办公用品采购流程.doc

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1、洋码头店铺名：澳洲通行证办公用品采购流程一、总则1、为规范公司办公用品的采购与使用，加强办公用品的管理，根据公司实际情况，特制定本流程。2、本流程适用于公司所有员工。二、办公用品分类本流程所指办公用品主要包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具及配件、其他零星物品以及大额资产等固定资产。1、办公家具：如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等；2、办公设备及办公用具：如电脑、投影仪、打印机等；3、日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等；4、其他。三、采购原则1、所有办公用品的采购、发放、管理工作，由行政部统一负责。2、办公用品按

2、照随时采购，随时发放的原则。3、日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等，消耗量比较大，需要经常采购的，不需要填写《办公用品购置申请表》，由行政部统一购买，当库存低于一定数额时，行政部及时补充。4、采购人员严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量，凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公用品，任何人不得擅自购买，否则后果自负。四、采购办法1、总价格在500元以下的日常办公用品、耗材，由行政经理审核后直接采购；2、总价格在500元以上的办公设备，由总裁签字确认后采购。五、采购审批程序1、总价格在500元以下的物品

3、：申购人填写《办公用品购置申请表》，由行政经理审批，行政助理采购。2、总价格在500元以上的物品：洋码头店铺名：澳洲通行证申购人填写《办公用品购置申请表》，由部门主管审核，并报总裁最终审批，行政助理采购。一、办公用品的验收、入库办公用品采购后，行政部负责验收并登记入库。二、办公用品的保管1、日常用的办公用品由行政部统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏、丢失，确保办公用品的功用和性能。2、对固定资产实行保管责任制。实行使用人、领用人、保管责任人三合一的办法。谁领取，谁保管；谁使用，谁保管。3、办公设备在使用过程中出现故障时，应

4、及时通知行政部报修。4、对因个人工作失误、非正当使用而造成办公设备出现重大耗损的，将根据个人错误的程度，由责任人承担相应的损失。5、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公设备，由行政部确认。三、办公用品发放1、办公用品采购后，行政部通知需求部门领取。2、需求部门领取物品时填写领用登记表并签字，行政部做好出库登记，并建立台账。3、使用人在使用办公设备时，应严格按照要求进行操作，并注意日常保养维护。