委、建委及其他业务往来单位任职资格：学历和职称大学本科或以上学历，中级以上专业技术职称专业文秘专业、经济管理专业、房地产管理专业及相关专业培训经历行政管理、办公自动化、文秘等培训经验5年以上相关工作经历知识具备相应的房地产专业知识、行政管理知识、办公自动化知识等技能技巧熟练使用MicrosoftOffice等办公软件具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力其他：使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间所需记录文档公司相关文

6、件或报告、相关规章制度与工作表单等02.行政主管职位名称行政主管职位编号PM-C-01-02所在部门总裁办公室定员1人直接上级总裁办公室主任所辖人员若干文档实用标准直接下级行政专员、网络管理专员、前台、库管员、司机本职：负责公司固定资产和行政办公用品管理；负责公司网络、档案、车辆与司机管理职责与工作任务：责任程度衡量标准职责一职责表述：负责公司行政办公费用的管理工作任务编制、执行公司行政办公费用预算全责合理成本审核各类办公用品申购计划全责控制指标职责二职责表述：负责公司固定资产和办公用品管理工作任务申请采购办公设备、日常办公

7、用品全责及时办公用品零星采购全责及时负责对公司办公场所、办公设备进行合理调配全责资源利用率负责公司办公设备的维护，保证办公设备正常运行全责故障率建立公司办公设备及其他固定资产台账全责及时准确职责三职责表述：负责组织公司网络系统的建立与维护工作任务搭建网络平台，并根据公司需要及时升级全责适用程度对公司网络设施、设备进行维护与管理全责故障率公司网络安全管理全责安全等级职责四职责表述：负责组织机要档案和印章管理工作任务负责监督指导公司重要文件收发、传递、文档管理与保密工作全责完整保密负责监督指导公司印章管理全责严格把关职责五职责表

8、述：车辆和司机管理及其他事务工作任务组织拟定公司车辆管理制度全责科学性负责车辆和司机的管理全责有序性由主管上级授权处理的其他事项全责满意度权力：部门管理建议权所属员工的指导权公司车辆的调配权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系业务往来单位任职资格：学历和职称大学本科或以上学历，