附件4：用户手册-组织人事业务操作

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1、红星美凯龙PeopleSoftHCM项目用户手册——组织人事业务操作汉得信息技术股份有限公司版本更新纪录版本号更新日期更新简述作者1.02011-6-18Jane1.12011-7-27Jane1.22011-8-26Jane1.32011-12-29更改密码、更改密码找回问题、找回密码Jane审批版本号审阅者备注日期参考文档文档名版本备注汉得信息技术股份有限公司目录目录第1章PEOPLESOFT介绍11.1PeopleSoft基本操作11.1.1登录系统11.1.2主页概览21.1.3搜索页面51.1.4操作模式121.1.5更改密码和提示问题、找回

2、密码13第2章员工入职管理182.1普通员工入职182.1.1流程概要182.1.2添加人员182.1.3添加职位信息292.2实习生入职管理372.2.1添加员工372.2.2添加职位信息372.3实习生转正式员工管理402.3.1实习生结束402.3.2添加正式员工记录412.4慎用人员管理41第3章员工档案管理433.1维护过往工作经历433.2添加教育经历453.3添加员工照片493.4维护紧急联系人513.5维护面试评价信息523.6维护其他信息543.6.1证书与职称553.6.2绩效考核信息563.6.3护照与签证573.6.4培训信息5

3、83.6.5讲师信息593.6.6残障信息593.6.7档案传递信息603.6.8支援信息61第4章员工异动管理62汉得信息技术股份有限公司目录4.1员工转正（试用期结束）624.1.1流程概要624.1.2系统操作624.2调动管理644.2.1流程概要644.2.2系统操作644.2.3调动至未上线商场的操作654.3晋升/降职管理664.3.1流程概要664.3.2系统操作664.4兼职管理674.4.1员工兼职开始674.4.2员工兼职结束70第5章员工离职管理715.1员工辞职管理715.1.1辞职流程概要715.1.2辞退流程概要725.1

4、.3离职操作725.1.4维护离职面谈记录735.1.5终止劳动合同74第6章合同管理756.1员工合同管理756.1.1合同续签流程概要756.1.2合同变更流程概要756.1.3新签合同766.1.4续签合同796.1.5终止合同79第7章报表管理817.1报表说明817.1.1报表分类817.2员工履历表查询837.3报表查询847.3.1报表运算过程847.3.2报表查看过程87第8章预警管理898.1邮件提醒89汉得信息技术股份有限公司目录第1章PeopleSoft介绍1.1PeopleSoft基本操作1.1.1登录系统PeopleSoft系

5、统基于B/S架构，用户可像访问网页一样登录系统操作，无需在本机安装任何客户端。登录步骤如下：打开首页用任何网页浏览器输入PeopleSoft地址即可打开首页（仅限内网访问）。输入用户名和密码输入用户ID和密码，点击登录按钮。注意区分大小写。汉得信息技术股份有限公司第92页进入主页如果账户正确，则可进入PeopleSoft主页执行相关业务处理。如果账户错误，系统将给予提示。1.1.1主页概览PeopleSoft的各种业务操作，都以页面为单位归集在不同类别的菜单下。用户需要展开菜单，来选择相应的页面执行相关的业务处理。PeopleSoft提供多种菜单格式，

6、常见的有列式、横式、文件夹式。各种方式的功能都一样，取决于用户的个人习惯。【列式菜单】点击可将菜单展开，点击可将菜单折叠。点击最末一层的菜单名称，即可访问相应页面。汉得信息技术股份有限公司第92页【横式菜单】鼠标点击父级菜单，可展开或收起子级菜单。父级菜单汉得信息技术股份有限公司第92页【个性化菜单】个性化菜单将常用的菜单按照使用习惯进行自定义排列，可直接点击进行访问。【收藏夹】对于常用菜单，可添加到收藏夹，便于快速访问。每个用户都可设定自己的收藏夹，互不影响。收藏的步骤如下：打开需要收藏的页面跟我们平时收藏网站一样，首先应打开需要收藏的页面，然后再对

7、其进行收藏。添加到收藏夹打开相关页面以后，点击添加到收藏夹的链接。设置收藏名称在弹出的小窗口中，设置本次收藏的名称。然后点击确定按钮。访问收藏夹收藏夹设置成功之后，就可以按如下方式进行快速访问了。汉得信息技术股份有限公司第92页【其它常用选项】在界面的右上角还有一些常用选项。返回主页点击该选项，可以从当前正在处理的页面直接返回到初始页面。类似于windows返回桌面的功能。退出系统点击该选项，将退出PeopleSoft系统。也可直接关闭浏览器，同样达到退出的效果。1.1.1搜索页面执行各类业务操作，首先都要搜索指定业务处理的对象。熟悉了解PeopleS

8、oft通用的查询页面，对于提高工作效率有着重要意义。系统提供3种搜索模式：基本搜索、高级搜索、