水电费用营运扣项管理流程

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1、水电费用营运扣项管理流程第一部分流程说明1目的为了规范营运扣项中水电费用扣项的收取，减少供应商投诉，提高营运扣项的回收率，特制定本流程。2适用范围华南大综超门店。3流程规则3.1水电费用营运扣项由采购在与供应商签订的年度合同中约定为“按实际使用情况收取”。采购在与供应商签订的年度合同中不得签订固定金额的水电扣项。3.2采购在与供应商签订的年度合同中必须签订水电扣项条款。3.3水电扣项收取标准：3.3.1装有电表的专柜，电费按电表用数计算；用水大户要求装水表，按水表用数收取水费和排水费（排水费按水务局的规定收取），未装

2、水表之前，用水量由门店测算。3.3.2未装电表的专柜，计算专柜本身的二次照明及专柜本身用电设备的用电（灯具及用电设备功率*使用时间，每天使用时间为门店开门营业到营业结束）。3.3.3专为专柜设置的照明，例如宝安店联营服装专柜上空包含在专柜门楣内的灯具，此类照明需向供应商收取费用。用电量按该专柜上方由门店安装的灯具功率及使用时间计算，每天的使用时间为门店开门营业到营业结束。3.3.4除以上规定可向供应商收费的项目之外，门店不允许提高水电单价，不允许分摊通道照明费用，不允许分摊公共照明，不允许分摊公共用水，不允许分摊排污

3、费.3.4大家电、化妆品专柜、联营水产、正常货架陈列商品和演示商品不按此方式收取水电费用，由采购决定是否收取以及收取金额，并在合同中体现。4涉及部门的主要职责采购部：负责在年度采购合同中与供应商签订合理的水电费用扣项条款；提供大家电、化妆品专柜、联营水产、正常货架陈列商品和演示商品不按本流程收款规则收取扣项的供应商清单（即《非正常扣项供应商清单》）。营运部：负责门店水电扣项数据的分类、传递，并配合和协调采购部与门店的水电费用扣项收取工作。门店：负责供应商的水电费用扣项数据的上报。财务部：负责审核采购在年度采购合同中所

4、签水电费用扣项的合理性，监督收取情况，并在门店返馈异常情况时，督促采购部处理。第二部分流程描述1门店每月将供应商水电扣项数据报至营运部。2采购部《非正常扣项供应商清单》至营运部。3营运部将门店上报的水电扣项数据分类，按采购提供的《非正常扣项供应商清单》，将这些供应商数据制成《非正常扣项供应商扣项表》，此表数据仅给采购作为参考。4其余数据，营运部汇总所有门店数据，制成《门店水电营运扣项表》，发给采购加意见。5各部门采购收到《门店水电营运扣项表》后，在每一条记录后加意见，未加意见的视同同意收款。6各部门采购不允许减额收费

5、，如对金额有质疑，需与门店核实清楚，金额如有更改，需与门店确认，并在《门店水电营运扣项表》上做出说明。7属于百货招商部的供应商水电扣项，由百货招商部录入系统，并将最终扣款的清单传回营运部。8其他品类的供应商扣项，采购加意见后传回营运部，营运部核对采购意见后，将最终需扣款的《门店水电营运扣项表》传财务。9财务收到营运部的《门店水电营运扣项表》，按表中数据做扣项扣款。附件：1《非正常扣项供应商清单》年月店号店名大类供应商编码供应商名称品牌备注