总裁办岗位描述

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1、总裁办岗位描述岗位名称总裁办主任直属上级总裁直属下级行政文员、人事文员前台、保洁、门卫岗位职责：1.绩效考核的制订，并协助总裁对各部门进行绩效考核；2.依据公司年计划，制订部门的年度目标，月度目标和周计划；3.负责对本部门员工进行日常工作绩效考评；4.做好各部门之体制间的沟通，协调好各部门的关系；5.在总裁领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实及执行情况；6.公司的公章管理；7.公司的营业执照、组织机构代码的年审工作；8.行政制度、员工手册、各岗位说明书、工作流程的制作和修订；9

2、.主持总裁办日常工作；10.负责组织公司总部公文运转；11.对公司有关决议、决定和领导交办事项进行催办、督办和查办；12.联系、沟通与协调公司有关对外事务，协调公司总部与公司各职能部门之间的业务关系，牵头办理分工不明确的有关事项；13.负责会议会务及活动筹备；14.密切关注所属企业运营动态，对企业运营中发生的重大事项及时报告有关领导；15.负责人员招聘、培训、绩效考核管理工作。任职条件：1、认同公司企业文化、经营理念和基本管理制度；2、忠于职守，爱岗敬业，诚信勤勉，积极向上，有强烈的事业心和责任感

3、;3、本科以上学历，有大中型企业二年以上行政人事管理经验，具有较为丰富的行政管理、信息处理和文秘等方面的工作经验；4、具有良好的领导能力、综合协调能力和文字表达能力，具有现代经营管理意识，思维活跃，敏捷干练，具有良好的心理素质;5、能熟练运用电脑。岗位名称行政文员直属上级总裁办主任直属下级无岗位职责：1.对公司固定资产进行入库与定期盘点，清理出损坏的并及时通知修理；2.保管各个办公室钥匙，负责各办公室钥匙的领用与配发；3.负责会议室、多功能厅和各办公室的电灯、空调的开关；4.负责办公物品的汇总、盘

4、点、采购、入库、发放工作；5.负责会议室、多功能厅的使用和清查工作；6.负责易损易耗品的管理工作；7.负责文件的打印管理工作；8.负责公司废品废料的管理工作；9.负责公司消防和安全；10.负责员工请假的汇总；11.负责员工的出差、汇总工作；12.负责全公司的生活娱乐活动的组织和安排；513.对公司员工座机通信记录进行管理；14.对领导、员工的饮用水负责；15.负责公司对内对外通知的拟订。岗位要求：1、认同集团企业文化、经营理念和基本管理制度；2、忠于职守，爱岗敬业，诚信勤勉，积极向上；3、文科类专

5、业本科以上学历，从事文秘工作2年以上；4、有较强的文字表达能力、语言表达能力和良好的听知理解能力、编辑校对能力；5、熟悉电脑操作。岗位名称人事专员直属上级总裁办主任直属下级无岗位职责：1.负责招聘职位的发布与管理；2.负责面试时的引导工作；3.负责人事资料的管理，包括纸质存档，电子档的统计整理与备案；4.负责通讯录的整理与更新；5.负责办理新员工入职手续，老员工的离职手续；6.负责薪资待遇的拟定，调整等的辅助工作；7.配合行政文员，完成节假日的福利礼品发放；8.负责新员工《试用期协议》的签订，试用

6、期过后，劳动合同的签订；9.负责员工社保和商业保险的购买和归档；10.负责员工人生档案的调入，和户口迁移工作，特别是应届毕业生。11.负责制定员工的培训计划，员工的培训，尤其是新员工的。12.负责员工职位、薪资调整的整理工作；13.负责员工奖励、各种补助等的整理发放工作。任职要求：1、认同集团企业文化、经营理念和基本管理制度；2、忠于职守，爱岗敬业，诚信勤勉，积极向上；3、文科类专业本科以上学历，从事文秘工作2年以上；4、有较强的文字表达能力、语言表达能力和良好的听知理解能力、编辑校对能力；5、熟

7、悉电脑操作。岗位名称前台文员直属上级总裁办主任直属下级无岗位职责：1.负责来客人员的车辆的停放，及其停车位钥匙的管理；2.负责来访客户的接待工作，并整理《来访客人登记表》；3.负责面试人员来司的接待工作；4.负责打卡的使用和维护工作，并负责员工的考勤管理；5.负责公司所有快递、信函、包裹及订阅的报刊杂志的通知工作，如通知不到的再进行签收；6.监督工作人员的出入，员工在工作时间出公司须有人事部门盖章的出入单，禁止闲杂或可疑人员入内。任职要求：1、认同集团企业文化、经营理念和基本管理制度；2、忠于职守

8、，爱岗敬业，诚信勤勉，积极向上；3、本科以上学历，从事相关工作1年以上；54、普通话标准流利，声音甜美，语言表达能力较强，仪表端庄，反应灵敏；5、具有现代意识，思维活跃，敏捷干练，具有良好的心理素质；6、能熟练运用电脑；岗位名称保洁直属上级总裁办主任直属下级无岗位职责：1.负责集团大厦公共卫生的清洁工作；2.负责领导办公室卫生的清洁工作；3.整理、清理废品废料；4.协助行政部处理下水道的疏通工作；5.负责领导办公室及公共区域盆栽的管理和浇水工作；6.负责会议室和多功能厅使用前、中、