软件开发中的技术文档管理

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1、第!+卷第(期沈阳工业大学学报F15.!+G1.(!""*年%!月71829:514;<=9>:9?@9AB=2CAD>14,=E<9151?>H=E’!""*文章编号：%"""#%()(（!""*）"(#"+%%#")软件开发中的技术文档管理张海峰，张强，魏东，黄有群（沈阳工业大学信息科学与工程学院，辽宁沈阳%%""!*）摘要：讨论了高校软件研发过程的特点和采用技术文档过程管理的原因’介绍了一种强调技术文档过程管理的文档管理办法，该方法结合“技术复审”，从文档模板、文档过程、文档版本三方面加强工作’并通过实践证明，有助于加强软件开发管理’关键词：软件开发；文档管理

2、；版本管理；技术复审中图分类号：,-*%%.+文献标识码：/软件开发过程中所产生的一系列技术文档，技术文档管理作为其中的核心部分，可以从以下在软件质量保证和软件可维护性等方面起到的无几方面加强工作’首先是为软件开发中陆续生成可替代的作用，使高质量技术文档的生成成为软的各种技术文档提供文档模板，依据模板自动生件开发过程中的一个核心环节，这也就使得技术成文档，比手工编写方便，保证文档内容的完整，文档的管理成为软件开发中不可缺少的一部分’以及不同环节所产生的文档的相关和一致性’为了对软件开发中的频繁修改提供支持，应加强文%关于技术文档管理的分析档的归档和版本管理功能，文档

3、的版本管理办法应能对软件研发历程进行很好的记录和追踪’除本文所提出的技术文档管理办法是基于具体了这两方面对文档质量所起的作用之外，需要以软件研发工作需要，而高校的软件研发自身所具人的因素———“技术复审”来保证开发思路的正确有的特点，对技术文档的管理提出了一些更具针和技术文档的高质量’“技术复审”和软件开发管对性的要求’高校的软件开发管理自身所具有的理软件的结合是由工作流技术来实现的’特点主要表现在：各种技术文档并不是同时产生的，前一阶段%）研究生是高校软件开发中的主要力量，他的技术文档是后一阶段工作和技术文档的基础’们虽然具有较好的理论水平，但是新手多，开发经为了

4、保证软件开发工作和技术文档的衔接性，需验不足，兴趣多在程序设计与编制上，对文档的作要对技术文档的生成过程进行管理，对文档的提用不够重视’交、检查、批准和归档加以控制’这些工作大部分!）高校承担的课题多是创新性强的课题，和是由具体的人来完成的，计算机管理的任务是分采取成熟技术的项目不同，探索的成分较多，因而配和检查工作人员的权限和文档流向，因此，技术在软件开发中，变化和修改也较多’文档管理应包括文档过程管理，通过文档过程管*）学生毕业造成不可避免的人员流动，而新理提供权限检查功能和应用工作流（01234516）介入的学生往往对接手的课题不甚了解，给课题技术’技术文档在

5、过程管理中需经多人复审才可的衔接工作带来很大的困难’归档，多年的软件工程实践证明，有效的“技术复)）高校的软件开发课题虽然有相当的难度，审”是保证软件质量的有效途径’“技术复审”借助但一般来说规模不大’一组人的差异性来弥补某个人由于自身知识和思因此高校的软件开发管理易从技术文档管理维的局限性所产生的隐含在工作成果中的不足和入手，而不是项目管理’构建软件开发管理软件的缺陷’技术复审的目标是：在软件的任何一种表示目标是易于上手，使用方便，适应和支持创新思路形式中发现功能、逻辑或实现的错误；证明经过复的完善和修改’同时也要给软件开发管理软件自审的软件的确满足需求；保证软件

6、的表示符合预身的扩充和提高留好接口，创造条件’定义的标准；得到以一种一致的方式开发的软件；按照这个思路开发的“软件开发管理软件”，使项目更易于管理［%］’收稿日期：!""!#"$#%&万方数据作者简介：张海峰（%&$$#），男，辽宁本溪人，硕士生’G8!沈阳工业大学学报第!G卷与修改到批准归档，都需要指定多人对技术文档!技术文档管理模块层层进行检查，使技术文档在多人间流转"技术文档在这个流转过程中在不同时期处于不同的状结合研究室的软件开发需求和环境，作者开态，可以归纳为编写与修改状态、校对状态、评审发了一个独立的技术文档管理模块"该技术文档状态、标检状态、批准状态、

7、完成状态等"技术文档管理模块前端用#$开发，后台采用微软的%&’的流转过程如图!所示，要对该过程进行有效的()*+*,-./(0123454)64)服务器，运行于局域网环管理，可以采用近年来开始流行的工作流技术"工境"作流管理联盟（@*)A,=*B%12134;42-C*1=&-&*2）首先在%&()*+*,-./(0123454)64)上建立文将“工作流”定义为：业务流程的全部或部分自动档库，文档库以文件夹的方式存储技术文档"不同化，在此过程中，文档、信息或任务按照一定的过项目的技术文档放在以项目编号为名称的文件夹程规则流转，实现组织成员间的协调工作以达到业务