办公室主要工作流程图（共14项）

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1、办公室主要工作流程图（共14项）目录一、上级交办事务处理二、文字综合工作三、发文管理四、来文办理五、公务接待六、政务公开七、信访工作八、泄密案件处理九、印章管理十、档案管理十一、档案利用十二、会务组织十三、突发事件处理十四、值班管理一、上级交办事务处理接受上级交办任务了解工作要求一般工作任务重大工作任务专题会议安排部署制定方案执行方案及时完成保质保量汇报结果二、文字综合工作承办人拟稿科室负责人审核分管领导核发承办人缮印核对综合办盖章承办人分发一般为电子文档打印稿。三、发文管理主办科室拟稿相关科室会签秘书审核办

2、公室负责人核稿领导签发编号排版返回主办科室核对打印、用印、装订承办人分发存档退回修改不符合公文要求。办公室拷贝统一文稿纸。文稿纸盖章与文件一同存档。四、来文办理外单位来文综合办公室收文综合办公室主任拟办分管领导阅批相关科室办理综合办公室跟踪办理情况承办人汇报结果存档及时登记，录入档案管理系统。深入思考，提出处理建议。综合办跟踪办理情况，必要时提醒承办人。及时向分管领导反馈办理信息。处理结果形成书面材料的，与文件一同存档。五、公务接待相关科室通知综合办公室综合办公室请示分管领导确定陪同人员引导来宾就餐接待费用审

3、核结算登记接待台账选定就餐地点安排就餐标准根据对象及领导安排，严格按中央八项规定标准确定。原则上对口接待。根据接待对象确定，尽量安排在单位食堂就餐。六、政务公开相关科室办理申请公开存档综合办受理承办人公开或答复申请人办公室主任审核处领导审批确定公开范围、方式、时间等分管领导审批科室负责人审核经办人提供公开内容主动公开综合办公开按政务公开要求按时提供相关内容到综合办。七、信访工作办公室负责人审核处领导审批承办人转办处领导审批承办人收到来信来访及上级转办信访件承办人受理不得向他人透露举报信内容，或将举报信转给被举

4、报人。主办科室提出调查处理意见承办人回复不受理，退回根据职权范围和信访条例规定处理。及时将办理意见向信访人、交办部门或领导回复。不属于我处职责信访件署名信、督办件或一般信访件重大信访事项承办人存档八、泄密案件处理组织调查，提出调查意见承办人受理办公室负责人审核按规定对保密员提出的拟办意见进行审核。对调查处理意见，按规定审核。分管领导审核如实提出密级鉴定意见。集体会议商讨处理方案作出处理结案九、印章管理综合办公室保管专人保管各类印章，未经批准不得将印章交他人保管，携带外出经处领导同意，办事结束及时归还。保管同志

5、因事外出，交领导指定的同志代管。本单位外单位处领导审批登记主任审核各类合同（含意向书）、协议书、文件留综合办公室一份存档备案用印注明使用部门、审批领导、承办人、用印主要内容等情况。出具单位介绍信、证明等，对口业务科室负责人审核。其他材料，用章部门负责人审核。文件、报表等处领导先签字的。十、档案管理承办人初核承办人归档承办人日常维护管理按规定将档案分类、编号、立卷并确定保管期限和密级，编写档案目录，将档案入库上架。办公室负责人审核按规定对库存的档案资料进行管理维护，不按管理规定进行清理、统计、核对，并定期对档案

6、进行鉴定。按规定接收机关处室移交的文书档案等资料，拖延办理。收集、整理、移交当年文书档案承办人受理按规定审核机关科室移交的文书档案资料是否符合归档要求。承办人编制到期销毁档案清单处领导审批承办人报备不按规定组织相关部门对到期档案进行销毁鉴定，编制销毁档案清单。按规定审核销毁档案清单。承办人组织销毁按规定把关。按规定将销毁档案清单报上级档案管理部门备案。按规定根据销毁档案清单，共同监督销毁并签字。十一、档案利用处领导审批承办人检索承办人提供查阅、摘录或复印提出档案利用申请科室负责人签字综合办主任审批出具单位介绍

7、信综合办公室负责人审核按规定程序受理，拖延办理。承办人受理未经领导批准，不得擅自办理档案查阅、借阅、复印事宜，造成档案泄密。填写查阅或复印申请按规定审核。处机关外单位涉密档案非涉密档案十二、会务组织重大会议临时会议定期会议处领导安排承办科室拟定方案处领导审批落实会场、食宿等负责人通知确定主题确定参会人员会场布置制作会议资料安排交通工具重要领导接待经费预算明确会议服务人员落实媒体安全保卫会议召开会议结束审核新闻报导整理领导讲话撰写会议总结寄送相关照片经费结算整理资料存档确定会议记录人员会议记录承办科室准备标语布

8、置座位编排姓名牌摆放会议召开整理会议记录处领导审批会议记要执行汇报结果外单位参加的大型会。议。。十三、突发事件处理启动应急预案承办人审核分管领导审核救护伤员报案报告事件调查事件领导审批处理事件总结经验教训事件备案配合配合十四、值班管理交班综合办出值班方案办公室负责人审核分管领导审核确定值班人员并排值班表明确值班工作内容处理来电来函登记具体情况重大事件向相关人员或部门汇报结束一般事件及时处理基础工作