浅议电子档案在体育档案管理工作中应用

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1、浅议电子档案在体育档案管理工作中应用计算机和网络技术的快速发展和迅速普及，使得国与国之间、地区与地区之间在经济、政治、文化等方面的交流方式打破了时空的限制与障碍，人类已经步入信息化与网络化时代。在信息资源丰富多彩的时代，档案管理的各个方面面临着革新与机遇。档案的最终价值体现是利用，随着时代的进步，电子档案管理正逐渐取代传统的纸质档案。本文结合电子档案的优点，列举学校体育档案管理工作中利用电子档案的方法，以顺应时代发展的潮流，更好地为学校体育工作提供服务。一、学校体育档案资料管理的目的与作用体育档案作为学校体育工作的体现，记录

2、了各阶段的体育工作的详细情况，为下一阶段体育工作的开展提供了极其重要的参考价值。完善的体育档案管理不仅体现了学校体育工作的管理水平，也能真实地还原一所学校体育工作的开展情况。其次，详尽的学校体育档案记录了学校体育工作的开展，对记录在案的档案进行还原分析、反思既可得出成功的经验，也可吸取失败的教训，对今后工作的开展有着重要的参考价值。再次，多所学校之间进行体育档案的借阅，不仅实现了经验的相互交流，同时在交流中也可以发现本校在档案管理中的不足之处，为提升学校体育档案管理水平提供了参考。二、学校体育档案资料管理的原则在学校体育档案

3、管理工作中应遵循系统性、历史性、规范性等原则，做到档案管理的规范化，真正体现档案建立的价值，更好地为学校体育工作服务。1.系统性原则收集摄取信息f加工保存信息tI接收反馈信息一输送信息学校体育档案的建立首先是进行信息的摄取与收集，然后对收集完毕的信息进行加工、保存，筛选后留下有作用的、对今后工作有参考价值的部分，再对信息进行录入、保存。档案管理的最终目的是对工作及整个事件的反馈。2•历史性原则体育档案应真实、完整地反映学校体育工作的整个过程，在建立学校体育电子档案时应遵循事件的先后顺序，对学校体育工作进行真实地还原。例如，在

4、对一届校运动会的建档过程中，应以事件发展的先后顺序，依次对运动会的方案、运动会规程、运动会报名通知、各班运动会报名表格，开幕式议程、运动会竞赛日程表、各项目预决赛情况及最后比赛名次进行记录。完整地对整个事件进行记录，真实地反映该事件的发展过程，达到建立档案的初衷。3.规范性原则学校体育档案不同于其他项目的档案，其具有特殊的专业性。在学校体育档案电子化建设的过程中，应由懂体育、对学校体育工作进行参与的专职体育教师进行录入，同时该人也应具备熟练操作电脑、对各种信息进行加工整理的能力。三、学校体育电子档案的分类由于学校体育工作涉及

5、面广、事件发生的时间跨度大、档案数目众多等因素，因此，对电子档案进行分类管理，将大大提高档案查阅的效率，体现学校档案管理工作的水平。经过对学校体育档案管理工作的总结，本校严格按照项目分类法对学校体育档案进行管理。该方法针对学校体育工作开展的不同项目进行分类，其好处是在查阅或档案输入时十分便捷。以长兴县西太湖图影小学体育教研组实施的学校体育电子档案管理为例，体育组按学校体育工作开展的情况将档案分为：（1）组织管理机构；（2）教研组的建设；（3）课堂教学常规；（4）教育科研工作；（5）阳光体育活动；（6）国家学生体质健康测试；（

6、7）课余运动训练；（8）体育特色学校建设；（9）体育器材登记；（10）其他项目内容等不同大项。然后再根据不同事件对电子档案进行细化处理，在大的分类下，又对各子目录进行细化分类：1.组织管理机构a•校体育工作计划与总结b.校体育工作相关会议记录c.体育经费支出d.体育场地、器材管理办法e.体育活动安全防范措施f•两季作息时间表，总课表，体育教师任课表1.教研组的建设a.教研组制度；工作计划b.青年教师成长规划c.体育教师带训制度d.体育教师培训e.体育教研组成员基本情况3•课堂教学常规a•公开课、教研课、展示课记录b.教师备课

7、听课情况c.体育教学计划：学年、学期、单元、课时d.体育考核内容、要求、成绩登记e.学生体育课考勤3.教育科研工作a.案例分析与教学反思b•教学理论学习资料C.课程的开发和课题的研究d.论文、案例、发表5•阳光体育活动a.创建阳光特色学校制度、方案b.课间操、体育活动内容安排c.校各类比赛活动资料d.校体育节资料e.校运会资料6•国家学生体质健康测试a.各班测试原始资料b.全校测试结果分析与统计c.年度测试项目与测试要求d.测试工作计划、总结7.课余运动训练a.参加各类比赛资料b.各运动队名单c•各运动队日常训练考勤d.输送

8、名单e.训练计划、总结f.运动员基本情况8.体育特色学校建设a.体育特色项目学校的相关资料b.体育特色学校内部建设资料7.体育器材登记a.器材损耗登记b.器材总账册c.新购器材登记8.其他项目内容a.体育活动照片、书籍、刊物、影像资料b.体育兴趣小组开设资料四、学校体育档案电子化管理的优势