中专技校大专计的算机基础》培训专用教案第四章电子表格软件excel精选

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1、第四章电子表格软件Excel2000Excel是Microsoftoffice办公套件中的一个应用程序，其主要功能是能够方便地制作各种电子表格，是一种集文字、数据、图形、图表以及其它多媒体对象于一体的流行软件。4.1电子表格的基本知识4.1.1Excel2000的启动与退出在Windows桌面双击MicrosoftExcel快捷方式图标，或选择“开始/程序/MicrosoftExcel”菜单命令都可以启动Excel2000，启动后屏幕显示图4-1-1所示的Excel窗口。图4-1-1“Excel2000”窗口退出Excel的方法：单

2、击关闭按钮或选择“文件/退出”菜单命令。4.1.2Excel2000窗口的组成Excel窗口中包括标题栏、控制菜单图标、窗口控制按钮、菜单栏、工具栏、公式编辑区、工作区、状态栏、滚动条等部分。1.应用程序窗口Excel2000的应用程序窗口和Word的应用程序窗口基本相似，但多了一个编辑区。⑴菜单栏菜单栏提供了九个菜单项，每个菜单项包含了相应的操作命令，如图4-1-2所示。文件编辑视图插入格式工具数据窗口帮助新建打开关闭保存另存为另存为Web页Web页预览页面设置打印区域打印预览打印发送属性退出无法撤消无法重复剪切复制粘贴选择性粘贴

3、粘贴为超级链接填充清除删除删除工作表移动或复制工作表查找替换定位链接对象普通分页预览工具栏编辑栏状态栏页眉和页脚批注视面管理器全屏显示显示比例单元格行列工作表图表分页符函数名称批注图片对象超级链接单元格行列工作表自动套用格式条件格式样式拼音信息拼写自动更正共享工作簿修订合并工作簿保护联级协作单变量求解方案审核宏加载宏自定义选项排序筛选记录单分类汇总有效性模拟运算表分列合并计算组及分级显示数据透视表获取外部数据更新数据新建窗口重排窗口隐藏取消隐藏拆分窗口冻结窗格book1帮助显示助手这是什么网上Office关于Excel       

4、   图4-1-2Excel2000菜单栏⑵工具栏Excel的工具栏通过选择“视图/工具栏”菜单命令来显示/隐藏，通常有如图4-1-3所示的“常用”工具栏，如图4-1-4所示的“格式”工具栏。新建保存打印拼写复制格式刷恢复自动求和升序图标向导显示比例打开电子邮件打印预览剪切粘贴撤消插入超级链接粘贴函数降序绘图帮助图4-1-3“常用”工具栏图4-1-4“格式”工具栏⑶编辑栏编辑栏，如图4-1-5所示。编辑栏左部为名称框，用来显示单元或区域的名称，或根据名称寻找单元或区域；右部为公式栏，用来对当前活动单元数据或公式的输入和编辑。元格名称

5、框编辑区图4-1-5编辑栏⑷状态栏状态栏位于窗口底部，如图4-1-6所示。其左边为信息栏，显示与当前命令执行有关的信息；右边为键盘信息栏，给出了几个特殊按键的状态和一些设置。图4-1-6状态栏2.工作簿窗口工作薄是处理和存储数据的文件，每个工作簿包含有多个工作表，因此，在一个文件中可以管理多种类型的相关信息。工作簿窗口是Excel2000工作区中面积最大的区域，主要由标题栏、工作表、单元格、滚动条和滚动块构成。⑴标题栏标题栏显示当前活动的工作簿名称。⑵工作表由行与列交叉排列而成的许多单元集合称为工作表，在工作表中可以存储字符、数字、

6、公式、图表等数据。若干张工作表存放在一起就构成了工作簿。开始时，窗口只显示第一个工作表，即sheet1为当前工作表，通过单击窗口底部表标签可以改变当前工作表为所击标签工作表。每个工作表列的标号是A、B、C、D…Z、AA、AB…AZ、BA、BB…BZ、……IA、IB…IV，共256列，行的标号从1、2、3……，共65536行。⑶单元格工作表中所有行列交叉点处的方格称为一个单元或单元格，它是工作表的基本成份。每个单元用其所在的工作表中的列标号和行标号作为地址名称，如“A1”是指工作表的左上角第一个单元，位于第一行第A列。用鼠标单击显示在

7、窗口中的某一个单元，可使该单元变为当前活动单元。Excel2000只允许在当前活动工作表的活动单元中输入或修改数据。可以使用组合键来改变当前工作单元，有关改变当前单元格的常用键，如表4-1-1所示。表4-1-1当前单元格选择组合键按键功能按键功能↑、↓、←、→PgUpPgDnHomeCtrl+Home向上、下、左、右移动一个单元格上移一屏下移一屏回到活动单元格所在位置的A列回到工作表A1单元格PgDnPgUpCtrl+PgDnCtrl+PgUpCtrl+End向下移动一个屏幕的位置向上移动一个屏幕的位置向右移动一个屏幕的位置向左移动

8、一个屏幕的位置工作表使用区域的右下角4.1.3Excel2000的文件操作1.创建工作簿启动Excel2000后自动生成一个空白工作簿，名称为Book1。要创建一个新文件（对应一个工作簿），可以选择“文件/新建”菜单命令，或选择“常用