行政管理中心职能

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1、公司LOG浙江XXXX有限公司文件编号QW—ZN—003行政管理中心职能书文件版次A/0修改状态第_版编制审核批准职能概述:公司行政管理屮心是公司服务控制系统重要管理部门之一,接受总经理直接领导,下辖行政管理部、人力资源部两个部门,6S督导组、管理办公会两个组织。负责公司方针目标的修订、分解、贯彻和执行,对各部门月度工作计划的编制和完成情况进行监督、检查;对公司企业文化的宣贯、公司行政后勤服务、行政办公管理及人力资源管理各项事务行使督促、检杏和协调等职能。対本部门工作计划完成率、各部门缺员到位率、培训计

2、划的达成率、绩效考核的真实性和及时性、薪酬核算的准确性、办公费用的控制情况、规章制度的贯彻情况、员工满意度和后勒服务质量的负主要责任。项目主要职能一般职能企业策划目标、计划管理1.公司方针目标管理的归口部门;2.负责提出公司年度方针R标草案,经总经理办公会讨论批准后予以分解并颁布;3•各职能部门刀度工作计划的管理归口;4.负责汇总各职能部门月度工作计划,经总经理批准后下发实施;5•跟踪检查各部门月度计划实施情况,做好重耍信息的反馈。企业文化1.负责公司理念与使命的确立和宣贯,加强舆论导向;2.负责橱窗、

3、板报等宣传工作,利用多种宣传载体,实施企业的对内形象宣传;3.负责对内、对外宣传报道公司的经营管理、科技开发及各类专题活动等;4.负责组织开展各类文娱、体育活动;5.配合销售部实施营销企划、促销企划、广告企划、服务企划;6.负责公司有关企业整体形象策划的归口管理。规范管理制度1.根据公司阶段性战略调整和发展盂要,会同相关部门提出公司组织机构和各级部门职能的变更方案,优化组织机构、调整各级部门职能;2.策划、完善和规范各部门的管理制度,并监秤、检查和考核实施情况,确保其有效运行;3.进行业务流程设计,审核

4、各部门业务规划,推动各部门的业务优化重组。公共关系1.负责与新闻媒体、政府机关、相关部门以及外界金业等的联络交流;2.负责公司对外接待工作的归口管理,及时处理外单位联系工作的来函和公司与外单位联系工作的信函;3.负责对参加行业(专业)协会的归口管理。人力资源管理工作分析负责编制公司各岗位的岗位说明书。人力资源计划1.负责制定适应公司总体发展的人力资源规划,并组织落实;2.负责对公司人员结构、人力资源状况进行分析,做好定岗、定编、定员工作。员工招聘1.负责公司招腰日常工作的归口管理;2.按照公司年度人才需

5、求计划,安排并组织开展人才招聘工作;3.对公司经营中随时产牛的职位空缺和员工需求,开展应急招聘;4.利用信息平台,建立覆盖公司内外的人才库。员工培训1.负责公司员工培训工作的归口管理;2.开展培训需求调查,并以此为基础编制公司员工培训年度计划;3.负责员工培训的计划中公司统一培训部分的组织实施,及培训效果的评估;4.建立健全公司培训对象的跟进调查、培训台账与培训档案制度;5.对各部门、各车间员工培训工作进行协调、指导,并进行监秤和检查。绩效考核1.负责绩效考核工作的冲、纽织、培训、检查、督促、指导、咨询

6、工作;2.负责进行考核工作的总结、统计及归档口常事务;3.完善绩效考核制度,提高员工绩效。H1.2.3.4.1.2.虎3.4.5.6.7.行政后勤管理1.2.3.12345质”S>61.2.1234561.编2.3.行政办公管理F1.2.3.4.记12.3.4.5.6.7.档理厶m管1.2.1.负责公司文明办公的归口管理;其他2.负责公司文印工作的归口管理;3.负责公司级会议的召集、会场安排等会务工作;4.负责统一办理报刊、杂志的征订及报刊、杂志、信件的收发管理等工作。

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