湖南省中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理和数据质量核查工作操作指南

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1、湖南省中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理和数据质量核查工作操作指南湖南省教育厅基础教育处湖南省教育厅信息中心二〇一五年五月120第一部分省级数据质量核查指南-3-1.管理职责-3-2.主要任务-3-3.学籍管理员的工作内容-3-第二部分市州教育局数据质量核查指南-5-1.管理职责-5-2.主要任务-5-3.学籍管理员的工作内容-5-第三部分区县教育局数据质量核查指南-7-1.管理职责-7-2.主要任务-7-3.工作内容-7-第四部分学校数据质量核查指南-9-1.主要任务-9-1.1人籍一致核查-9-1.2无在办业务的

2、在校生信息数据核查-9-1.3无居民身份证学生核查-9-1.4问题学籍处理-10-2.工作内容-10-3.核查工作流程图-11-第五部分学校级用户操作说明-12-1.学籍管理员数据质量核查说明-12-1.1工作内容-12-1.2实施流程图-12-1.3系统实施操作手册-13-2.班主任数据质量核查说明-14-2.1工作内容-14-2.2实施流程图-14-2.3系统实施操作手册-15-3.家长数据质量核查说明-16-3.1工作内容-16-3.2数据质量核查操作流程图-16-3.3系统实施操作手册-17-第六部分学校使用P

3、C端统一上传照片说明-18-1.PC端照片上传流程图-18-2.流程简要说明-18-120第一部分省级数据质量核查指南1.管理职责⑴组织召开省级学籍管理员工作部署。⑵组织召开市州级学籍管理员数据质量核查培训会，指导市州开展数据质量核查工作。⑶下发数据质量核查专用账号。⑷明确省级技术支持与业务人员，通过教育技术服务平台，解答各市州提出的问题。⑸审核或仲裁问题学籍。⑹督促、检查、汇总各学校数据质量核查工作进展情况，包括人籍一致处理情况，纸质全国中小学生学籍基础信息确认表下发、回收和学籍系统中数据修改情况，无身份证学生证明材

4、料上传情况等。2.主要任务⑴做好数据质量核查工作的系统调试；⑵人籍一致核查（见图1.1）；⑶数据质量核查（见图1.2）；⑷保障系统运作正常。3.学籍管理员的工作内容⑴组织召开本省市州级学籍管理员数据质量核查培训会；⑵指导市州开展数据质量核查工作；⑶审核学籍信息变更业务；⑷上报本省缺失学生数据名单；⑸汇总并上报本省全国中小学生学籍基础信息确认表下发、回收和录入情况。120图1.1省级人籍一致核查流程图图1.2省级数据质量核查流程图120第二部分市州教育局数据质量核查指南1.管理职责⑴组织召开市州级学籍管理员工作部署。⑵组

5、织召开区县级学籍管理员数据质量核查培训会，指导区县开展数据质量核查工作。⑶下发数据质量核查专用账号。⑷明确市州级技术支持与业务人员，通过教育技术服务平台，解答各区县提出的问题。⑸审核主管学校提交的关键数据变更申请。⑹审核或仲裁问题学籍。⑺督促、检查、汇总各学校数据质量核查工作进展情况，包括人籍一致处理情况，纸质全国中小学生学籍基础信息确认表下发、回收和学籍系统中数据修改情况，无身份证学生证明材料上传情况等。2.主要任务⑴人籍一致核查（见图2.1）；⑵数据质量核查（关键数据变更、误操作删除、问题学籍处理）业务审核（见图2

6、.2）。3.学籍管理员的工作内容⑴组织召开本市州内区县级学籍管理员数据质量核查培训会；⑵指导区县开展数据质量核查工作；⑶审核学籍信息变更业务；⑷上报本市州缺失学生数据名单；⑸汇总并上报本市州全国中小学生学籍基础信息确认表下发、回收和录入情况。120图2.1市州级人籍一致核查流程图图2.2市州级数据质量核查流程图120第三部分区县教育局数据质量核查指南1.管理职责⑴组织召开区县级学籍管理员工作部署。⑵组织召开学校级学籍管理员数据质量核查培训会，指导学校开展数据质量核查工作。⑶下发数据质量核查专用账号。⑷明确区县级技术支持

7、与业务人员，通过教育技术服务平台，解答各学校提出的问题。⑸审核学校提交的关键数据变更申请。⑹审核或仲裁问题学籍。⑺督促、检查、汇总各学校数据质量核查工作进展情况，包括人籍一致处理情况，纸质全国中小学生学籍基础信息确认表下发、回收和学籍系统中数据修改情况，无身份证学生证明材料上传情况等。2.主要任务⑴人籍一致核查（见图3.1）；⑵数据核查（关键数据变更、误操作删除、问题学籍处理）业务审核（见图3.2）。3.工作内容⑴组织召开本区县内校级学籍管理员数据质量核查培训会；⑵指导学校开展数据质量核查工作；⑶审核学籍信息变更业务；

8、⑷上报本区县缺失学生数据名单；⑸汇总并上报本区县全国中小学生学籍基础信息确认表下发、回收和录入情况。120图3.1区县级人籍一致核查流程图图3.2区县级数据质量核查流程图120第四部分学校数据质量核查指南1.主要任务1.1人籍一致核查学校要根据学生实际情况，核实学生“人籍”是否一致。人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读