软件开发技术文档.doc

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1、中瑞软件开发技术文档病案无纸化管理系统目录：一、系统简介二、组织框架三、物流与功能流程一、系统简介第65页共65页中瑞软件开发技术文档二、组织框架1．机构1.1、层次共分三级：公司级、分店部门级和班组织。如图1-1公司公司职能部门分店配送中心班组图1-1行政关系业务联系1.2、现有机构组成公司级：总经理室；部门级：分布在具体地区的连锁店（加盟店、特许店），公司各职能部门（人事行政部，财务部、信息管理部、市场营销采购部、企划管理部等）、配送中心班组级：分店和配送中心的管理班组；1.3、职能与权限下面我只对与系统开发有关的机构职能进行阐述（按层次说明）：公司级：1.3.1

2、、总经理室1.3.1.1、制定公司整体发展策略；第65页共65页中瑞软件开发技术文档1.3.1.2、批准销售计划；协调公司内各部门的工作；1.3.1.3、管理监督和指导下属各分店（部门）的工作；1.3.1.4、决定公司高层人事的变动；1.3.1.5、分析公司的销售、库存、采购、付款等情况；1.3.1.6、批准各分店和配送中心的盘点、损益报告及价格政策公司部门级：1.3.2、人事行政部1.3.2.1、负责人员的工资考勤、招聘、培训、建档、考核、晋级、定级、奖惩和解聘；1.3.2.2、管理全公司的固定资产以及办公用品1.3.3、财务部1.3.3.1、处理公司日常财务事宜；

3、1.3.3.2、根据销售数据和总经理室或市场营销采购部的要求支付货款，并记录货款流水；1.3.3.3、根据合同（协议）制定出财务付款计划；对进出发票进行管理；1.3.3.4、根据分店和配送中心提供的销售、进货、配送、退货、退厂、调价、优惠、损益、报残、盘点数据，对公司进、销、存按进价和售价进行核算；1.3.4、财务部市场营销采购部1.3.4.1、实施商品的引进、退货、更新、定位和淘汰；第65页共65页中瑞软件开发技术文档1.3.4.2、制定价格政策（调价和优惠）和促销计划（方案）并付诸实施；1.3.4.3、为总经理室和其他部门提供相关报表和数据；1.3.4.4、制定付

4、款计划报总经理批准后交财务部实施；1.3.4.5、处理大宗销售合同（批发销售）1.3.4.6、统一制定商品的基本信息；1.3.4.7、制定配送和退库指令。1.3.5、配送中心1.3.5.1、负责商品的进、退、换、配、运输；1.3.5.2、负责验收和保管商品；1.3.5.3、制定商品配送计划；1.3.5.4、接受分店要货数据，并及时向市场营销采购部通报缺货信息和数据。1.3.6、信息管理中心1.3.6.1、负责公司软、硬件和网络的日常维护与管理。确保公司信息系统的安全，保证其能正常运转；1.3.6.2、管理系统维护和资料录入人员，依据各分店（部门）的管理职能和权限制订权

5、限方案。1.3.7、企划管理部1.3.7.1、审批和核对分店（配送中心）的盘点、损益、报残及价格政策；1.3.8、分店（加盟店、特许店）第65页共65页中瑞软件开发技术文档1.3.8.1、管理本店的日常事务；1.3.8.2、执行公司指令和政策，及时反馈市场行情和走势（指令是指配送、退货、调价等；政策是指商品的促销、优惠、让利等）；1.3.8.3、建议商品的价格、在权限范围内设定本店商品的价格；1.3.8.4、管理本店商品的进、销、存、退、换、盘、损、残、调、借、增等；1.3.8.5、确定商品的摆放位置。1.3.9、班组1.3.9.1、管理所属班组的人和事；1.3.9.

6、2、管理班组的进、退、损、溢、残，以及商品的保管和放置工作。1.4、职务1.4.1、层次总经理、副总经理、经理、经理助理、主任、配货员、仓库保管员、验收员、押运员、营业员、收银员、业务员。1.4.2、职权范围同级别职务存在的共性职权，也存在个性的职权。1.4.2.1、职权共性：下面我分四个级别分别说明。副总经理级：对总经理负责，管理总经理委托管理的事务，代总经理听取部门的工作汇报和计划，批复相关报告（如；批准盘点、损益报告等）。第65页共65页中瑞软件开发技术文档经理（经理助理）级：他是本部门的首长，对上向总经理负责，对下管理日常工作，组织和管理所属部门的员工，建议对

7、部门员工的奖惩、任免和调动。制定本部门的工作计划。主任（组长）级：他对部门经理负责，管理经理委托处理的事务。其他级别：对主任或组长负责，在干好本职工作的同时，完成主任或组长交与的任务。1.4.2.2、总经理1.4.2.2.1、查询、统计、和分析核心进、销、存报表；1.4.2.2.2、批准货款以及大额商品的损益和残损；1.4.2.2.3、确定公司中长期营销方针和销售计划。1.4.2.2.4、决定公司重要植物的任免和调动；1.4.2.2.5、批准必备商品目录和商品配置单；1.4.2.2.6、批准价格政策。市场营销采购部1.4.2.3、经理或经理助理1.4