仓储管理制度(6、26定稿)

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1、仓储管理制度第一章总则第一条为使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制定本制度。第二条仓库管理工作的任务。(1)根据本制度做好出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。(2)做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,及时编报库存报表,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。(3)仓库主管部门对常用物资要确立最低基数,仓库管理人员对库存量接近最低基数的物资要及时报给主管部门,以便及时采购补充,防止出现脱节断供。(4)做好仓库安全

2、保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。第三条公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如因急用或其他原因不能形成入库的物资,事后必须及时补办出、入库手续。第四条本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。第二章入库管理规定第五条采购物资抵库后,库管员必须按照“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的名称、规格、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”,同时开具“入库单”办理入库手续。第六条如发现送来的物资与“

3、订货单”或“采购申请单”所核准的内容不符合时,库管人员有权拒绝办理入库。并及时向上级反映,同时通知采购部门。所有非3M产品除ICI清漆、固化剂、稀料都必须拆箱检查是否有渗漏。第七条原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况,并会签采购部门。如未办理相关手续,擅作入库处理,日后发现货物损坏等问题,视为库管员管理不善,自行承担相应责任。第八条物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管人员应先洽询采购部门,确认无误后方得办理入库手续。第

4、九条发生退货时要认真审核“退货单”或有关凭证,认真记录退货产品数量、质量状况。退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库。对于退回的物资,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购部门。对于退货产品没有履行入库手续,由此造成的损失按相关规定处罚。第十条入库时要认真查抄入库号码,填写入库号码单。每日及时将入库号码单输入计算机。第三章出库管理规定第十一条办理出库时要认真审核“销售单”,严格依据所列项目办理出库,在上车时必须由库管人员连同送货人员同时进行逐一核对,方可5装货。第一条发放物资时要坚持:推陈储新、按

5、规定供应原则。同时坚持单货不符不出货、包装破损不出库、残损变形不出库的准则。第二条保管物品,未经主管领导同意,原则上一律不准擅自借出。如需自用、借用,必须要有自用(借用)人、委托人签字、总经理批准的《出库单》方可出库。对于总经理没有批准的物资,经手人罚款100元,并负责追回。自用(借用)人不能亲自拿货的,委托人在将货物送达自用(借用)人处时,必须让其签字将粉色单据带回仓库。第三条出库要认真查抄入库号码,填写入库号码单。每日及时将入库号码单输入计算机。第四章物资储存保管规定第四条物资的储存保管,应以物资的属

6、性、特点、和用途设置仓库。并根据仓库的条件考虑划分区域,合理有效使用仓库面积。第五条物资码放的原则是本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则安排。按物资品名、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行码放,能够做到过目见数、盘点方便、货号明显、成行成列、美观整齐。第六条仔细核对物资生产日期和保质期。对于部分积压货物要在货物保质期内提前3个月同销售部门进行沟通,做出有效处理。对于有季节性、挥发性、怕潮、怕火、怕冻、保质期短之特点的物资。在保管及出入库工作上应指定专人管理,并设置明显标识。第七条库存物资在装卸、搬

7、运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。第八条仓库应建立库存数量账,每日根据出入库凭单及时登记核算,仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。月底实盘完毕后应与财会部门对账。第九条要经常进行盘点做到日清月结。每日做到编报库存日报,月底编报库存月报。每月必须对物资要进行一次盘点,并填报库存盘点表,盘点人员均在库存盘点表上签字。未履行盘库职责,对相关责任人给予处罚。库管员应在每月5日之前向采购部递交上月库存盘点表。第二十一条太阳膜、油漆正确率应为100%,其它商品价值在100元以内的正确率为95%。积极配合

8、财务部门做好盘点和抽查工作,定期配合财务对账,保证账表、账物相符。盘点出现漏盘、多盘或不可避免的亏损情形下,应由库管主管呈报总经理核准调整。如出现较大经济损失,库管员及直接领导必须负责并承担经济处罚。第二十二条仓库环境卫生要每日清扫并保持,保证库容整洁。第二十三条做好各种防患工作,确保物资的安全保管。做好十防:防火、防盗、防潮、防锈、防虫、防腐、防霉、防漏电、防鼠、防尘。第二十四条确实做好安全保卫工作。严禁闲人进入库区,建立和

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