行政组织部门职能管理规定

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1、类别西安诚信物业管理有限责任公司行政管理工作手册编号CXWY1.3.6-2007标题行政组织部门职能管理规定版本A/1行政组织部门职能管理规定1目的为健全公司的组织制度，确保公司的科学运作，特制定本条例。2适用范围本规定适用于西安诚信物业管理有限责任公司的组织机构设置、编制、调整管理工作。3管理职责3.1上级公司负责本公司总经理组织机构的审核、批准、负责总经理、副总经理、财务部经理的聘用和解聘，以及考核。3.2公司总经理负责公司组织机构的拟定和申报、调整申报；公司其他部门经理的聘用和解聘由公司总经理提名，经本公司行政人事部考察

2、评定后，由所属公司总经理聘任与解聘，上报总公司审查、备案。3.3公司行政人事部负责公司组织机构的拟订，上报总经理，负责定期考核结果汇编、整理和上报。各部门经理及员工的考核，由分管领导和员工所在部门经理负责。4程序和要求4.1组织机构的设置的目标和原则4.1.1公司以决策科学化、投资专业化、管理现代化、效益最大化为目标，依靠全体员工，不断改善管理。4.1.2公司尽量精减机构，提高办事效率。4.1.3公司实行岗位责任制，坚持因事设岗，定岗定编，分工协作，统一指挥的原则。4.1.4所属公司的组织架构、职位、职数以及员工编制、岗位增减

3、须依据公司规模上报编制计划和增减变动报告，总公司审核同意后方可实行。岗位描述、权责范围、业绩标准以及考核办法等资料报总公司备案。4.2公司组织机构的设置4.2.1公司设立总经理职务，全面领导公司的各项业务工作。4.2.2公司在总经理职务下设立副总经理和总经理助理。公司内部文件未经批准不得复印第6页共6页生效日期：2007年X月X日类别西安诚信物业管理有限责任公司行政管理工作手册编号CXWY1.3.6-2007标题行政组织部门职能管理规定版本A/14.2.3公司部门设立：行政人事部、财务部、品质管理部、物业管理处，物业管理处下设

4、客户服务部、工程部、安保部。4.2.4行政人事部、财务部归总经理直接领导，其它各部门归有关领导分管。4.2.5各部门架构a)行政人事部、定编6名部门经理1名、人事管理员1名、文员1名、采购员、库管员1名、司机1名。b)财务部：定编2名部门经理兼会计1名；出纳员1名。c)品质管理部、定编1名质量管理员1名。d)物业管理处：由公司副总经理和总经理助理兼管理处经理和副经理。e)客户服务部、定编若干，岗位如下：部门经理1名、物业管理员、经营管理员、保洁部主管、保洁班长、保洁员、绿化员、文花资料员。f)工程部部门经理1名、日常维修班长1

5、名、运行维护班长1名、运行工和维修技工若干。g)安保部部门经理1名，消防管理员1名、协防班长3名、协防员和监控员若干名。4.3岗位责任要求4.3.1各部门负责人对部门各岗位制定详细的岗位要求，行为准则，细则和规章报行政人事部，并具体负责部门员工的工作考核。4.3.2各岗位人选实行公开竞争，择优录取的原则，最后由高管层决定聘用，签订劳动合同书。4.3.3各岗位根据工作量适宜原则，以岗定员，财务人员和收费人员要严格考核、录用。4.3.4各岗位人员外出或请假，其主管应指定他人暂时代理其岗位。各岗位不得因人员流动造成缺岗。公司内部文件

6、未经批准不得复印第6页共6页生效日期：2007年X月X日类别西安诚信物业管理有限责任公司行政管理工作手册编号CXWY1.3.6-2007标题行政组织部门职能管理规定版本A/14.4组织结构图4.5公司部门职能4.5.1总（副总）经理室4.5.2总经理助理室a)协助总经理、副总经理处理日常工作，负责协调、督导、检查各部门、各管理处工作。b)公司工作标准化管理的策划、督导和管理；重点分管品质管理部工作、领导全面实施ISO9001、ISO14001管理体系，提升公司服务管理质量。c)审核公司项目维修保养计划、费用预算、验收付款等方面

7、工作的控制管理。对维修保养作业规范的贯彻执行进行检查、督导。d)参与审核公司各类合同；参与委外项目（协议）的谈判、签约；对各管理处委外服务项目督导、审核。e)负责公司对外宣传、联系、协调与沟通；负责新接管项目市场相关信息的收集、研究，组织编制物业管理方案和费用测算，负责项目前期物业管理筹备工作。f)履行总经理、副总经理交办的其他工作，做好与其他部门的协调工作。4.5.3行政人事部a)履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定，完成部门工作目标。b)负责公司工作计划、总结、简报等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发、登记工作

8、，做好印鉴的管理及安排好公司公务用车等工作。公司内部文件未经批准不得复印第6页共6页生效日期：2007年X月X日类别西安诚信物业管理有限责任公司行政管理工作手册编号CXWY1.3.6-2007标题行政组织部门职能管理规定版本A/1c)安排公司会议计划，做好会议记录，整理会议纪