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1、如何有效控制Word的自动更正功能SEeR办ETARYS自COM动PAN化ION圈0'■—■●如何有效控制Word的自动更正功能口林霞随着信息化技术在办公领域的广泛应用,制作,编辑电子公文已经成为各行各业各类办公文员的日常工作.而在使用word编辑,修改文档时,用户常常会遇见一些自动更正现象,比如自动添加条目编号,自动添加项目符号,自动变换格式等,并同时弹出"自动更正选项"按钮.对于督查督办专报》30期,累计督促检查和跟踪落实各类事项1900多项,所有督查事项都有了明确结果.三是坚持追踪结果抓考核.督查事项涉及企业生产经营的难点和重点,如果有
2、督不查,有事不办,往往会流于形式,落实不了.我们坚持"已经落实的查效果,正在落实的查进度,没有落实的查原因"原则,在督办过程中一督到底.凡是公司办公室立项督办的事必须落实到位,督查人员应养成重视督查,执行指令,及时办结的良好习惯.对于不能按时间要求完成的事项,做到先提醒,再通报,并同责任部门和单位的绩效挂钩,树立了督查督办工作的权威性.经过几年的实践和探索,我们对抓好督查督办工作有以下几点体会:这种现象,多数用户并不完全清楚它们是怎么回事,有什么用途,为什么出现,何时会出现,如何操作.如果对于Word强大的自动更正功能疲于应付,既不会使用更不
3、知道如何有效控制,就会大大影响文档的制作效率和文档质量.为此,笔者根据多年的操作经验,以自动添加编号相关知识为模一是主要领导重视是做好督查督办工作的关键.督查督办是"一把手工程",只有上级领导特别是主要领导经常关注,定期听取工作进展汇报,亲自过问事项落实,专门作出批示意见,才能引起责任主体的高度重视,推动决策事项的具体落实.二是目标责任明确是做好督查督办工作的前提.搞好督查督办工作要明确督查事项,责任主体,任务要求,完成时限,如果这些要素不清晰,责任部门和单位就容易"钻空子","找借口",督办者也有"老虎吃天无处下手"的感觉,督办的效果就会大
4、打折扣.三是制度机制是做好督查督办工作的保障.督查工作是一项系统工程,是督查主体与执行主体之间相互协调相互配合的复杂活动,需要建立一套科学规范的制度来保证其有序运行.只有通过建立完善的督查制度和机制,明确督查什么,由谁来督查,怎样去督查,什么时间督查等,才能保证督办事项件件有落实,事事有回音.四是高素质督查队伍是做好督查督办工作的基础.督办队伍是领导抓决策落实的助手,督查人员素质的高低直接关系到督查工作质量的高低.因此,督查督办人员必须有做好督查工作的事业心和责任感,有较高的政策理论水平和实际工作经验,有较强的分析综合和组织协调能力,有敢于坚
5、持原则,碰硬较真的工作作风.只有具备这些条件,才能担当督促检查的重任,树立督查工作权威,实现督查工作的价值.(fie者单位:兰州石化公司总经理办公室)?毒?④一离圈s.型,总结归纳出自动更正现象的规律,并把一些使用技巧介绍给大家,希望能对广大用户提高文档制作水平有所帮助.一,自动更正及"自动更正选项"按钮自动更正是Word为用户提供的一种自动检测输入内容,并对输入内容及其格式自动修正的智能功能.在实际应用中,Word总是会根据用户输入的上下文内容进行智能判断,当系统判断用户输入的内容符合系统内定的自动更正条件时,便会启动自动更正功能.比如:当
6、用户在段首输入一个类似于"一,概念"的条目性文本时,一按回车键便会发现新段段首自动出现编号"二,",等待用户输入第二个条目性内容;当用户输入词语"多咀多舌"时,系统会自动更正为"多嘴多舌";当用户进入页眉和页脚状态时,系统会自动将段落格式更正为带段落下边框的修饰效果等.这些都属于Word的自动更正功能.在Word中,每当系统启动自动更正功能时,即自动弹出如图1中左1所示按钮,该按钮就是"自动更正选项"按钮.用户单击该按钮,会出现如图1左2或左3所示的菜单.在图1左2所示菜单中用户可以有三种选择:(一)撤销自动编号选择执行此项命令,可以撤销当前
7、的自动编号,恢复正常的手动输入编号,用户继续输入后续内容即可.但是,一旦后续内容再次满足了系统自动添加编号的条件,系统会再次启动自动编号功能,仍需用户再次选择.图1"自动更正选项"按钮及菜单(二)停止自动创建编号列表选择执行此项命令,可以撤销当前的自动编号,恢复正常的手动编号,同时终止word的自动编号功能,用户继续输人后续内容即可.这样,即便后续内容再次符合了系统自动添加编号的条件,系统也不会再次启动自动编号功能.另外,只要不做设置,任何用户使用本机上的Word时,均不会再启动自动编号功能.这属于一劳永逸的@?》方法,建议初级用户选择该命令
8、.(三)控制自动更正选项选择执行此项命令,会弹出"自动更正"对话框.将对话框中"键人时自动套用格式"选项卡中"自动编号列表"复选框(如图2左图所示)中的对勾去除,即
