关于2016年度档案年检工作的情况通报

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1、关于2016年度档案年检工作的情况通报根据《关于开展2016年档案年检工作的通知》精神，市档案局会同有关部门组成检查组，采取听取汇报、实地查看、综合评议、现场反馈的形式，对全市160多家单位2016年的档案工作进行了全面检查。现将年检情况通报如下：一、基本情况2016年，全市档案工作在市委、市政府的正确领导和上级业务部门的精心指导下，主动服务大局，创新工作思路，为全市经济社会发展作出了应有的贡献。从年检情况来看，全市档案工作外部环境得到进一步改善，档案业务不断规范，档案经费投入不断加大，档案信息化稳步推进。档案工作逐步成为各单位的一项日

2、常基础性工作，为各单位中心工作的开展发挥了积极的作用。主要表现在：1、领导重视，组织健全，进一步优化了档案工作环境各单位能够重视档案工作，把此项工作列入单位重要议事日程，强化组织领导，保障工作开展所需的人、财、物。市委办、经济开发区、财政局、地税局、水利局、城管局、烟草局等单位坚持抓档案工作的长效管理，做到档案工作与其它工作同计划、同部署、同考核，及时解决档案工作中的实际问题。财政局、水利局等单位还在抓好自身档案工作的同时，不断加大对基层单位档案工作的监督指导力度，积极开展基层单位档案省星级创建工作，促进了基层单位档案工作质量提升及规范

3、化建设。2、注重收集，规范整理，进一步提升了档案业务水平从实际检查情况来看，各单位档案基础业务得到进一步加强，绝大多数单位归档文件形成规范、收集齐全，并能在规定时间内完成各门类归档文件材料的规范整理工作。组织部、教育局、农委、林牧业办、高流镇政府、棋盘镇政府、职教中心等单位档案基础业务工作较扎实，严格按照归档范围收集本单位应归档文件材料，保证了归档文件材料的齐全完整。绝大部分单位能及时完成年度文件材料归档工作。各种门类和载体的档案，特别是业务档案和特殊载体档案数量较以往有明显增加，有效改善了室藏档案结构，丰富了室藏档案内容。3、深化开发

4、，有效利用，进一步提高了档案服务能力各单位在做好档案收集、整理、保管工作的同时，进一步加强了档案的利用和服务工作。多数单位重视档案信息资源的开发利用，积极开展档案编研工作，为领导决策、单位日常管理、信访、编史修志、建立展室等方面提供有效服务。一些单位坚持编写大事记、组织沿革等编研资料，结合实际工作精心编制了质量较高、参考价值较大的年鉴、专题汇编等，为单位的各项工作提供了优质的服务。三中、供电公司、利民化工公司等单位档案人员能结合自身行业特点，把死档案变成活资料，让档案密切服务每位员工。统计局、民政局、人社局、住建局等单位注重档案利用工作

5、，在服务中心工作、服务民生、化解各种社会矛盾、突破重点难点问题等方面发挥了档案不可替代的凭证作用。4、加大投入，注重实效，进一步推进了档案信息化建设多数单位把加强档案室基础设施建设摆在档案工作发展的突出位置，水利局、人民银行、政法委、信访局、水产办等单位，充分利用单位新迁办公场所和调整办公用房的时机，从档案工作的发展出发，调整优化档案室的规划布局，增加档案库房、办公、阅览等档案用房面积，保证了档案工作的顺利开展。大部分单位安排了专项经费,添置一系列档案工作现代化管理设备设施，进一步改善了档案硬件设施和条件，促进了档案工作与单位各项工作的

6、共同协调发展。还有些单位在加快推进办公自动化和业务管理信息化过程中，能顺应工作发展的需要，将档案信息化纳入单位信息化建设总体规划。法院、检察院、地税局、国土局、房产服务中心、公安系统、财政系统、供电公司等单位已经完成了重要和利用频率高的档案的数字化，档案信息化工作取得显著成绩，有效发挥了档案利用效率。二、存在问题从年检的总体情况看，虽然全市档案工作整体水平有了新的提高，档案管理规范化程度有了明显提升，但仍然存在一些不容忽视的问题。主要表现在：1、档案工作发展还不平衡少数单位对档案工作的重要性认识不足，意识不强，重视不够，依法管档的自觉性

7、和责任感有待进一步加强。工行###支行、中行###支行、人财保等单位多年不建档。2、档案规范化建设还有差距一些单位业务档案和特殊载体档案未能实现集中统一管理，不利于档案的保管和利用。部分单位不重视大事记、组织沿革等编研材料的编制，档案各类台账登记不及时，影响了档案资料的开发利用。少数镇（街道）组织人事类文件材料未列入归档范围，造成归档不齐全、不规范的现象。3、档案信息化建设有待加强部分单位对档案信息化认识不足，单位尚未使用档案信息管理系统，有的单位只建立目录数据库，档案信息化与单位业务信息化建设不能保持同步。三、下步工作要求针对这次年检

8、中存在的问题和不足，就做好今后的档案工作，提出以下意见：1、进一步加强对档案工作的领导，营造良好的工作氛围各单位要进一步提高认识，加强对中办、国办和省市两办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和《江苏省