全国中小学学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明

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1、b全国中小学学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明2015年4月17日bb第一部分各级学籍管理员操作说明一、人籍一致核查1（一）人籍一致核查整体流程说明1（二）学生数据导出、核对2（三）补建学籍说明2（四）学生在校状态更新3（五）误操作删除3二、无在办业务的在校生信息数据核查3（一）数据核查整体流程图4（二）学校级数据质量核查41.学校级数据核查整体流程图52.学校级数据核查组织说明53.教育技术服务平台学籍管理员账号获取64.学籍管理员导出并打印学生信息—下载码获取65.数据核查功能激活76.数据质量核查——班主任登录信息导出77.数据

2、质量核查——班主任登录信息打印、平台安装88.学生信息核对——学生数据导出99.学生信息核对——学生数据打印1010.学生信息家长核对10（1）家长质量核查流程10（2）家长签字确认11（3）家长注册教育技术服务平台、上传学籍档案1111.学校级学生信息维护1812.学校级学籍关键数据变更18（1）关键数据变更申请：18（2）关键数据变更学校核办：19（三）学籍主管教育局学籍关键数据变更核办19三、无居民身份证学生核查20（一）身份证材料上传学校级操作20（二）身份证材料学校级审核21四、问题学籍核查21（一）问题学籍和正式学籍号21（二）

3、问题学籍类型及处理方式21（三）问题学籍几种情况的处理22（四）问题学籍处理流程图221.问题学籍删除222.问题学籍变更223.问题学籍佐证234.学校级问题学籍处理235.学籍主管部门问题学籍核办236.问题学籍处理注意事项24（五）跨省问题学籍的处理流程说明24（六）常见问题24bb第二部分学籍核查员操作说明一、学籍核查员工作内容26二、关键数据变更申请操作方法26（一）什么是关键数据26（二）键数据变更流程图26（三）关键数据变更流程说明26（四）关键数据变更注意事项271.变更后查重272.非关键数据维护273.学籍信息误操作删除

4、27（五）关键数据变更申请操作说明271.学校发起272.学校核办（学籍管理员操作）28三、非关键数据变更申请操作方法28（一）什么是关键数据28（二）非关键数据变更流程说明28第三部分班主任操作说明一、班主任工作内容30二、教育技术服务平台操作方法30三、常见问题31（一）协助不具备条件的家长，代为上传“学籍信息确认表”照片（手机端实现）31（二）家长误用注册码，帮助重置（手机端、电脑端均可实现）33（三）若家长忘记登录密码，帮助找回34（四）若家长忘记平台号，帮助找回34（五）查看本班学生的电子档案上传情况35（六）班主任忘记密码或在核

5、查过程中有任何其他问题，请联系本校学籍管理员处理35第四部分学生家长说明一、学籍是什么36二、家长工作内容36三、教育技术服务平台操作方法36(一)学生学籍信息的核查与确认361.核对确认362.按以下标准填写36l学生基础信息36l学生扩展信息37l学生家长或监护人一信息38l学生家长或监护人二信息38（二）下载、安装平台38（三）完成注册39（四）电子档案拍照上传40（五）其他操作40四、问题反馈41bb全国中小学学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明第一部分各级学籍管理员操作说明全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为全国

6、中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础作用，所以开展此次的数据质量核查工作。一、人籍一致核查根据数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建

7、未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。●确保不漏一校一生，对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否则应安排其回学籍所在学校就读。●如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。（一）人籍一致核查整体流程说明bb（二）学生数据导出、核对学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】--【日常管理】--【学生花名册管理】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。说明：1）班主任根

8、据学生名单逐一核对学生数。2）根据学生名单逐一核对学生状态。（三）补建学籍说明根据《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基一司函【2014】66号文要求：“全国学籍系统