资料长编的编写与思考

《资料长编的编写与思考》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、攀枝花市地方志协会2006年学术研讨会材料资料长编的编写与思考东区地方志办公室　邬德义资料长编是按照篇目的要求，把搜集到的原始资料，经过鉴别、考订、排比和筛选之后，将零散的资料系统地、忠实地编辑成册的资料稿本。在此基础上撰写志书初稿，比不搞长编，直接写初稿，效果好，质量高。我们在编纂《东区军事志》中，就是这样做的。去年《东区军事志资料长编》报送成都军区展出，受到好评，并指示今年成书出版。从现在看，资料长编不仅为志书质量奠定了基础，而且比不搞资料长编，就匆匆忙忙撰写初稿的速度还要快。这些年，我有幸参加企业志、地方

2、志、军事志的编修，深深感到什么是资料长编？为什么要编写资料长编？编写资料长编有什么要求？不仅是个理论问题，也是个实践问题。在第二轮续志开始，值得总结历史经验，引以为戒。编写资料长编的重要性资料长编其实质是一种没有经过雕琢的志书雏形或志书毛坯，是由原始资料向志书过渡的“桥梁”，也是原始资料向志书转化的一个过渡阶段。它不仅为撰写志稿提供了完备的、翔实的资料基础，而且也便于编写构思，顺利完成志稿，相应缩短编写过程。实践证明，资料长编在很大程度上能决定志书的质量，必须坚持高标准、严要求，编出高质量的资料长编来加以保证，

3、这是一道不可逾越的志书编纂程序。-5-资料长编是我国编史修志的优良传统，是整理保存资料的重要形式。宋朝司马光编纂《资治通鉴》就是先编资料长编。我们通过编写资料长编，有利于检验资料的可信程度，使分散的资料集中化，零星的资料系统化，杂乱的资料条理化；有利于编辑熟悉与驾驭资料，为编纂志书积累试写经验；有利于征求领导和有关人员的意见，为审查验收志稿时查核史实提供根据；有利于最大容量地保存资料，包括保密强不能入志的内部资料，比起公开出版的志书具有更大的使用价值。为此，一些地区和单位在修志中，十分重视资料长编的编写工作。成

4、都市地方志办强调，主编不能游离于篇目设计和资料长编之外，要一手抓篇目修定，一手抓资料长编。他们在续修志开始，专题举办资料搜集和长编培训班。《军事志书质量标准及评审办法》规定：志书资料档案应符合要求，志书所采用的资料须系统完备，资料中的各要素齐全，并在此基础上形成资料长编，报送评审。上海市地方志办规定：在验收志稿的同时，要交验该志的资料长编，凡没有资料长编的志稿不予验收。资料长编重在资料搜集资料是用作依据的材料。它是地方志真实准确记述某一时期、某一地域经济社会发展的基本依据。地方志的思想性、科学性、时代性都是通过

5、资料的选择和运用上体现出来的。志书具有“资治、教化、存史”三大功能，也必须通过资料才能发挥作用。质量是志书的生命，而资料既是志书质量的生存前提和基础，也是提高志书质量的根本保证。近代方志学者黎锦熙指出：“凡欲被纂著一书，必先搜集资料。”志书资料分为文字资料、实物资料、口传资料。一般散见于文献、档案和报刊杂志及民间社会之中，所以要进行“搜集”-5-。搜集工作具有专业性，要求修志人员具有慧眼识珠的本领、沙里淘金的能力和蜜蜂采花的毅力。有的同志说得好：“要想当好编辑，必须先当好资料员。”搜集资料必须广泛而全面，要求有

6、广度有深度。要大力挖掘能体现时代特色、地方特色的资料，尤其是有关重点资料。“广询博采，宁滥勿漏”，做到全面、系统、准确。对资料的占有要像韩信点兵“多多益善”。多了，筛选、取舍就有余地。同时，要注意保持资料的原始面貌，要尽量采集原件，保持原汁原味，使资料建立在准确的历史真实基础上。采集资料时，应当注意要素完备（时、地、人、事、因、果），不完备的应当通过深入细致的调查搜集进行完备，提高资料的利用价值。资料长编的规范化要求总的应以“不漏、不伪、不偏”为准则，认真选用真实可信的资料，能反映事物本质的资料，突出地方特色和

7、行业特征的资料，能反映事物发生、发展和变化过程的资料。第一，资料长编的基本属性仍是资料性，而不是“初稿”。明确作为资料长编必须经过筛选，从大量原始资料中整理有价值的入志资料、必要的背景资料和参考资料；按篇章节目对号入座，按时间顺序串连排列；每条资料都要注明出处。-5-第二，不得随意改动原文。原始资料排列，可加极少数的连接词、过渡语，允许在节目或子目下面加必要的编者语言，如前言、后语、编者按、必要的述评、注释等，但必须用引号保持原始资料的原貌，与编者语言严格区分开来。在特殊情况下，也允许在原文后面用括号直接注解或

8、考订，如老的年代后注明公元纪年；原文明显缺漏，加以补上；改正错别字，对专门术语、行话注明原意；前后文有删略的加以省略号等，以免编写志稿时再重新一一查考。但编者语言在长编中只能处于从属地位，限于必要的，文字要简练，不宜过长，更不能喧宾夺主。第三，明确“入志资料”、“背景资料”和“参考资料”的界限。“入志资料”是在大量原始资料中，经过分析、筛选、考证，挑选出来后，属于篇目范围内的、准备入志