word的十大自动功能

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1、Word2003的十大自动功能摘要：本文主要向你推荐一些自动功能来掌握一些自动编辑技巧，将会更加提高你的文档处理速度。关键字：宏录制宏自动功能录制新宏编辑技巧Word已成为人们最常用的文档编辑工具，要是能掌握一些自动编辑技巧，将会更加提高你的文档处理速度。下面向你推荐一些自动功能。如果频繁地编辑同一个文档或对某个文档编辑几天，你可能希望Word在启动时能自动打开它。Word本身没有内建这个功能，但简单的宏命令能处理这个工作。在Word2003中，自动打开最后编辑的文档的方法如下。1．选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，点击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；2．在“录制宏

2、”对话框的“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；3．从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；4．选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，点击“停止录制”命令即可；5．退出Word，保存宏。当下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。11/11二、自动更正在Word2003中可用“自动更正”功能自动检测并更正键入错误、单词误拼、语法错误和错误的大小写。例如，如果键人“，eh”及空格，则“自动更正”会将键入内容替换为‘the”。还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号。1·，添加“自动更正“词条。点击“工具”菜单中的“自

3、动更正”命令，在“替换”框中键入容易发生键人或拼写错误的单词或短语——例如，键入“computD”，在“替换为”框中键入该单词的正确拼写——“computer”，点击“添加”按钮即可。2．更改“自动更正”词条。点击“工具”菜单中的“自动更正”命令，要更改以纯文本形式储存的r6自动更正”词条的内容，请在“替换为”框下的列表中点击所需的词条，在“替换为”框中键入一个新的项，点击“替换”按钮即可。3．删除“自动更正”词条。点击“工具”菜单中的“自动更正”命令，在“替换”框下面的列表中，点击要删除的词条，点击“删除”按钮。11/11三、自动恢复文档可以通过使用Word的“自动恢复

4、”功能定期地保存文档的临时副本。要在断电或碰到类似问题的情况下恢复工作，必须在出现问题前，做下列操作：点击“工具”菜单中的“选项”命令,再点击“保存”选项卡，然后选中“自动保存时间间隔”或“保留备份”复选框(或两者都选中)。如果需要，请设置“自动恢复”保存间隔时间小于10分钟。要在文档意外删除或损坏后恢复工作，必须在出现问题前选中“保留备份”复选框。若丢失文档前启动了“自动恢复”功能，你就可以打开它了。方法是：点击“打开”按钮。在文件夹列表中，双击Temp文件夹，该文件夹通常位于win60ws文件夹中。选定“文件类型”框为“所有文件”选项。Word为每个恢复的文档都命名为

5、“自动恢复功能保存4—文件名”，并且文件的扩展名为．Doc。打开恢复的文档，再点击“保存”按钮，在“文件名”框中，键人或选定已有的文档文件名。Word2003还提供了指定保存自动恢复文件的位置的功能，利用它可以将自动恢复的文件放在特定的文件夹中，这样查找起来方便。操作方法为：1．点击“工具”菜单中的“选项”命令，然后点击“文件位置”选项卡；2．点击“文件类型”框中的“‘自动恢复’文件”选项；3．点击“更改”按钮；4．如果要在另一个文件夹下保存自动恢复文件，请找到并打开该文件夹。11/11注意：如果是在运行WinJows9．x的计算机上使用Word，用于保存自动恢复文件的默

6、认文件夹为：Windows＼ApplicationData＼Mic凹60ft＼Word。如果使用的是MicrosoftWindowsNT4．0或其后续版本的操作系统，或者计算机上有不止一个活动用户配置文件，自动恢复文件会保存在Windows＼Prollles＼用户名＼APplicationData＼Micmsoft＼word文件夹下。四、自动图文集自动图文集是存储需要重复使用的文字或图形的地方，例如经常使用的邮件地址、标准合同条款、或分发备忘录所用的列表。每份所选文字或图形被录制为一个“自动图文集”词条，并指定一个单独的名称。它是word中的一个非常有用的工具，使用它不仅

7、可以节约时间，而且能保证用语的方便和确切。1．编辑“自动图文集”词条。具体操作方法如下。．在文档中录入编辑好要作为图文集内容的文字或图形；．选定修改后的文字或图形；．选择“插人”菜单中的“自动图文集”子菜单，然后点击“新建”命令打开“创建‘自动图文集”’对话框；．在“请命名您的‘自动图文集’词条”框中键入该“自动图文集”词条的名称，如“断字功能”；11/11．这样，一个自动图文集词条就建好，下次只要键入“断字功能”或选择“插入”菜单中的“自动图文集”菜单项中“断字功能”命令，Word就会将刚才选定的文字添加到文档中。2．插入“