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时间:2019-03-04
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1、供应商评价和再评价制度第一章 总则第一条 目的为规范原料供应商的管理,保证原料供应商的合法性和挑选合格供应商提供依据,确保原料供应商的质量和数量,对供应商进行阶段性的评估与考核,从而有效保证质量的稳定性,保证本公司使用的原料安全、质优和追溯性。第二条 适用范围本制度规定的供应商泛指一切可以向公司提供饲料原料、单一饲料、饲料添加剂、药物饲料添加剂、添加剂预混合饲料、浓缩饲料的原料生产企业和经销商,适用于本公司品管部、原料部与财务部使用。第三条管理职责1、原料采购部负责组织对供应商进行选择、评价与再评价,并对供应商的供货情况进行评
2、价与再评价;2、品管部负责配合采购部对供应进行选择、评价、再评价工作;3、总经理负责对合格供应商进行最后审批。第二章 供应商评价与再评价第一条 供应商评价原则本着公平、公正、公开的原则,以信誉可靠、产品合法、质优价廉为评审依据,选择合格的原料供应商。第二条 供应商选择、评价及再评价流程1、采购部按公司质量管理和产品质量控制的要求,根据关键原料的一致性、符合性和有效性原则,收集符合供货条件的供应商信息、资质等资料,并对所收集的供应商信息、资料进行初步筛选。2、采购部在品管部的配合下对经过初步筛选的供应商的资质、产品质量、保障能力
3、及诚信度等进行全面的分析、考核、评估后确定符合条件的供应商,并填写《供应商评价记录表》。3、将经过筛选的合格供应商报总经理审核,将通过总经理审批的合格供应商录入公司的《合格供应商名录》之中,归入档案,妥善保存。4、采购部应在品管部的协助下,负责对合格供应商进行定期评价、随时评价、每年再评价。5、在符合要求的基础上,对同类的饲料原料产品,应尽量多选择几家合格的供应商,再根据价格原则从中选择最佳供应商。第三条 评价内容评价供应商主要针对其资质、诚信、产品质量、供货保障能力等,对影响程度不同的采购产品可采用不同的评价准则。公司在评价
4、供应商时应全面考虑以下因素: 1、供应商的产品质量、价格、后续服务、历史业绩等; 2、供应商的诚信度、保障能力;3、来自外部方面的信息(如同行的评价、主管部门的推荐、第三方认证等); 4、满足规范要求的:营业执照、生产许可、产品检验报告等; 5、若涉及采购产品中有强制性认证的,还应有认证的证书和质量证明等。第四条评价与再评价频率1、定期评价:公司每半年对合格供应商要进行定期评价。2、随时评价:对新入选供应商或已经入选但供应的原料质量不够稳定,或信誉、能力一般的供应商应该随时进行评价。3、年度再评价:公司每年年底对合格供应
5、商进行一次再评价,对供应能力、质量信誉较差的供应商坚决剔除。第五条评价与再评价标准1、采购部对合格供应商应随时、定期进行评价,每年至少进行一次再评价,并及时填写《供应商评价记录表》;评价时按百分制,质量评分40分,资质评分20分,供货能力15分,价格15分,服务情况10分。2、评定标准一年中平均质量合格率达到98%以上的给予满分,每降一个百分点扣1分,但质量评分不能低于20分。资质评分包括专业程度5分,信用情况5分,品质系统是否完善5分,管理情况5分。交货期都准时交货的给满分,经常送货不及时的,给5分以下。价格在同行业、同质量
6、中相对比较低的,给10分以上。服务情况包括技术支持,出现问题配合解决的速度,交流反馈能力,增值服务等具体情况给分,最高分10分。总评分不能低于80分,若低于80分或质量评分低于20分,应取消其合格供应商资格;如因特殊情况留用,应报总经理批准,但应加强对其的检验或验证工作。3、对第一次供应原辅材料的供应商,除提供充分的书面证明材料外,还需经样品测试及小批量试用,测试合格才能供货:(1)新供应商根据相关要求提供少批量原料;(2)交生产车间试用,并填写《供应商评价记录表》中相关栏目,反馈给采购部;(3)小批量进货验证或试用不合格则取
7、消其供货资格。小批量试用合格的,必要时再经试用,均合格的,经总经理批准后,可列入《合格供应商名录》。 4、供应商的日常管理采购部应时常与供应商进行沟通,并对供应商的供货业绩进行跟踪,及时与质检部进行沟通。供应商产品如出现严重质量问题,采购部应及时向供应商发出《限期整改通知单》限期整改,如两次发出“通知单”但质量仍没有明显改进的,应取消其供货资格。如果供应商的产品变化会影响获证产品一致性时,品管部应采取相关措施,以确保该变化符合认证规定的要求。相关文件如下:1、供应商评价记录》2、《合格供应商名录》3、《限期整改通知单》原料采
8、购验收制度1.目的为规范公司内部饲料原料的采购和验收,使原料验收标准与配方网络数据库一致,满足《饲料和饲料添加剂管理条例》及其它法律法规,确保饲料原料安全和质量稳定。2.适用范围适用于本公司原料采购与验收。3.管理职责3.1品管主管、品管员、化验员负责现场原料的验收工作。3.
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