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1、[摘要]用友财务软件提供两种编制现金流量表的方法:一种是利用现金流量表模块编制;一种是利用UFO报表模块编制。前者输入凭证时比较省力,但凭证拆分、定义计算项目来源时比较麻烦且有时不够准确;后者输入凭证、定义单元公式时比较麻烦,但相对比较准确。本文就后者加以归纳总结。 [关键词]项目核算,累计发生额,现金流量 一、总账系统基础设置 利用UFO报表模板编制现金流量表,需要在总账系统完成相关基础设置,首次使用财务软件的用户应在建账初期完成;已经使用财务软件但没有进行以下基础设置的用户,只能在年度初始建立新年
2、度账,完成结转上年数据后进行(①将结转后的各科目期初余额打印出来备用;②将所有科目余额清零;③按以下方法进行基础设置;④将打印出来的期初余额重新录入)。 (一)将现金、银行存款、其他货币资金等科目指定为现金流量科目 操作步骤: (1)在总账系统界面,单击【设置】
3、【会计科目】,打开“会计科目”窗口,单击【编辑】
4、【指定科目】,打开“指定科目”窗口。 (2)单击“现金流量科目”的单选按钮,将待选科目中的现金、银行存款等科目通过单击“〉”指到已选科目栏,再单击【确定】按钮。 (二)修改现金、银行存款、其他
5、货币资金等科目的辅助账类型为项目核算 操作步骤: (1)在“会计科目”窗口,将光标移至现金(或银行存款、其他货币资金)栏双击(或单击)“修改”菜单,打开“会计科目——修改”对话框。 (2)单击【修改】按钮,选中“项目核算”复选框,单击【确定】按钮。 (三)设置项目核算大类、项目分类及项目目录 利用UFO报表编制现金流量表时,其单元公式是取总账系统现金流量项目金额,所以在总账系统需要设置项目核算,大类为“现金流量项目”;其下属分类为“经营活动(分类编码01)、投资活动(分类编码02)、筹资活动(分类编码
6、03)”等;分类下的项目目录就是现金流量表的主要项目。用友软件将这些内容基本预置好了,根据新会计准则做相应增删改即可,如图1所示(注:下文中图框外均有文本框)。 (四)指定项目核算科目 操作步骤: (1)在总账界面,单击【设置】
7、【编码档案】
8、【项目目录】,打开“项目档案”窗口。 (2)项目大类选“现金流量项目”,单击“核算科目”页签,再单击“〉”按钮,将待选科目栏中的“现金”、“银行存款”等指到已选科目栏,单击【确定】按钮。 二、日常业务处理需要注意的问题 (一)分清业务性质,正确计入不同的现金
9、流量项目 日常核算过程中,凡涉及现金(包括银行存款)收付时,均按业务性质分清属于图1中的哪个项目,并熟悉项目编号,以便快速录入凭证。这是正确编制现金流量表的关键。 (二)填制会计凭证 填制凭证时,只要录入现金、银行存款及其他货币资金科目时,按回车键,系统就会弹出辅助项对话框,如图2所示,输入项目编号01,单击“确认”后,项目名称自动带出,如图3凭证左下角所示。再录入金额11700元后点击凭证上的“流量”菜单(或按回车键),系统弹出现金流量表对话框,如图3所示。重新输入项目编码和金额,单击【确定】按钮后,现
10、金流量表对话框关闭,接着将其他分录继续录完。 这里填的项目及现金流量,即是现金流量表的具体项目,编制现金流量表时,系统按表内项目公式读取不同项目的累计数据,填入报表。从银行提取现金时,项目名称为“现金及现金等价物净增加额”,编号为22。出报表前需将全部业务执行记账完毕。 三、编制现金流量表 (一)注册UFO报表,调用报表模板——现金流量表 操作步骤: (1)单击【开始】
11、【程序】
12、【用友ERP-U8】
13、【财务会计】
14、【UFO报表】选项,注册【UFO报表】,进入UFO报表窗口。 (2)单击【文件】
15、
16、【新建】,系统自动生成一张空白表。(3)在格式状态下,单击【格式】
17、【报表模板】,打开【报表模板】对话框,行业选 “新会计制度科目”,财务报表选“现金流量表”,单击【确定】按钮,系统弹出“模板格式将覆盖本表格式!是否继续?”的对话框,单击【确定】按钮,出现“现金流量表”模板,如图4所示。 (二)设置关键字 操作步骤: (1)将光标移到图4中的A3单元单击。单击【数据】
18、【关键字】
19、【设置】,打开“设置关键字“对话框。 (2)单击“单位名称”单选按钮,单击【确定】按钮。 重复上述步骤设置关键字“年度
20、”。 (三)定义项目取数公式 在图4中除了每一分类的流入小计、流出小计及产生的净流量已经预置公式外,其他项目没有预置公式。以年报表为例,需要设置的公式见表1(根据所设现金流量项目目录的具体情况,可对公式作增减调整)。 1.定义“销售商品、提供劳务收到的现金”项目取数公式 操作步骤: (1)将光标移
