人事业务作业手册

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1、人事业务作业手册国立中央图书馆台湾分馆编印中华民国95年7月24日97国立中央图书馆台湾分馆人事业务作业手册—目录项　　　　　　　　　　目页次壹、组织编制一、组织规程之修正4二、员额编制表之修正5三、职务说明书及职务归系表之编制6四、职务调整(注销)归系案之编制7五、分层负责明细表之制(修)订8贰、聘任人员任免叙薪一、新聘聘任人员9二、聘任人员聘书之缮发10三、聘任人员叙薪11四、聘任人员升等及送审12参、职员任免铨审一、职员任用14二、拟任人员送审15三、考试录取人员报到与册报16四、考试录取人员学习(实务训练)期满成绩考

2、核与列报17五、试用期满送审18六、铨审案件网络报送事项19七、动态登记20八、请任21肆、兼职、兼课一、兼课处理22二、兼职处理23伍、人事资料登记、管理一、新进职员报到程序24二、职员离职程序26三、人事信息业务之处理28四、各项人事资料证明书之核发30五、职名章请领或销毁32六、职员通讯录编印33七、进用身心障碍者调查表之填报34八、进用原住民调查表之填报35陆、考核奖惩一、职员平时成绩考核37二、考绩（考成）39三、聘任人员年资加薪41四、奖惩4297五、优秀公教人员选拔43六、服务奖章44七、绩效奖金45柒、训练进

3、修一、职员进修47二、职员训练49三、委任公务人员升荐任官等训练51四、教育部年度因公派员出国计划52捌、服务与差勤管理一、请假53二、查勤55三、职员出国处理57四、不休假加班费核给58五、国内休假旅游补助59六、加班61七、出差管理63玖、活动文康活动65拾、留职停薪留职停薪66拾壹、待遇一、薪俸68二、年终奖金70拾贰、福利一、健康检查71二、急难贷款72三、公教人员婚丧生育补助74四、公教人员子女教育补助76拾参、保险一、公教人员保险78二、公保现金给付请领80三、全民健康保险之投保、复保及续保83四、全民健康保险之

4、退保及停保85五、全民健康保险之投保变更事项87拾肆、退休抚恤一、职员退休89二、职员资遣91三、遗族抚慰金93四、职员抚卹94拾伍、慰问与照护退休人员及遗族照护96拾陆、性骚扰防治性骚扰申诉作业9797壹、组织编制一、组织规程之修正一、法令依据（一）图书馆法。（二）中央行政机关组织基准法。（三）各机关组织法规涉及考铨业务事务作业要点。（四）各机关组织调整规划报告通案共同办理事项结论。（五）行政院所属各级行政机关办理组织案件作业要点。（六）行政院及所属各机关组织案件管理信息系统作业要点。二、处理流程各業務單位研提修正案館務會

5、議審查核定發布送人事室辦理提會作業行政院審議報教育部審查【办理时程】配合各业务单位研提修正案时办理。三、作业注意事项业务单位之增设、组织变更及停办事项，各单位应先检具本馆「组织规程」修正草案条文对照表，签奉馆长核准后，提经本馆馆务会议通过，再由送人事室汇整陈送教育部转陈行政院核定。四、使用表格(一)组织案件管理信息系统。(二)国立中央图书馆台湾分馆组织规程草案。(三)国立中央图书馆台湾分馆组织规程现行／修正条文对照表。97壹、组织编制二、员额编制表之修正一、法令依据（一）图书馆法。（二）本馆组织规程。（三）各机关组织法规涉及

6、考铨业务作业要点。（四）各机关职称及官等职等员额配置准则。（五）职等标准及职务列等表。（六）职组暨职系名称一览表。（七）各机关办理组织编制案有关官等职等事宜应行注意事项。（八）中央机关职务列等表之十三。二、处理流程员额编制表教育部轉銓敘部陳考試院核備核定生效研擬修正案報教育部【办理时程】配合组织规程修正案或本馆需要修正。三、作业注意事项职员员额编制表所列官等职等配置比例应符合「各机关职称及官等职等员额配置准则」之规定。四、使用表格（一）各官等员额配置比例表。（二）国立中央图书馆台湾分馆员额编制表。（三）国立中央图书馆台湾分馆

7、员额编制现行／修正对照表。97壹、组织编制三、职务说明书及职务归系表之编制一、法令依据（一）职务归系办法。（二）职等标准。（三）职务说明书订定办法。（四）职系说明书。（五）职务列等表。二、处理流程單位主管審核交現職人員或指定適當人員擬填職務說明書編制內各職務繕造職務歸系表及職務說明書擬具應歸職系人事單位核正實施檢附職務歸系表一式二份函送銓敘部核備三、使用表格（一）职务说明书。（二）职务归系表。97壹、组织编制四、职务调整（注销）归系之编制一、法令依据（一）职务归系办法。（二）职系说明书。（三）职等标准。（四）职务说明书订定办

8、法。（五）职务列等表。（六）职务归系表格式及说明(铨叙部89.8.5八九法三字第1919339号令修正发布)。（七）职系说明书及职务归系办法修正后各机关有关职务归系及其相关事项作业规定(铨叙部89.8.5八九法三字第1932481号函)。二、处理流程職務調整（註銷）歸系函送銓敘部核備應註銷