2011年度省级机关档案工作年检登记表

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1、省级机关档案工作年检登记表（2011年度）单位名称登记日期年月日江苏省档案局制说明一、各单位按本登记表栏目认真填写，所填内容要求真实无误。二、本登记表从网上下载后在计算机上进行填写，用激光打字机打印。也可用碳素或蓝黑墨水填写，要求字迹清晰、工整。三、本登记表打印一式两份报送省档案局。同时报电子版（doc格式）一份。四、在“是”、“否”、“有”、“无”等后的方框内选择打“√”。五、“文件材料归档数量统计”栏中，统计范围包括按有关规定应归档的各种门类和载体的档案。表中列举的门类、载体档案，若本单位未形成，应在相应栏内填写“无”，有表中未列明的其他门类、载体的档案及其数量一一填在空白栏中。六

2、、有关数量统计栏中既有卷数，又有件数的，应同时填写卷数和件数。一、基本情况单位分管领导姓名、职务部门主管领导姓名、职务档案科室负责人（或档案人员）姓名档案工作网络人员数量（内勤及直属单位档案员）部门兼职档案员活动次数内部部门的直属单位档案员直属单位的档案管理软件使用情况有无软件名称档案实现网络化管理是否计算机台扫描仪有无本年度归档工作完成时间年月库房使用面积㎡空调有台无去湿机有台无档案用房情况实现档案库房、办公室两分开是实现档案库房、办公室、阅览室三分开是按照国家档案局8号令要求重新编制文件材料归档范围和档案保管期限表情况已审批在编制未开展各种门类、载体档案实现集中统一管理情况是否建立

3、室藏档案数据库情况文件级目录数据库，_____条全文数据库总量____G，无（）OA系统及业务系统电子文件归档情况_________件，存储总量____G室藏档案数字化情况纸质档案____页____件____G照片档案____张____G录音录像档案____盒（盘）____G档案安全保管情况档案库房管理八防措施：防潮有（），无（）；防高温有（），无（）；防火有（），无（）；防盗有（），无（）；防霉有（），无（）；防虫有（），无（）；防尘有（），无（）；防光有（），无（）档案数量与统计台账相符是（），否（）档案破损有（），无（）；霉变有（），无（）字迹褪变有（），无（）档案安全利用情况档

4、案信息利用失密泄密有（），无（）二、文件材料归档数量统计类别数量截止上年度数量本年度数量小计排架长度（米）文书档案卷件卷件卷件永久长期短期30年10年小计会计档案财务报告卷卷卷帐簿卷卷卷凭证卷卷卷其它卷卷卷小计卷卷卷照片档案册张册张册张录音、录像档案盒（盘）盒（盘）盒（盘）基建档案卷卷卷设备档案卷卷卷科研档案卷卷卷电子档案（光盘）张张卷专业档案卷卷卷资料册册册合计卷件卷件卷件年检意见江苏省档案局盖章年月日