从档案实体管理_信息管理到档案知识管理

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1、LunTan论坛·本栏责任编辑刘守华文/贾玲周晓林　陆江　陈东从档案实体管理、信息管理到档案知识管理从档案管理整个历史发展进程看，可的是，由于史学家研究历史和编以将其划分为档案实体管理阶段、档案信写史书的需要，形成了对档案史息管理阶段和档案知识管理阶段。不同阶料进行初步分类、整理的简单的段档案管理工作的侧重点、理论研究内容理论和方法。我国对档案和档案及人们对档案和档案工作的认识都有所管理的专门研究开始于20世纪不同。本文将全面分析档案管理不同发展二三十年代，初期对档案管理的阶段特点。理论研究是较为粗浅、直观和经验性的。20世纪三四十年代，我一、档案实体管理阶段及其特点国出现

2、了一批档案学著作，标志着中国档案学初步形成，此期研20世纪80年代前，整个档案管理工究内容“大都局限于机关档案的档案数字化现场作的基础和重点是对档案实体进行管管理方法，较少涉及更广泛的档理，即对档案原件实行集中、有序、质量理是信息开发实现的手段，因此，整个档案门类和档案管理的深层理论问题”。新和安全管理，档案管理理论也是围绕实案管理工作的基础和重点仍是档案实体中国成立至改革开放前，档案学已经发展体管理进行建构的，这一时期可称为档案管理。当时，档案信息加工与信息产品开成为一门独立的学科，档案管理理论得到实体管理阶段。发水平十分有限，主要是服务于史学研究了极大发展，与实际档案管

3、理工作内容相（一）管理工作内容：受物本管理理念和政治工作需要，且历史年代档案信息开适应，此期档案管理理论研究领域较之前支配发投入较多，现代档案信息开发不够。有较大拓展，但也仅限于档案实体管理，实体管理阶段，文件内容和载体合二（二）管理技术：以手工管理为主主要包括对档案实体的分类、排架和保管为一，内容被固定在载体上，因此，物本管实体管理阶段主要以手工方式完成等研究。理理念支配着档案工作的方方面面，日常档案整理、检索、利用等各项工作，采用（四）价值取向：强调档案史料价值档案管理工作以对“静态”档案实体管理较为简单的物理、化学技术进行档案保和凭证价值为主。历代王朝都设有专门档案存

4、放场所管和保护。后期，虽然管理领域已经开始档案自从出现之时起就与历史紧密和管理机构，对档案管理以保管为主，辅采用计算机技术等信息技术辅助管理工联系，被认为是历史的真实记录，能够客以简单整理。新中国成立后，档案管理工作，但功能尚原始、简单，对管理的辅助观反映历史活动的本来面貌。可以说在作得到迅速恢复与发展，直到20世纪80年作用较为单一。20世纪以前，我国对档案价值的认识主要代初期，档案工作内容仍以对档案实体的（三）理论研究：以档案实体为主要研表现为史料价值，古代档案保管机构主要收集（征集）、整理、鉴定、保管、统计、利究对象是史志部门，并由史官负责管理工作，突用等“六个环节”

5、为主，虽然有学者提出实体管理阶段理论研究对象主要侧出说明了对档案史料价值的认可。随着应将档案内容信息开发作为档案管理工作重于档案实体，围绕实体的整理、保管而社会实践发展及科学文化水平提升，人们一个方面，但当时档案管理部门认为，档展开研究。在封建王朝时期，经验的承袭对档案重要性的认识也在不断提高。在案信息开发离不开档案实体支撑，实体管是改进档案管理的主要方法。值得一提档案利用实践中，人们可以利用档案解决422012·2工作、生活上遇到的问题。因此，档案的利用突破了时间和地域的限制，检索途凭证价值逐渐得以显现，档案学者开始径极大扩展，检索效率得到极大提高，把档案作为一个独立的对

6、象来管理和研为实现档案信息资源共享和档案信息究。新中国成立后，档案、档案工作和档服务社会化提供了保障。国家制定了相案事业越来越多地受到政府和社会的关应的档案政策，着力加强信息技术引入注，设立了各级档案管理机构，建立健全和应用。2002年11月，国家档案局印发了各项档案管理管理规章制度，这些都显《全国档案信息化建设实施纲要》，明示了社会档案价值取向的变化。确提出中国档案信息化建设的目标和主要任务。二、档案信息管理阶段及其特点（三）理论研究：研究对象以档案信息内容和实体并重20世纪80年代以来，信息论、系统论信息管理阶段，档案信息内容和档和控制论传入中国，计算机技术、网络与案实

7、体都是理论研究重要对象。一方通信技术、数据库及多媒体技术等在档面，档案理论研究关注在现代信息技术案管理领域的应用日益广泛，给档案和档条件下，如何对档案实体进行更好地管案管理的发展带来了革命性的影响。档案理。另一方面，积极研究传统档案实体信息管理阶段以档案信息与载体的剥离管理机制对档案信息交流与共享的限为前提，突破了实态档案的物理局限，物制因素，重视研究档案的信息属性，档的概念弱化，直接对档案信息进行相对案信息的运动过程，及如何采用信息技独立的管理、加工和利用。术进行档案工作的组织与管理、提高档（一）管理工作内容：注