物流运输商选择与管理

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1、选择运输承办商的条件及书面管理一、目的和范围为规范承运商的评价、选择及重新评价机制,努力构建和培养一支合格的承运商队伍,确保公司运输管理符合要求,特制定本管理办法。本办法适用于所有承运商;承运商包括向公司提供所有运输服务的运输物流企业。二、组织和职责1.公司设承运商评价小组,负责对相关文件的修订审核以及对承运商的集中评价,确定合格承运商和供货等级。组长:公司主管运输总经理助理组员:生产与物料控制部、财务部、营销公司等单位负责人及相关主管2.生产与物料控制部负责组织实施承运商的评价、选择工作。3.财务部

2、、营销公司参与对承运商的日常考核和评价工作。三、承运商评价程序1.新承运商评价程序(1)生产与物料控制部首先对新承运商进行尽职调查和资质审查。a.对于国内注册的新承运商,要求提供相关资质证明(包括:《企业法人营业执照》、工商注册变更信息、《税务登记证》、《银行资信证明》、《代理协议》、资质证、体系认证等)、产品资料及其它信息,并填报《承运商基本情况调查表》(附一);b.生产与物料控制部对承运商相关资质进行审核并整理归档。必要时到承运商经营场所进行第二方审核。资质评价合格的新承运商,进入发货试用程序。-

3、3-(2)发货试用。生产与物料控制部组织对新承运商发货试用,经试用合格的,由生产与物料控制部牵头、财务部和营销公司对新承运方的发货保证能力进行评价和审核,主要是服务水平和质量风险控制能力方面,填制《承运商发货保证能力评价表》(附二),提出纳入合格承运商及发货等级意见后,形成《合格承运商审批表》(附三),报公司承运商评价小组批准后,列入合格承运商名录。2.合格承运商动态管理(1)当承运商出现以下任何一种情况,公司将直接取消其承运资格。a.承运方经营范围及业务类型发生重大变化的;b.一年内承运商累计发货准

4、时交付率低于60%;c.对公司发出的整改措施无力改进或不愿改进的;d.根据双方签订的协议或合同中承运商资格取消的条款;e.对承运商第二方审核得分较低或发现严重不符合公司要求的;f.公司承运商评审及审核为不合格,且承运商整改不力的;g.提供资质材料弄虚作假的;h.要求承运商进行相关赔偿,但承运商未完全按时执行的;i.停止承运达一年以上的,并确认以后也不再发生承运关系的;j.向我公司相关工作人员支付佣金或回扣的;K.在与公司产生和解决运输争议和分歧时,擅自扣押留置我公司托运货物的;L.其他原因。(2)承运

5、商集中评价生产与物料控制部加强承运商的日常考核,根据《承运商服务质量考核评分管理标准》(附四)对其进行考核打分,并将考核结果纳入承运商评价管理。每年初,由生产与物料控制部收集资料拟制承运商综合能力评价及等级意见,提交承运商评价小组进行审核。生产与物料控制部根据评价小组审核意见,编制《合格承运商名录》,进行三个工作日的公示后发布实施;-3-生产与物料控制部负责向合格承运商出具《承运商资格通知书》(附五);附件:1.承运商基本情况调查表2.承运商发货保证能力评价统计表3.合格承运商审批表4.承运商服务质量

6、考核评分管理标准5.承运商资格通知书-3-附件1承运商基本情况调查表编号:承运商名称(盖公章) 传真号 通讯地址 注册资本 开户行资料开户行:帐号:银行资信证明附后法人代表 资质等级体系认证近三年类似产品发运金额公司负责人姓名联系电话办公:传真:身份证移动:E-mail:业务负责人姓名联系电话办公:传真:身份证移动:E-mail:主营范围其它需提供资料1、营业执照、税务登记证、银行资信证明、运输许可证、担保或授信证明、工商注册登记及变更信息。2、法人代表、被授权人、业务负责人、提货人身份证复印件。3、

7、其它要求资料。法人代表签字:日期:附件2承运商综合保证能力评价统计表序号承运商可代理的运输方式注册资金(万元)运输价格合理性服务水平(运输时间、运输能力、运输直达、运输可靠性、运输反馈)运输安全(运输质量事故及处理)提货、发运、交付评定其它(网络、经验、软硬件)运输质量事故率全年发货费用综合结论1           2           3           4           5           6           拟制:审核:附件3合格承运商审批表编号:年月日试用期运输保证能力承

8、运商承运项目承运批次到货要求时间实际到货时间其它情况说明本批运输意见合格基本合格不合格第一批第二批第三批第四批第五批第六批填表人填表时间生产与物料控制部意见营销公司意见财务部意见公司领导批准附件4承运商服务质量考核评分管理标准一、目的:为了规范各承运商物流服务作业,督促各承运商不断提升物流服务水平和服务质量,以达成各承运商对本公司作出的服务质量承诺,现特制定本标准。二、适用范围:四川九州电子科技有限公司提供物流服务的各承运商。三、内容:1.考评方式:本标

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