国立龙潭高级农工职业学校文书处理补充规定

《国立龙潭高级农工职业学校文书处理补充规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、國立龍潭高級中學文書處理作業要點98年4月15日訂定103年2月11日主管會議修正校名一、分信及收文作業1.目的：規範分信、收文作業以供執行之依據。2.範圍：寄至本校全體師生之信件、包裹等，包含公務郵件及私人信件。3.作業程序：3.1收文作業流程如附圖一。3.2普通信件直接置入各單位信箱，掛號（或快捷）信件逐筆登錄，通知各單位簽收、領回。3.3公文應登錄電腦，編妥文號，列印公文簽收清單，送各單位承辦員簽收辦理。3.4拆封之信件內有公文及現金、支票等有價證券時，應先送出納組點收，並於來文附件欄內簽收。正本按一

2、般公文處理程序辦理。3.5來函如係密件則由文書組長拆密後，公文再密封分送承辦人員。3.6注意事項：3.6.1總收文號每年更易一次。3.6.2拆驗應注意附件是否齊全。4.附件4.1附圖一：收發文作業流程圖4.2附件二：公文改分發申請單8附圖一收文作業流程圖至分信取信拆驗是退還發文機關誤投否否各單位信箱登記簿平信非平信受文者為本校？否是文書組長拆密後分文在密封密件？是是否否分送承辦人員有支票？是是出納點收以密件陳核否否編號登錄公文簽收清單8附件二公文改分發申請單（為免延誤公文處理時效，請以急件處理）總收文號來文

3、單位來文字號收文日期中華民國　　　　年　　　月　　　日申請單位申請改分發原因：申　　請　　人單位主管改分裁決8一、發文、繕打暨校對作業1.目的：規範發文、繕打暨校對作業程序以供執行之依據。2.範圍：各單位送繕公文以本校或本校附設進修學校為行文單位之所有公文。以各處室名義行文者，由各單位自行辦理之。3.作業程序：3.1發文作業流程如附圖一3.2各單位經判行之發文公文應檢查核對公文之附件是否齊全。(另附件資料應影印1份以存檔)3.3送繕之公文應登錄電腦，編妥文號。3.4繕打公文內容、文字檢查、核對原稿及校正誤繕

4、、用印信後封發。3.5應列印公文簽收清單，送各單位承辦員簽收確認。3.6注意事項：3.6.1總發文字號每年更易一次。3.6.2同一受文機關之公文得併封發出，並在封套上註明合併裝寄文號及件數。3.6.3機密件、最速件或開會通知應於封套上加蓋戳記。機密件應另加封套。3.6.4繕打文件應力求避免獨字成行，獨行成頁，遇有畸零字數或單行時宜儘可能緊湊。3.6.5文內有關文字、金額、人名、地名及時間等應特別注意校對。4.附件：附圖一；發文作業流程圖8附圖一發文作業流程圖校長室秘書室（判行）附件齊全否退承辦單位是編日期及

5、文號繕打校對正確？否是用印封發登錄副本或抄本承辦單位簽收清單原稿歸檔8一、印信管理作業1.目的：規範印信作業程序以供執行之依據。2.範圍：屬公務性質或私人申請須用印文件。3.作業程序：3.1經判決之文件或公文隨即鈐印，登錄於印信蓋用登記簿。3.2不辦文稿之文件，如需蓋用印信時，應先由申請人填具「蓋用印信申請表」，奉核准後隨即鈐印。用印後申請表由文書組抽存，以利日後查證或參用。3.3注意事項：3.3.1公文及原稿用紙在兩頁以上者,其騎縫處均應蓋用騎縫章。3.3.2副本之蓋印與正本相同，抄本不必蓋印。4.附件：

6、蓋用印信申請表8國立龍潭高級中學不辦文稿之文件蓋用印信申請表文別□合約書□契約書□聘書□獎狀□其他()受文者字號字第號主旨（內容）用途份數份蓋用日期年月日印信別□關防（大印）□首長職章（小官章）□首長簽字章□條戳謹陳（呈第層決行）申請單位承辦單位：決行：8四、相關法令1.文書處理手冊2.公文程式條例3.印信條例五、本要點陳請校長核准後實施，修正時亦同。8