资料收集与资料长编编写（黄晓明）

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1、资料收集与资料长编编写（黄晓明）志书编纂，包括制定编纂方案、拟订篇目、征集资料编辑资料长编、撰写初稿、分纂志稿、总纂志稿、评审志稿、出版发行等环节。今天主要是为资料收集和资料长编编写进行培训。包括对志书资料工作的认识、志书资料来源与资料种类、收集资料的方法、整理鉴别资料、各种资料卡片示例、资料长编编写六点问题。主要谈操作。资料是修志的基础。占有大量、全面、翔实的资料是编纂地方志书的先决条件，因此修志必须舍得花大气力进行资料工作，收资过程约占整个修志总进程的一半时间。方志篇目基本拟定之后，资料工作就成为一段时期里的中心任

2、务。一、地方志是什么类型的书，历代修志者和著述者把资料摆在什么地位上？马克思曾经指出：“研究必须搜集丰富的材料。”(《资本论》第一卷第二版跋〉他为了写作《资本论》,阅读了1500多种书籍,摘录笔记达100多本。这些对于我们编修方志者来说,无疑是效法的典范。古人说：“无征而不信。”如果不首先做好修志资料的收集、鉴别和整理工作,修志仅是一句空话。如果没有大量新资料,就不可能写出一部合格的新志书；如果没有大量、全面、准确、典型的新资料,就很难写成一部高水准的新志书。古代著作家对于治学，讲究“论贵是”、“事尚然”、“实事求是”

3、。资料首先要真实，要“实事求是”，班固《汉书·河间献王传》说：“实学好古，实事求是”。东汉王充：“论贵是而不务华，事尚然而不高合。”（《论衡×自纪篇》），意思：言论最重要的是正确，符合事实，不要勉强去追求辞句的华丽；记事要记真实自然，不要去迎合时髦。王充在《论衡·艺增篇》中说：“世俗所患，患言事增其实，著文垂辞，辞出溢其真，称美过其善，进恶没其罪”。说道是：老百姓就怕言过其实，说话超出真实的情况，说好就好得不得了，说坏就坏透了，罪恶滔天。清代方志学家章学诚说：“志属信史。”民国方志学家寿鹏飞说：“方志所忌，志政治，类报

4、告书；志艺文，类文选；志名胜，类游记，类导游指南¼¼。”（《方志本义管窥》）近代学者黄侃：“学问之道五：一曰不欺人，二曰不知者不道，三曰不背所本，四曰为后世负责，五曰不窃”。胡乔木同志说：“地方志的价值，在于它提供科学的资料”。复旦大学历史地理所教授周振鹤在《“存史”应是评判方志质量的主要标准》（见《上海区志编纂十年》1999年版）说：我看志书的观点可能有些偏颇，总是以‘存史’为主要标准。所谓存史就是指资料性。因为我读志书的目的是要从中寻找我所需要的历史资料，而且重点是要查找其他文献所不具备的资料（其他文献虽然具备但却

5、浩如烟海难于找寻），如果这个目的达不到，那么在我看来，志书装帧再漂亮，观点再正确，体例再完善，其价值也不大。志书“资治、教化”是建立在存史的资料上的。方志的价值，在于提供科学的资料，资料性是方志最本质的特征。方志以资料见长，其编纂目的，不是像史书那样直接探索社会发展规律，而是以丰富的可信的资料全面反映一个地区自然和社会的历史和现状，为各门学科和社会各部门所用。1991年，中国地方志《暂行规定》强调地方志是严谨、朴实、科学的资料性著述。2006年《地方志工作条例》：“地方志书，是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济

6、、文化和社会的历史与现状的资料性文献。”2008年中国地方志指导小组出台的《地方志书质量规定》对志书资料质量提出具体要求：（1）资料真实、准确。资料经过鉴别、考证、核实，时间、地点、人物（单位）、事实、数据等准确。有歧义但不可或缺的资料，多说并存。（2）资料全面、系统。资料齐全。反映事物发生、发展过程的资料连贯、系统。人、事、物，时间、地点、事件经过等要素齐备。（3）资料具有代表性、权威性。注重使用原始资料。二、志书资料来源与资料种类（一）征集资料的范围地方志既是以一定体例,反映一定行政单位、一定时期的自然、经济、政治

7、、文化、社会的综合性资料性文献。那么,为编写方志所要收集的资料,在范围上便具有地区性、时期性和全面性的特点。地区性,系指以收集本地区，即以所要编写的志书的地区范围为限,前人修志极重视此点,认为弄清志书所要包括的地区疆域乃是修志的前提,不要不分内外而漫无边际地进行收集。即使收集外地区的材料，也不过为了供作参考或为提供对比材料而已。时期性,系指以收集修志体例所规定时限以内的材料为主,并本着“详近略远原则进行取舍，但有关探本溯源、记述兴革演变方面的资料,则可以向上延伸至地区建置初的时候，就此也只须扼要地述及即可，不必占过多的

8、份量。全面性，或叫广泛性，则指所要收集的资料必须包括本地区自然、社会、人文各个方面，举凡政治、经济、军事、教育、科学、文化、民族、宗教、人物、方言、名胜、古迹……，只要对自然和社会发展有考察价值的资料，均在征集范围之内。可见修志所需资料范围之广泛，内容之丰富。（二）修志资料的来源与种类修志资料的来源，有三个方面：一是文字记载资料，