企业行政办公室文秘科主要工作流程图.docx

《企业行政办公室文秘科主要工作流程图.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、企业行政办公室文秘科主要工作流程图1、综合性文字（多媒体）材料接受听取领导意见办公室领导科长办公室领导征求有关公司领导印制学习有关文件组织起草任务召集研究提纲审改单位意见审阅归档收集有关资料2、公司重要文件、公文办公室分管领导安排任务听取领导意见收集有关资料科长组织起草办公室分管领导审改公司领导审阅签发加公文号印制网上分送归档3、重要情况通报办公室分管研究主题科长办公室分管公司领导编号上报上级部门归收集资料领导安排任务审改领导审改审阅印制网上分送领导档撰稿4、督查工作拟定督办事项督办事项备案按期催办文秘科编辑文秘科办公室报公司领导跟踪催办报办公室领导

2、审批下达督查通知督察反馈科长审核领导审核发有关单位起草督查情况5、信息工作接受研究主题科长重大信息办公室重大信息网上归收集资料任务审核分管领导审核公司领导审核发布档编写信息6、专项调研确定调研主题拟发抓住重点研究调研材料文秘科办公室公司领导归研究问题建议拟定调研提纲调研通知开展调研科长审核领导审核参阅档撰写调研报告7、会务工作起草会议纪要文秘科科长审核相关单位会稿主持会议领导审核签发参做做整理讲话录音文秘科科长审核办公室领导审核好好加会会会议议拟订督办事项报办公室领导审批开展督查工作议录记音录撰写有关信息文秘科编辑信息信息工作流程8、陪同公司领导调研、现场办公接

3、受制定日程表下发陪同公司领导做好组织协调工作拟定通知记录领导安排事项记任务通知调研现场办公领导审核录现场反映问题公司领导审阅督查工作流程向办公室领导汇报印归制上档网撰写调研报告整理讲话录音（后略）起草会议纪要撰写有关信息整理督办事项9、文书工作（1）机要件收文处理及时通知单位订阅机要各订阅单位取文件履行签收每周2次详细取机要件登记编号附公文送公司领导按批示文件上交上级机登记处理笺阅示传阅催办回收登记要处省军级机要文件（2）上级文件收文处理流程纸质文件收文登记附公文处理笺送办公室领导拟办送公司领导批办接收上级来文扫描文件网上收文登记网上网上电子文件编辑文件送

4、办公室领导拟办送公司领导批办（3）公司文件核稿、发文处理流程纸质文件核稿编号登记送公司领导签发文印盖章公司待核稿文件网上网上网上网上添加网上电子文件核稿修改送公司领导签发版记文头添加印章催办网上催办分送领导下发单位网上发文归档立卷移交档案馆网上归档立卷归档立卷移交档案馆网上归档立卷（4）办公室收文处理纸质文件收文登记附公文处理笺送办公室领导拟办催办归档立卷接收文件移交档案馆扫描文件网上收文登记网上网上网上电子文件编辑文件送办公室领导拟办催办归档立卷（5）年度资料汇编整理挑选分类办公室领导送排版校对分送公司领导档案馆资料排序审核印制下发各单位存档（6）公司用印

5、管理接收用印件用印前审查填写用印审批表公司领导审批用印详细登记实施用印批件存档