oa实施流程与标准

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1、OA办公自动化软件的实施流程与实施标准(一)OA办公自动化软件实施流程图(一)OA办公自动化软件实施标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料前期准备工作B1B2A3程序: 各部门调研意见汇总表☆立项,成立项目小组☆前期调研,方案论证☆与各部门进行方案沟通重点: ☆与各部门进行方案沟通 标准: ☆收集每一部门意见,确定需求 启动阶段B4B5C6程序: 合同、软件安装说明、项目实施计划表☆选择产品与供应商,签订实施合同☆服务器的购置☆供应商入驻,服务器安装及系统环境配置2个工作日重点: ☆合同的签订 标准: ☆合同签署完毕 模拟阶段B7A8B9A10程序: 培训签

2、到表☆人事、生产相关基础数据的录入10个工作日☆各部门信息的录入10个工作日☆制订培训计划1个工作日☆到各部门进行操作人员的现场培训10个工作日(同B7,A8同步进行)重点: ☆基础数据的录入 标准: ☆把原澄西网页上的跟生产相关的基础数据全部导入 试运行阶段A11B12B13程序:  OA意见确认表☆各部门登陆系统进行试用☆收集反馈信息,对系统进行改进、优化5个工作日☆推广系统在全公司的使用重点: ☆收集反馈信息,对系统进行改进、优化 标准: ☆根据各部门反馈意见,不断修正系统信息 收尾阶段B14B15B16程序:验收确认单☆关闭旧系统、切换新系统1个工作日☆组织系

3、统验收1个工作日☆投入正式使用重点:组织系统验收标准:验收合格

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