上海区域办公管理条例（试行版）

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------上海区域办公管理条例（试行版）1、目的：办公室环境更整洁、舒适，员工精神面貌更清新爽朗，办公区域更方便交流。2、办公室现状：2.1办公区域分区不够明确，业务、行政与财务座位混杂，不利于工作开展与交流。2.2员工职业程度需提高，出现办公时间闲谈、上网冲浪，办事不按流程，着装不够正规，桌面不够整洁，样板随处摆放，上下班不准时等情况。2.3团队气氛较为紧张，同事之间更多是以指令而非指导，指责而非尊重，推卸而非承担为主。2.4管理能力需提升，工作文件不够正规，汇报内容较为随意，车辆管理疏松。3、办公室环

2、境改善措施：3.1座位重新划分，财务、行政、业务各分一区就座。每人明确各自座位，不能随意更换，并对各自座位的卫生负责，财务室上锁，业务人员非请勿进。分区具体请见下图：----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-----------------------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------3.2上班时间为9:00-17:30，±5分钟以内为正常范围，超出为迟到早退，将按公司考勤制度执行。3.3员工着装以商务休闲装为主，整体感觉修身、笔挺、洁净、素雅、稳重。以下图例为标准：----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急

3、，供你所需-----------------------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------3.4上班期间，办公室与展厅应保持安静，讨论或打电话声音不能超过50分贝，如需长时间或大声讨论，请移步室外与会议室。办公期间，应保持端庄的座姿与站姿。以下图例及声量为标准：声量标准110分贝电锯工作50分贝办公室100分拖拉机开动40分贝图书馆，阅览室90分贝很嘈杂的马路30分贝卧室80分贝一般车辆行驶20分贝轻声耳语70分贝大声说话10分贝风吹落叶沙沙声60分贝一般说话0分贝刚刚引起听觉3.5----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需

4、-----------------------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------办公室内不得抽烟、喝酒、游戏、闲聊、打私人电话及其他与工作无关的活动。地面一律不得摆放杂物。办公桌面应保持清洁、整齐。如以下图例为标准：3.6集团公司已有一套较为规范的产品进销存流程，业务人员须按相关流程办事，并有义务向客户解释流程目的，让客户尽量配合我司的工作。与同事产生工作分歧，也应以此流程为依据进行探讨，并区分责任，不得无理取闹。3.7上海分部车辆管理权限在行政主管，任何员工如需用车，须填写《用车申请表》，并递交行政主管审核并备案。如果需要临时更改原订用车目标范围

5、，如去别的地方、绕远路或超过用车时间，须在更改前打电话与行政主管确认。车辆违章由司机承担全责。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-----------------------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------3.8工作交流要有序化，规定早会每天以职能小组为单位执行，每次不少于30分钟；周会以职能模块为单位，每次不少于60分钟；月度总结会以区域全体为单位，包括行政、财务与业务人员，每次不少于90分钟。月度总结会须由业务助理写备忘录，内容应包括但不限于以下几个方面：①当月情况总结，②当月行动报告，③市场信息分析，④问题汇

6、报，⑤下步工作打算安排，⑥工作经验总结。3.9工作汇报要及时，规定如无特殊情况（出差、休假等），业务员每天应在22:00点之前提交工作日报至CRM系统或传送到组长处，组长每周日18:00之前交周报到业务助理处，如有违反，则由营销办登记后按绩效考核规定扣减当月绩效评分。4、监督与奖惩----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-----------------------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------4.1本条例的监督权在上海分部行政主管，营销办项目管理专员协助执行。4.2任何人违反上述条例之任一种情况，除按集团公司相关规定

7、处分外，上海分部内部将发文通报批评。严重者，将上报集团公司。4.3任何员工半年内如有三次以上违反纪录，将被取消本年度优秀员工的评选资格。4、本条例解释权在北纬二十三（南方）公司营销办，有效范围仅限于上海分部，有效期自发布之日起执行。北纬二十三（南方）石材有限公司审批人：发布日期：----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------