电子档如何提高新近员工绩效

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1、如何提高新员工绩效一、员工的重要性若没有人的努力工作,实力再强的企业也会有败落的一天。但企业与人命脉是相通的:当企业发生变化时,人就必须随之变化;当企业系统出现故障时,要求每个人都要“修理”自身,当某一个关键人物出现闪失时,企业同样会受到牵连。因为企业要通过人来完成工作,人与人之间的相互关系、团体间的相互关系将会影响到任何一种变革,影响项目的改进甚至整个企业的发展。新员工是公司的新鲜血液,不管是有工作经验的,还是刚毕业的学生,都是为公司未来发展的推动力。现在,我们来看一下人在企业成功过程中起到的重要作用。1、企业变化需

2、要人的变化在最简单、最直观的情形下,当外部环境和企业结构发生变化时,人们必须学会在工作中执行新的任务,同时担负起新的责任和义务。若想成功实现新任务,就得掌握新的技能或专业知识。根据企业制度、管理团队、工作合作和沟通交流的不同需要,员工需要以形式迥异的方式协同工作。很明显,新的企业环境和任务需要员工具备新的技能,需要与其他人有协同工作的新方式。2、企业系统出现问题要求每个人都进行变革 当组织结构不能使任务顺利完成时,人们就不可能有效地开展工作;同样,当任务不适合新变化的市场时,人们在工作中就不会一帆风顺。 有时确实是人或

3、内部环境不适合当前的任务,人们能感觉到相互冲突的拉力和压力。一个一盘散沙似的企业的压力会开始影响人们的士气和感情,接着企业内部就会出现冲突。这时,仅仅有人的介入并不能解决问题;或许,企业系统本身需要重新联合,使得人们之间的压力得以消除。但在大多数情况下,企业重新联合使人们感到无所适从,大家会感到压力越来越大,但是却经常找不到错在何处,只是知道肯定有地方不对劲。 整个企业系统的问题常常体现于某个人的职责范围内,所以常会被认为是某个人或团队出现了问题。其实,系统问题是由许多人经过长时间权衡而作出的决定导致的。其最棘手的问题

4、是,它不是存在于某个人或某个部门的职责范围内。 为解决企业系统问题,公司各部门在任一不同的工作环节,就必须意识到整个系统转变的必要性,而且解决方案必须在各部门和个人那儿都得以推行。如果不变革,人的问题也就不可能得到解决。3、以人为中心的功能失调  有时并不是整个企业系统的问题,也可能是某部门或某一个人的工作出现了功能失调。当企业中的关键员工出现了问题(如嗜酒成性、家庭面临危机等)时,同样会导致企业亏损甚至破产。若不能及时解决这个问题,个人方面的功能失调就可能被扩大。这种以个人问题而导致的企业问题若不能得到及时解决,很可

5、能会影响整个团体的规划。  任何一名员工都是工作团体不可或缺的组成部分,团队整体的专业技术即便再出色,也要求人们具有一定与人沟通的能力。比如说,一个颇有才干的领导对下属傲慢粗鲁,他的下属即便是技艺一个比一个高超,但拒绝为该领导工作,领导再能干也无济于事,当人出现了问题时,活力企业就必须具备解决问题的能力,因为这些问题如果得不到及时解决,最终将会影响到企业其他层面的因素。人与人之间的工作关系或团队活力的功能失调会影响到工作的质量及公司的士气,并最终影响到向顾客提供的产品。因为企业是一个系统,任何一个领域的功能失调都会最终

6、影响到其他的方面。项目内部新进员工情况分析:新近员工由于不了解项目内部的情况,往往很长一段时间接不上手,而内部的老员工又有自己的工作,并不一定有时间对新进员工进行培训,这就造成新员工很长时间不能上手操作,只能干着急,新员工积极主动的去问,老员工也可能由于各种原因不应答,而熟悉进程也是需要时间的,这就为项目的推进,造成了很大的阻力。项目是团队的事情,团队是所有人协调配合才能完成的。由于项目需要的可执行行和操作性需求很高,保密性也较强。有时确实是人或内部环境不适合当前的任务,人们能感觉到相互冲突的拉力和压力。一个一盘散沙似

7、的团队的压力会开始影响人们的士气和感情,接着项目内部就会出现冲突。这时,仅仅有新员工的介入并不能解决问题;或许,项目本身需要重新联合,使得项目内部之间的压力得以消除。采取的对策:(1)正式沟通正式沟通方法是事先计划和安排好的,如定期的书面报告、面谈、有经理参加的定期小组或团队会等。定期的书面报告员工可以通过文字的形式向上司报告工作进展、反映发现的问题,主要有:周报、月报、季报、年报。当员工与上司不在同一地点办公或经常在外地工作的人员可通过电子邮件进行传送。书面报告可培养员工理性、系统地考虑问题,提高逻辑思维和书面表达能

8、力。但应注意采用简化书面报告的文字,只保留必要的报告内容,避免繁琐。一对一正式面谈正式面谈对于及早发现问题,找到和推行解决问题的方法是非常有效的;可以使管理者和员工进行比较深入地探讨,可以讨论不易公开的观点;使员工有一种被尊重的感觉,有利于建立管理者和员工之间的融洽关系。但面谈的重点应放在具体的工作任务和标准上,鼓励员工多谈自己的

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