项目管控部分需求调研

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1、项目管控部分需求调研调研时间：2015.4.28被调研单位：计财处、建管中心（计划组、招投标合同部、设计组）调研人：尹波、李岩参会人员：刘宝学、钟云鹏、白玉等调研内容：1.计财处1)部门监控汇总问题：年度投资构成，每个项目的投资来源有很多，用户需要在项目信息里自由增加投资构成选项，而不是现在固定的几项。（构成自由增加需要考虑每项投资相加后总额不能超过总数）2)计划下达：现在不能下达到外部单位，外部单位可上报计划完成情况数据3)计划执行：年度累计完成资金情况无相应统计。4)年度项目计划：年终完成程度目前可以反馈到建管中心，计财处却

2、还需要人工重复的进行年终完成程度的录入。5)项目编号：自动化录入，编号需要考虑与建委统一6)两委一局：树形数据录入的方式需要调整，目前的数据太多，用户体验较差。7)监控界面优化2.计划组计财处查看项目下达库数据，计划部无权利修改。1)项目维护：计划部每年需要对计财下达的项目逐个进行数据维护，系统用户体验较差，导致维护工作量很大。新的项目很多信息在计财下达时是存在的，在这个功能里信息都没了。续建的项目一般情况只需要几项信息进行调整即可，不需要全部重新填写信息。2)统筹计划管理：计划编制与调整，由于项目的时间节点很多，已经存在的信息

3、又没从数据库中读取出来。导致大量的重复人工录入工作。对于续建项目需要与去年的项目编号统一，保证项目编号的统一性（需要再分析该需求的合理性）另外对于续建项目部分时间节点如设计开始完成时间、招投标开始完成时间在第二年以后时间点是不需要维护的考虑界面设计如何更合理。便于用户使用。1)计划跟踪：项目管理公司对于项目完成情况没有反馈。涉及绩效考核，制度问题。设计时考虑系统能做到什么程度。2)补充功能：计划考虑变更情况，系统如何处理。例如设计变更、前期手续延期、拆迁延期。3)监控界面优化1.招投标合同部只负责管理审核建管中心的合同。1)合同

4、管理：（BT合同无法补录，BT合同不归建管中心管，统计时考虑如何结果展示。有时候会发生BT与非BT类型的变化）项目中存在多个标段。一个标段合同签署完成，项目招标是否算完成？2)数据监控问题：监控界面优化，数据不准确问题2.设计组1)项目中存在一个合同多个项目、一个项目多个合同，一个合同多个标段，多个合同一个标段等复杂情况，导致合同管理无法进行数据录入。2)设计合同中有一种叫初设合同，目前国家有规定固定由XX单位完成，无招标。此特殊情况系统如何考虑3)履约保证金返还：一般情况下项目建设需要建设公司交纳10%设计费的履约保证金。目前

5、情况是除某些重大项目之外有的交有的不交，如何管理（目前的业务流程尚未明确）？还有历年的有交纳有返还的情况，系统是否考虑进行管理4)项目已招标、未招标情况统计，由于历史数据不完整甚至无法追溯导致数据不准确5)某个项目可研独立进行，但是招投标合并到其他项目中。此类数据也无法统计。业务本身问题？系统是否需要兼容此类特殊情况？6)某些项目的多个标段的施工单位和监理单位有多个，在项目详细列表中出现施工单位和监理单位的数据错乱问题1)设计招标：几十个项目一期招标，导致项目主体无法确定，建议从计划可以确定主体2)实际工作中存在某些项目是应急项

6、目，无招标无委托，系统无法按照标准流程管理，考虑系统是否增加相应功能单独对此类项目进行管理、统计。3)招标：发起后设计部在需要的时候要快速知道某个项目由哪家单位中标4)设计部需要项目的工程计量结果（完成百分比），目前没有人进行此数据的录入反馈（设计部从系统中也看不到该数据）。项目部、工程部需要对该数据把关？（业务问题）5)由于以上问题导致监控的数据不准确。