编写资料长编培训

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1、编写资料长编一、资料长编作用1、资料长编重要性资料长编是系列资料收集与志书编纂之间的纽带。资料长编一事一人一物一记（一条），除重要文献转录外，均须对原始的文件、档案、报刊、日记、工作总结、社会调查等相关内容资料按照志书篇目代码进行整理加工，把一次性原始文献转变为志书可直接利用的二次性文献。长编审定后资料放入上海市地情资料数据库提供社会服务。2、编写资料长编用处（1）资料长编是按条目或按节汇集的，以事件为纵线，依时为序，缺短遗漏，一目了然，便于及时补充。（2）比较全面系统地考证、核实资料，使之更丰富、

2、更科学、更可靠。（3）对于初入志途者来说，是进入撰稿前的练笔过程。（4）先备后用，繁而不乱，为编写初稿打下坚实的基础，同时也有利于志稿的修改。二、资料长编特点1、资料长编不等于资料汇编。它们的主要区别是：资料汇编是同类原始资料的汇集，它主要是“汇”；资料长编是按编写提纲对汇编的资料进行条理化处理。通过整理后的资料长编，已经显现出了事情的始末，它重在“编”，这是原始资料和加工资料的分界线。资料长编不是原始资料的堆砌，它是按志书的篇、章、节、目，将通过考证后所选用的资料，按时序串连起来，它是资料向志书初

3、稿过渡的桥梁。2、资料长编不是志稿，只是汇集了经过筛选、核证后的资料。资料长编一般具备以下六个方面的内容：①主体资料；②背景资料；③佐证资料；④所有资料的出处和参考资料的索引；⑤多说并存及争议鉴别的证明材料；⑥有少许编者简短的语言。三、资料长编类型资料长编包括汇辑型、纂辑型、撰述型三种类型，为了保持资料的原始面貌，资料长编主要采用汇辑型，兼用纂辑型，少量用撰述型。1、汇辑型资料长编电子卡片辑录资料方式汇辑型资料长编电子资料卡片辑录属于本门类（篇目）的事物内容资料，单一资料来源，卡片按时间顺序汇辑。

4、整理方式主要是节录、剪裁原始资料，不重新撰文。重要文献资料，可全文收入。段落内容有删节的，应在删节处加删节号[……]。2、纂辑型资料长编电子资料卡片资料整理的方式纂辑型资料长编电子资料卡片，主要收录经筛选、取舍、归并、综合而成的资料，资料整理者可加编者语言联缀。此资料卡片形式主要用于对多个松散资料的综合加工，或面上情况的综合，可采用纂辑方式编辑长编。纂辑型资料大多有多个资料来源，故必须说明所综合的资料的分别来源。3、撰述型资料长编电子资料卡片资料整理的方式主要对多个来源、篇幅长内容琐碎的资料进行综合

5、撰写，注明段类的资料出处，资料整理者用志书语言归纳撰写，但不失资料的原意。四、资料长编要求1、交代资料来源、一事一卡每个电子资料卡片的资料须交代资料来源、资料出处，根据原始资料的自身状况，尽量保持时间、地点、人物或实体、过程、结果的完整，原资料不完整，可以用“（）”加以补充，并注明补充资料的来源。资料一事一卡。一个资料来源的资料涉及几个章节条目资料内容的，须分拆制作为对应的若干个电子资料卡片，每个卡片均注明同样的资料出处。若干个资料来源的同一事件资料，属同一章节条目，需要综合为一个电子卡片的（尤其是

6、纂辑型电子资料卡），须注明对应的若干个资料来源。每条资料按照篇目编制代码归类。同篇目门类电子资料卡片依照资料内容时间顺序排列，反映事件的资料长编，应具备时间、地点、涉及单位（人员）、过程始末等要素。单条资料长编除包括整理后的正文外（小四号宋体排正文），另外在正文上方用小五号楷体字列出必具的长编说明要素。图片、表格也属资料收集范围，按志书篇目归类，说明要素完整，图片要注明拍摄者或制作者。2、纠正与说明电子资料卡片对资料内容中错字、错误的纠正，对漏字、遗漏内容的补充，对资料的考证，对资料本身内容价值的评

7、估、资料密级，可用说明性文字处理，或随文，或置于资料正文的末尾（换行）。说明文字用小括号处理；如要说明资料正文属全文引用性的资料，注明（本资料系全文引用）。五、案例1、世博票务世博票务（实写单元）资料长编资料代码：3.8.4资料内容时间：2011.9.30关键词：上海审计局世博会跟踪审计报告门票收入资料内容标题：上海世博会门票收入资料来源：《中国2010年上海世博会跟踪审计结果公告》，http://sjj.sh.gov.cn/node2/node4/node68/node88/node154/use

8、robject1ai15784.html（上海审计首页>>政府信息公开>>审计结果公告  ）资料整理者：刘雪芹资料整理时间：2012.4.17资料报送单位：资料正文：[……]一、基本情况★(一)世博会运营预算及财务收支决算情况1．运营预算情况根据《中国2010年上海世博会注册报告》(以下简称“注册报告”)，预计世博会运营资金预算收入及支出均为106亿元。经世博会执委会批准，调整后的世博会运营收入预算为123.18亿元，支出预算为120.43亿元，预算结余2.75亿元。