xx年档案局档案年检工作总结

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1、XX年档案局档案年检工作总结　　XX年，XX县档案局在州档案局的精心指导下，在县委、政府的正确领导下，为认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》等法律法规，增强全社会的档案法律意识，提高档案管理水平，推动我县档案事业沿着法治化轨道持续、健康发展，保证我县档案事业与各项事业同步发展，进一步实现档案管理工作的法制化、规范化、现代化，我局积极组织执法人员对全县各立档单位进行档案执法年检。现将我局XX年度档案年检情况总结如下： 一、基本情况 　　我局于9月下旬至10月中旬对全县74个立档单位进行了档案执法检查，检查分两组

2、进行，在检查过程中，检查组严格按照《XX县机关档案工作年检评分标准》和《XX县乡镇档案工作年检评分标准》对各单位档案管理体制、档案业务建设、档案保管和利用等工作内容进行了全面细致的考核，并结合各被检单位的档案管理情况进行综合评分。检查组采取边检查边培训的方式，对有关单位存在的问题及时进行了纠正。检查结束后，我局对存在问题较多的乡和部门下发了执法检查整改意见书，要求限期对存在问题进行整改。通过检查，共有20家单位被评为优秀等次，53家单位评为合格等次，1家评为不合格等次。 二、主要成绩及存在问题 (一)、主要成绩： 　　通过检查来

3、看，近年来各单位档案工作整体水平和档案意识得到较大的提高，基础业务建设逐年规范，做好档案工作已成为各单位的自觉行动。主要表现在以下几方面： 　　1、领导重视，依法治档观念不断增强。大多数单位领导重视档案工作，档案意识强，能够把档案工作作为本单位、本部门一项重要的基础性工作来抓，明确主管和分管领导，把档案工作列入议事日程，做到年头有计划、年底有总结。分管档案工作的领导落实责任，履行职责，经常过问档案工作，解决档案工作的人、财、物等实际问题。大多数单位的专兼职档案人员都能认真贯彻落实《档案法》、《云南省档案条例》和档案管理规范，履行

4、职责，积极完成各项档案工作任务。 　　2、建立机构，完善制度。各立档单位多数建立了档案室，配备了专兼职档案人员，并积极培养档案人员，业务素质有了较大提高。健全了档案工作网络。建立健全了档案管理各项规章制度，部分单位还根据档案工作的需要，重新修订档案管理制度，并落到实处，确保了档案工作有章可循、依法管理，有效地促进档案管理工作。 　　3、档案基础业务规范化建设进一步提高。随着档案年检工作的建立和完善，各单位的档案基础业务建设更具规范化。档案的归档率、完整率、规范化同比有很大的提高。表现在：一是文件材料收集齐全，特别是加强了对职能活

5、动中形成的文件材料收集整理和其它载体档案资料的收集，确保归档文件材料完整与系统。二是大部分单位都注重业务档案、会计档案、声像档案、实物档案的规范化整理工作。三是文件材料整理质量较好。大部分单位能严格按照国家档案局第8号令的要求，认真做好档案保管期限界定工作，各类档案保管期限界定基本符合要求；档案整理做到分类编号科学，整理有序；档案目录符合规范要求。四是检索工具完备。编制了各种门类和载体档案目录。五是完成档案移交工作。各单位都能按照档案移交通知要求，按时完成2000年以前档案的移交工作。六是档案信息化工作正在稳步推进。绝大部分单位

6、都能按照《XX县档案信息化建设方案》的要求按时进行档案目录的录入工作，一部分单位已经配备了相应的档案管理软件，并正在开展数据录入，保证了全县档案信息化建设工作的稳步推进。 存在问题 　　1、档案管理体制建设不完善。部份单位领导对档案工作关心过问、督促检查不够，对档案工作中存在的问题研究、解决不及时，档案保管条件较差，甚至没有档案库房，难以保证档案的安全。 　　2、档案基础业务有待加强。一是档案管理制度落实不到位。个别单位虽然建立和健全档案的管理制度，但是落实情况不理想，主要是归档意识比较差，文件材料、业务档案、声像档案收集不齐全

7、。二是档案保管期限划分不准确。由于新的文书档案保管期限表推行实施第二年，部分单位未能掌握新的文书档案保管期限划分标准，没有真正按照文件的价值来确定保管期限，随意性较强，造成保管期限划分不准确。三是纸质照片档案管理仍较薄弱。由于数码技术的普及，部分单位把工作活动中形成的照片只用计算机存储，并没有实行“双轨制”。 　　3、档案员队伍不稳定，档案员更换过快，业务素质难以提高。在一些单位，档案员往往是身兼数职，公务缠身，造成档案工作岗位人员变动频繁，有的人是刚刚经过培训、学习，对档案工作刚刚进入状况，就被换了岗位，业务水平难以提高。 　

8、　4、部分档案人员责任心差，工作敷衍拖沓，文件材料归档不及时、规范。部分单位档案人员还存在着等、靠的思想，等着档案局业务人员上门服务，有些单位仍未完成XX年度档案整理归档工作。 三、对今后档案工作的要求 　　针对档案年检中存在的问题，希望有关单位能采取切实有效的