必联采购管理系统功能模块new

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1、必联系统主要功能模块一、组织机构管理（1）主要目的●建立集团管理体系●实现组织与人员的分级管理●职务分配（2）主要功能●组织机构管理（可灵活添加）●职务管理1二、用户与职责权限管理（1）主要目的●实现用户统一分配管理●实现集团采购管理平台的权限分配（2）主要功能●权限设置●用户管理2三、日志管理（1）主要目的●记录操作过程以及所在地●异常记录（2）主要功能●记录内部以及外部用户●操作模块与类型●操作时间●使用所在地3四、数据字典（1）主要目的●建立规则●维护方便（2）主要功能●项目编号●文档编号●币种●采购品编码●专家专业●资质类型4五、系统消息（1）主要目

2、的●待办提醒●留存记录●及时相应（2）主要功能●站内信●短消息●邮件●推送5六、基础功能设置（1）主要目的●灵活定制选项●用户根据需要设置（2）主要功能●短信开关●自动截标开关●发布信息开关●盘内邀请开关6七、采购物项管理（1）主要目的●实现集团采购管控的依据●依据物项类别确定采购职能部门的采购管理范围●企业建立价格库的基础●企业进行统计分析的关键基础数据项。（2）主要功能●物项信息维护●采购类别管理●物项查询7八、需求申请（1）主要目的●ERP采购计划导入●采购管理业务源头●集团采购内控入口。（2）主要功能●ERP计划导入●计划汇总●计划分解8九、采购立项

3、（1）主要目的●收集需求●汇总（2）主要功能●采购立项●需求合并●打包采购9十、采购文件编制（1）主要目的●编制采购文件●并移交审核反馈意见（2）主要功能●模版管理●审核管理●合同文本参考10十一、采购实施(招标)（1）主要目的●按规定的程序以招标公告的方式邀请特定或者不特定的供应商参与投标●对可靠性不易确定，市场价格波动较大的采用公开招标●对可靠性要求较高、价格弹性不大的也可采用邀请招标方式（2）主要功能●准备（标前会）●发标●投标●开标●评标●定标11采购实施(竞价)（1）主要目的●竞价采购适用于采购物项指标项单一、标准，且市场价格差异性比较大的采购情况

4、，是企业采购方式的有效补充●反向竞价，对废旧物资拍卖（2）主要功能●立项●公告●响应●竞价●定标12十二、评审专家管理（1）主要目的●实现专家评标的基础；●实现集团对于专家的统一管理；●实现专家用户自助维护。（2）主要功能●专家抽取●专家录入与维护●专家验证与管理●专家维护与评价13十三、供应商管理（评价独立模块）（1）主要目的●建立供应商库，实现供应商统一管理●管理供应商资质●建立供应商的合格供应范围（2）主要功能●供应商注册●供应商准入●供应商资质管理●供应商供货关系管理●供应商查询●黑名单14十四、合同管理（1）主要目的●合同管理，合同模版（2）主要功

5、能●合同查询●合同编辑15十五、收费管理（1）主要目的●设置的收费标准进行标书费、资审文件费、投标保证金、图纸押金、中标服务费等费用的收取（2）主要功能●收费管理列表●退还保证金●投标保证金转结●购买标书16十六、归档管理归档管理涉及采购业务流程节点和其他业务流程节点，当所有流程都已经完成，就可以进入归档节点，分为手工归档和自动归档。可以设置参数确定归档管理支持上传文件归档、档案查询、word格式导出。支持项目档案统计，包括：按归档日期、项目名称、项目编号、档案状态等条件进行档案的统计分析等。17十七、统计分析（1）主要目的●采购统计分析可以从多个角度进行统

6、计分析，形成所需要的决策支持报表和日常经营报表两类●决策分析报表主要提供领导需要的报表，如年度采购量分析、月度采购量分析、采购物料量分析、采购计划执行分析等●日常经营报表包括物料采购报表、采购价格报表、子公司采购统计报表等业务经营的标准规范报表（2）主要功能●项目统计分析●供应商成交统计表●采购物料成交情况统计●子公司采购项目统计18十八、价格分析（1）主要目的●价格分析是对某类物料的当前市场价格和历史采购价格通过图表的形式展现出来，帮助采购部门及时准确的把握采购市场行情，做出正确的采购决策●是采购分析和实现集团管控下的统一采购的基础（2）主要功能●采购产品

7、价格变动趋势分析●历史采购价格分析19十九、审批（1）主要目的●通过设置审批流程，指定某个流程节点需要审批（2）主要功能●设置审批流程●审批流程维护●审批授权●审批项目20二十、采购监督（1）主要目的●采购监督是提供给业务监管人员对于企业采购计划与采购定价项目进行全程跟踪●是集团采购管理的核心功能●是企业优化采购管理流程的重要手段（2）主要功能●采购计划监控●采购定价监控21二十一、供应商评估与评价（1）主要目的●企业供应商管理中非常重要的两个环节；●通过供应商的评估模板进行评估；●在供应商成为合格供应商之后，会结合在双方交易过程中的行为，来对供应商进行评价

8、（2）主要功能●供应商评估●供应商评价●黑名单22二