登录档案管理系统以及电子文件上传、打印、远程归档操作

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1、登录档案管理系统以及电子文件上传、打印、远程归档操作说明：1、打开IE浏览器，输入档案管理系统网址：http://dag.ujs.edu.cn:802/；打开图一页面，对于第一次在本机登录的，首先安装南大之星数字证书，按提示安装即可。图一2、输入用户名和密码，点击登录，进入管理系统平台；点击菜单栏“系统设置”，进入“用户管理”，添加补充用户信息，并可以自行修改登录密码（见图二）；图二3、点击“文书档案移交”前面的“+”，打开本部门的数据表，点击表名，进入数据表的编辑界面（见图三）；图三4、点击“添加

2、文件”，进行数据的录入（见图四）；图四注：详细的著录规则见《江苏大学文件材料归档范围和保管期限表》第158—162页的江苏大学档案馆档案信息著录规则；5、记录添加完毕，上传电子文件，点击“全文”（见图五），弹出对话框（见图六），点击“浏览”，选择需上传的文件，再点击“上传”，电子文件即被挂接到相应的记录后面了；图五图六6、打印：在打印之前，需作以下设置：有些老师的计算机，可能安全上有限制，可先按下列步骤设置一下计算机：（1）打开桌面上IE的属性，点击“工具”，选择“Internet选项”（见图七），

3、在“安全”中选择“可信站点”，点击“站点”按钮编辑（见图八）；图七图八（2）在“将网站添加到区域中”下面的空白栏里输入服务器的IP地址（202.195.161.31），去掉下面选择框中的对号,然后点击添加（见图八）；（3）然后点击可信站点的“自定义级别”，把里面所有的ActivesX控件和插件设置为启用，点击确定（见图九）；图九具体打印步骤：（1）首先打开数据表，选中需要打印的记录，添加到队列中（见图十），图十（2）点击“打印当前”（见图十一），图十一（3）弹出的“目录打印”的对话框中（见图十二），

4、在“自定义打印目录”中，选择“文件卷内目录移交”，在“自定义打印选项”中，选择“仅打印打印队列中的文件”，（如果文件较多，无需先添加到队列中，直接点打印当前，然后在“自定义打印选项”中，选择“卷内文件”即可，）右侧下方的“自动设置边距”前面方框中的勾取消掉，然后点击“打印预览”；图十二（4）弹出“文件卷内目录”的页面，然后点击菜单栏“文件”，选择“打印”，再按本机常规打印即可打印文件目录（见图十三）。图十三