公文格式与写作方法之三

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1、公文格式与写作方法之三“报告”格式与写作方法一、性质报告是向上级、主管部门、领导或权力机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的文种。属于上行文。二、报告的特点1、内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。2、语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法

2、。3、行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文。4、成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。5、双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策、指导和协调工作的依据。三、类别及功用1、例行报告:即下级由于工作任务、性质的需要，定期向上级写的报告（如日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写

3、出新意。2、综合报告:全面汇报本部门、单位的工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。3、专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。四、报告的格式和写法：1、标题，包括事由和公文名称。要准确点出报告事项.2、上款，收文机关或主管领导人。3、正文，结构与一般公文相同。报告的引据用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以设想

4、不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分加二级标题或分条加序码。4、结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。5、打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。6、注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行”。最后写明发文机关，日期。目前写报告容易出错的地方有两处：（仅供参考）1、结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。一般例行报告、综合报告不需要上级答复、批示问题的，如果写成“以上报告当否，请指示”，就没

5、有必要了，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话也是白搭，上级不会答复你。2、同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。例文1报告格式(专题报告)××市人民政府关于治理××河水质污染问题的报告××省人民政府：省政府转来××××××委员会提出的关于××河水质污染状况的报告，经市政府调查研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下：一、解决××河水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。现在××河的污染主要是××区排放的污水所致。×区的排放量为25万吨，污水比较集中，因污水处理厂未能

6、及时建立，致使污水直接排入××河，造成了××河的污染。为解决××河的污染，市政府已抓紧×区污水处理厂建设，争取在××××年建成。×区污水处理厂原设计概算为8316万元，按现行价格估算约为1100万元，已于××××年×月开工，建成了8项附属设施，计完成投资200万元。市政府今年安排的300万元投资已全部落实，×区城环局正在组织实施。根据××河河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题，在污水处理厂未建成之前，利用现有污水管道，把污水引到某区污水处理厂以西，污水直接排入污水处理厂的出口，这就避开了污染区。二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。对于电热厂储灰厂的选址，必须考虑到对地

7、下水和环境的污染。选址已责成×区电热厂抓紧做工作，争取尽快报市政府有关部门审批。对南储灰厂渗漏对地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以减少对地下水的污染。××市人民政府××××年×月××日例文2报告格式：（情况报告）关于××××××的报告××公司领导:根据×××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。发文部门名称××××年×月×日例文