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时间:2019-03-10
《用友g6e软件简易操作流程.》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、用友G6E软件简易操作流程一、填制凭证1、用制单人的身份进入信息门户,打开总账系统,单击【填制凭证】,屏幕出现填制凭证制单窗;2、单击【增加】按钮,增加一张新凭证;3、在“凭证类别”框中,选择:记账凭证;4、输入或选择【制单日期】;5、输入【附单据】;6、输入或选择【摘要】;7、选择【科目名称】,必需是“代码”、或是选择的科目,按回车键;如有辅助项,屏幕会出现对话框,输入提示内容单击【确定】输入【金额】,按回车键到下一行,继续输入下一行;同样的方法填完借贷方;最后一条分录可以按=键,自动平衡8、单击【增加】继续输入下一张凭证;或单击
2、【保存】退出。二、固定资产操作(在启用固定资产的情况下,没有启用固定资产可省略此步骤)此时要分两种情况:第一种情况就是当月有新购固定资产,那么就需要录入固定资产卡片,其操作方式是:1、打开【资产管理系统】→【卡片】→【资产增加】,此时在弹出的固定资产类别窗口选择对应的类别,然后点确认;2、在固定资产卡片窗口,必须录入的项目有:固定资产名称,部门名称,增加方式,使用状况,使用年限以及原值。录入完毕点击保存。3、此时会生成一张固定资产增加的凭证,即:借固定资产贷非流动资产基金—固定资产那么总账的填制凭证窗口就只需要做一张费用凭证即可。4
3、、然后点击【处理】→【计提本月折旧】→【否】(可以不需要查看清单)→【是】(继续计提折旧)。第二种情况是当月没有购买固定资产,那就直接操作第一种情况的第四步即可。三、转账生成(自动生成月末结转凭证)1、打开【总账管理系统】,点击【期末】→【转账生成】→【自定义转账】;2、然后点击【全选】按钮,把下面的【包含未记账凭证】前面的勾勾上,然后点击【确定】按钮;3、最后会生成几条凭证。这时候直接一张一张的点击保存即可。注意:如果软件提示“第XXXX分录公式设置错误或者余额均为零”时,说明其中某条自定义结转凭证的所有科目的发生额均为零,此时直
4、接点击确定即可。四、出纳签字(可以省略)1、以出纳人的身份登录到软件。然后打开【总账管理系统】→【凭证】→【出纳签字】;2、在弹出的出纳签字框中,选择对应的月份,然后点击右边的确定,再在凭证列表窗口点击确定;3、最后在凭证窗口,点击出纳下面的【成批出纳签字】即可一、审核凭证1、以审核人的身份登录到软件。然后打开【总账管理系统】→【凭证】→【审核凭证】;2、在弹出的审核凭证框中,选择对应的月份,然后点击右边的确定,再在凭证列表窗口点击确定;3、最后在凭证窗口,点击审核下面的成批审核凭证即可。六、记账1、以记账员的身份进入“总账管理系统
5、”,单击【凭证】→【记账】进入记账向导一(选择本次记账范围);2、单击【下一步】,进入向导二(记账报告);3、单击【下一步】,进入向导三(记账);4、单击【记账】,再单击【确定】记账完七、固定资产月末结账(在启用固定资产的情况下,没有启用固定资产可省略此步骤)1、打开【资产管理系统】→【处理】→【月末结账】→【开始结账】八、总账管理系统结账1、在【期末】菜单中,单击【结账】,进入“结账”向导一(结账月份);2、单击【下一步】,显示结账向导二(核对账簿);3、单击【对账】,系统对要结账月份进行账帐核对;4、单击【下一步】,显示结账向导
6、三(月度工作报告),若打印单击【打印】;5、单击【结账】。九、出报表:1、单击【报表管理系统】,进入报表系统;2、单击【打开】,选中报表,单击【打开】;3、单击【编辑】菜单下的【追加】->【表页】,单击【确定】;4、选中新的表页;5、单击【录入关键字】,输入日期,单击【确定】;系统提示“是否重算第*页”,单击【是】,重算算成毕会显示:计算完毕十、查询余额表(检查月末结转收支科目是否为零)1、打开【总账管理系统】→【科目账】→【余额表】;2、选择月份,然后科目级次选到末级,包含未记账凭证勾也勾上,点击确定,就可以看到所有科目的发生额及
7、余额表情况。3、如果后面的收支科目有余额的话,说明收支还未结转完成。十一、凭证汇总:1、打开【总账管理系统】,在【凭证】菜单中单击【科目汇总】,出现凭证查找条件窗;2、选择“月份”;3、选择范围以凭证是否记账,如已记账选“已记账凭证”,反之则选“未记账凭证”;4、输入汇总凭证号;单击【汇总】十二、一切准备完成后,就可以接着做一个月的账务了。
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