新形势下医院档案管理工作的新思路分析

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1、新形势下医院档案管理工作的新思路分析昆明市第二人民医院650000【摘要】医院的档案管理是医院管理工作中的重要内容。随着近年来医疗行业的深入改革，使其对医院档案管理提击了更高的要求。医院的档案管理工作不仅要顺应医疗改革的客观要求，也要配合医疗改革的政策和方针，管理内容进行适当调整。为了使医院的档案管理水平紧跟上医疗改革的步伐，加强医院档案的管理工作，需要医院相关管理人员具备档案管理的新思路，利用有效的方式加强医院档案管理。【关键词】新形势；医院档案；管理工作；新思路【中图分类号】TU242.3【文献标识码］A【文章

2、编号】2096-0867(2015)-10-084-011•前言随着国民经济水平的提高，社会发展对医疗行业提击了更高的要求。要想加强医院的管理工作，使医疗行业得到深入改革，就需要完善医疗档案的管理工作。医院档案管理工作，主要是收集医院运作中出现的各项重要信息，各部门依据这些重要信息，及时做出相关政策调整，并对自己的工作进行反思，以提高医院的工作效率和医疗水平。另外，患者档案的妥善管理，有利于避免医疗纠纷，为医院的管理工作有序进行提供必要的保障。2.加强医院档案管理的重要性随着医疗改革的不断深入，医院规模逐渐扩大，医

3、疗设备也渐渐更新,使得医疗行业的工作越发完善。为了使医疗行业的管理工作更加有效，就需要医院改变传统的档案管理方式，利用新思路，提高医院的档案管理水平，为医院的全面发展提供重要的理论基础。加强医院的档案管理，能够确保医院发展的可靠性和权威性。医院档案管理包括医疗设备、医疗书籍、患者病历、人事变动、财务管理、文书文件等方面的内容，完善医院档案管理能够更好的服务于医疗，提高医院的医疗水平。3.医院档案管理现状传统的医院档案管理因缺乏有效的管理制度，使得档案管理人员在日常的档案管理中，没有较强的责任感，工作散漫、工作效率低

4、下。另外，因医院部门较多，部门档案的分散管理，加之档案管理人员对档案管理的不重视，使得档案杂乱无章，形成了数据孤岛，很多重要的数据资源利用效率低下，使档案管理丧失了原本的整体性，不能及时、有效地为医疗提供必要的信息资源。由于医院档案管理人员缺乏管理意识，没有成立专项的档案管理，使得医院的档案管理混乱、复杂，不能为医院的发展提供有力信息支援。医院在完善医疗器械的吋候,往往忽视了档案管理设备的完善，使得档案管理设备过于陈I口，不能满足档案管理严谨性和保密性的要求，使得医院管理工作不均衡，档案信息不能体现其应有的使用价值

5、。除此之外，医院档案管理人员因缺乏管理工作的基本专业素养，使得档案管理工作较为混乱，工作人员缺乏认真、严谨的工作态度，对档案管理工作没有激情，无法掌握现代档案管理技能⑴。2.新形势下档案管理工作的新思路4.1加强档案管理工作人员的素质培养为了强化医院档案管理工作，使档案管理更好地服务于医疗事业，就需要加强档案管理工作人员的素质培养。要培养档案管理人员的专业素质，首先,需要在档案管理中，实现档案专项、专人管理，并开展档案管理的相关业务培训，让档案管理人员具备较高的综合素质，能够积极主动地为医院所需要的各项医疗工作提供

6、档案；其次，要让档案管理人员充分认识到档案管理的吋效性，针对不同的数据、资料，能够及吋建档，并为所需部门准确、快速地提供档案；另外,还要让档案管理人员充分认识到的各档案的价值，特别是针对医学科技档案，更是要认识到其中的潜在价值，使档案为服务患者提供必要的理论基础，并为医院创造更大的利用空间。培养档案管理工作人员的专业素质，既要提高档案管理工作人员的医疗思想意识，使其对医疗的相关知识体系有正确的认识，又要让档案管理人员掌握现代信息技术，使其具备较高综合工作能力，以适应现代档案管理要求⑵。4.2健全档案管理机制医院的档

7、案管理工作较复杂，不仅内容繁杂，而且专业技术性较强，机密程度较高。所以，在医院的档案管理中，必须要按照医院的实际情况，建立健全档案管理机制。医院档案管理部门要按照当前国家档案局、卫生部的相关法律法规，与医院实际制定的档案制度联系起来，确保医院的各项档案管理工作能够有章可循、有法可依。此外，医院要将分散在各部门的档案进行收集，使医院临床各科室及后勤部门、医院行政管理工作部门的相关文件材料，能够及时传递和查找，实现档案的动态管理，避免一些部门对档案收集管理的忽视，减小档案收集的难度。在这种健全的档案管理机制中，一旦发现

8、档案的遗失，能够及时查明原因，制定相关的补救措施，使档案资料保持完整［3］。4.3进一步使用现代化档案管理技术利用现代化档案管理方式进行档案管理，能够有效的减少档案储存空间,减小不必要的空间浪费。现代化档案管理技术能够使档案保存更加方便和简单，极大的减小了人力、物力的开支，提高了档案管理的工作效率。在传统的医院档案管理中，档案多以纸质的形式进行储存，难以常年