分公司办公用品采购流程

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1、分公司办公用品采购一、采购流程：每月10号提交《办公用品采购申请单》，发送分公司管理部，抄送人事行政部人事行政部于3-5个工作日内完成审批，经审批的表单发到行政群里，告知审批情况，自采的物品则按照审批表单的单价及数量进行采购货到验收合格后，行政于发货清单上签字，分总签字后随发票一起寄回总部注意事项：1、每月采购1次，10号前（遇节假日则提前）未提交采购商申请的，视为无采购需求2、《办公用品采购申请单》填写：1)需填写相应名字；2)申请日期需填上；3)需填写完整；4)文件命名：《XX分公司-办公用品采购申请单xxxx.xx.xx》例：《苏州分公司-办公用品采购申请单2014.

2、09.10》3、自采办公用品：1)自采办公用品需填写在《办公用品采购申请单》里，如垃圾桶、碳粉、碳粉盒等。非办公用品如电话费、水费、房租费用、物业费等无需填写在申请单里。2/21)经总部审批的自采的办公用品，行政应严格按照审批的数量和金额进行采购，后报销。1、集采办公用品：1)网购办公用品：Ø公司统一在线支付；Ø总部行政发送各分公司发货清单（京东商城）Ø各分公司行政将发货清单打印，货到验收合格后，行政于发货清单上签字，分总签字，并注上日期，将发票随客户资料一起寄回总部（无需发送扫描件给思霓，行政留一份发货清单的扫描件或复印件，用于办公用品盘点）。注：若发票因人为丢失，由各分

3、公司行政找替票，随发货清单、发票寄回总部。2)新都购买办公用品：Ø公司月结；Ø货到验收合格后，各分公司行政于发货清单上签字，分总签字，并注上日期，将发票随客户资料一起寄回总部（无需发送扫描件给思霓，行政留一份发货清单的扫描件或复印件，用于办公用品盘点）。2/2