供应商管理及采购成本降低务实补充文件

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1、供应商管理及采购成本降低实务第一天课程要点∑采购（寻源、订单）在企业中的地位及作用∑采购人员应具备“商业”、“技术”、“关系处理”多种能力∑采购职能应提升到供应链管理的地位上∑应根据采购量（ABC分类）及买方地位（供应风险）对供应商分类（战略、杠杆、瓶颈、普通），进而采取相应的供应策略∑供应商关系管理，对降低采购“总成本”是至关重要的！∑补充内容°外包策略：要点问题°客户指定的供应商2007年学员版供应商管理及采购成本降低实务(Copyright)1战略层面的联盟通过与供应商之间通过联合的战略定位实现彼此之间的战略匹配，进而结成战略伙伴关系战略匹配(Strategic

2、-fit)战略层面上的合作措施供应商的战略供应商的战略°签订5年，甚至10年的合作协议书(公司战略和(公司战略和竞争战略)竞争战略)°双方承诺按照决定的战略方向发展，不首先做••••出有损双方或对方利益的行为••°可以通过相互间的股权交换形成“利益/风险共担”的关系或者一方拥有另一方的部分股份战略审计和联合定位°联合的战略性举措(如：一起进军新的市场/行业)°围绕增强彼此竞争力的战略性投资项目战略匹配(兼容/互补)°双方高层互访并亲自推动战略层面的合作2007年学员版供应商管理及采购成本降低实务(Copyright)21供应商管理及采购成本降低实务功能层面的联盟联合组

3、织和流程优化以增强合作双方的基础，减少“企业边界”固有的效率损失目标/优点可能的措施°提高双方组织的总体运作效率°根据需要设立专门的对口部门，实行“一站式”管理°通过组织上的调整使双方的合作拥有制度上、结构上的保障°互派员工到对方公司内实习、考察、工作°管理方法的相互学习和影响°举办各种类型的研讨会和交流会组织兼容°文化上的兼容，优势文化的促进作用°每年针对存在的组织问题成立联合的“效率小组”改善彼此的组织模式和接口°管理系统的对接°彼此开放一定的管理系统(如：信息布告牌共享、市场信息共享、技术信息共享、实时生产计划传递)°简化供应链上的环节，提高供应链的反应°相互设

4、计“差异化”的流程，尽可能多地剔速度除不必要的流程环节流程优化°降低供应链的总成本(其利益共享)°联合的供应链总成本降低计划和利润分配°其它流程也尽可能简化(如：技术合作)计划2007年学员版供应商管理及采购成本降低实务(Copyright)3采购供应定位模型H微型整具有高支出水平和高影响/供应风流管H险等级的产品：最高优先级喇叭调谐器MM电机外壳影响/供应风险等级LL整流管会议室焊接材料租借N清洁用品螺栓N80%的品项=20%的价值20%的品项=80%的价值支出水平2007年学员版供应商管理及采购成本降低实务(Copyright)42供应商管理及采购成本降低实务＃采

5、购品类采购金额ABC供应风险分类1玻璃200C2压铸件1000A3电源1500A4塑胶件300B/C5机加件600B6冲压/钣金/拉伸600B7电池1500A8光源＋LED2500AA9橡胶件150C10线材100C11电子元器件500B12标准件200C13印刷铭牌100C14包装200C2007年学员版供应商管理及采购成本降低实务(Copyright)5采购作业流程总貌寻找合同产生技术规范评标供应商释放RFPs签约建立合同谈判RFP/RFI搜索和评估确定最终供应商供应商材料需求发票发票、入库、合同采购订单供应商（三方）匹配采购请求银行审批流程发货应付帐款支票采购员

6、确认订单收货A/P2007年学员版供应商管理及采购成本降低实务(Copyright)63供应商管理及采购成本降低实务公开招标采购程序（1）∑邀标（Tendering，IFB）：根据已确定的采购需求，提出招标采购项目的条件，向潜在的供应商发出投标邀请的行为。°确定采购机构和采购需求°编制招标文件°发布采购公告或投标邀请°投标资格预审°通知投标商参加投标并出售标书°组织召开标前会议2007年学员版供应商管理及采购成本降低实务(Copyright)7公开招标采购程序（2）∑投标（Bidding）：投标人接到招标通知后，根据招标通知的要求填写招标文件，并将其送交采购机构的行为

7、。°申请投标资格°购买标书°考察现场°办理投标保函°编制和投送标书等。2007年学员版供应商管理及采购成本降低实务(Copyright)84供应商管理及采购成本降低实务公开招标采购程序（3）∑开标：采购机构在预先规定的时间和地点将投标人的投标文件正式启封揭晓的行为。开标由采购机构组织进行，但需邀请投标商代表参加。采购官员要按照有关要求，逐一揭开每份标书的封套，开标结束后，还应由开标组织者编写一份开标会记要。∑评标：采购机构根据招标文件的要求，对所有的标书进行审查和评比的行为。评标是采购方的单独行为，由采购机构组织进行。°审查标书是否符合招标文件的要求