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1、浅谈如何提高班组执行力 来源:发耳公司作者:李卓时间:2013-05-14 执行力就是按质按量、不折不扣的完成工作任务。这是执行力最简单也是最精辟的解释。高效的执行力才能保证企业目标得以实现,企业的各项规章制度和风险预控措施落实到位,才能保证工作按时保质完成。所以执行力已经成为企业的核心竞争力。 目前集团公司提倡打造“效益大唐”,要求各级单位将价值思维、效益导向固化在思想上,落实在行动上,体现在业绩上。公司领导更是高度重视,抽掉我们中青年基层管理人员三十人到集团公司技术经济研究院进行十八大精神学习及管理能力培训。在学习的同时我也一直在思考
2、,如何才能提高我们发耳公司的效益。分析总结之后我觉得,要提高效益,首先要进一步提高执行力。否则无论多么宏伟的蓝图,多么完美的计划,执行不力,都不能达到理想的结果。只有执行力提高了,才能高效率保质量的完成任务,达到预期的目标,才能创造效益。 要提高执行力,就首先要弄清楚影响执行力的因素有哪些?执行力受到企业制度、个人态度、责任心、上下沟通情况、个人能力、家庭情况、个人需求等因素的影响,需要根据不同的情况采取不同的措施。而一个企业的执行力又主要体现在中层和基层。中层要贯穿上下,根据企业总目标制定有效的分解目标,并对执行情况不断检查、总结、对措施及方法不
3、断的改进。而且中层应该随时关注基层执行过程中的情况,对于基层遇到的困难,给予最大力度的帮助。针对个别基层人员的态度、能力、家庭原因、个人工作需求等,需要认真分析,通过沟通、激励等方式想法设法的予以解决或转换消极因素。 对于执行人而言,执行力高效的前提是目标有效。因此部门、中层管理人员在分配班组目标、任务的时候,要特别注意目标的制定。目标必须满足SMART原则。即目标要明确,具有可衡量性,要有时限,要具有可实现性,要与本身岗位相关联。五个条件缺一不可。比如我以前安排班组说将现场热工设备卫生打扫干净。这个任务在可衡量性上不明确,就不是有效的任务。班组人
4、员将现场设备的卫生也打扫了,但是他们认为的干净和我心目中的干净标准不一样,就不能达到我需要的标准,造成执行效果不好。只有有效的目标、任务,执行者才能很明确的执行。 责任心不到位,执行力就无法高效。一个人的责任心如何,决定着他在工作中的态度,决定着其工作的好坏和成败。如果一个人没有责任心,即使他有再大的能耐,也不一定能做出好的成绩来。有了责任心,才会认真地思考,勤奋地工作,细致踏实,实事求是;才会按时、按质、按量完成任务,圆满解决问题;才能主动处理好分内与分外的相关工作,从任务出发,以工作为重,有人监督与无人监督都能主动承担责任而不推卸责任。所以有了
5、高度的责任心,才会有高效的执行力。 良好的沟通能提升执行效率!沟通不畅,就会造成执行者对你的意图理解不清楚,更谈不上执行效果,有可能还会产生负面的执行效果。所以沟通时要注意对方的知识层次、语言环境,注意自己的表达方式、语气和肢体动作。沟通过程还要注意观察、聆听、询问,判断对方是否已经明白自己的意图。另一方面,在执行过程中,也要控制进度,加强沟通,了解任务执行的情况,以及执行人的态度、心理是否遇到困惑。通过沟通掌握情况的同时利用良好的沟通排除消极因素,促进执行力高效。 提升基层管理人员执行力,打造完美团队。作为基层管理人员,首先要具备三大能力,
6、即学习能力,执行能力,沟通能力。其次,处理部门、班组事务时,内部的制度要细,管理要严,处事要公,待人要城,技术要硬。要能吃苦,针对某些脏、累、难的工作,管理人员要能冲在一线,起到领头羊的作用。班组是公司的细胞,一切生产工作都必须都通过班组来落实。因此,班组执行力的强弱直接影响到公司、部门的决策能否高效落实。提升班组执行力,我觉得应该从以下几个方面入手: 一是加强沟通与交流。班组管理人员要与部门领导加强沟通,掌握近期部门工作重心,做好各项制度宣贯工作。针对现场工作情况和设备情况及时的汇报部门领导,及时了解最新工作动态。班组成员之间要善于沟通交流,包括
7、安排工作时工作任务、安全措施的互相沟通,点评会上完成情况的沟通,某些现场设备目前运行状态或检修状态的沟通。班组管理人员与班组成员之间的工作任务及安全事项的沟通,班组成员近期思想动态和个人生活状态的沟通。 二是要做好协调工作。首先班组管理人员要做好与其他班组的协调。现场设备一般都会涉及好几个班组好几个专业,很多工作要开展都需要配合。那么班组管理人员就必须与其他班组做好协调,提前联系好配合班组,约定时间,以免沟通不好造成人员互相等待影响班组工作效率。其次,热控专业很多测点都有保护。工作要开展必须写保护投退申请,办理工作票,如果当天写,等待审批流程,那么
8、可能因为领导开会或现场等其他事情耽误,即使打电话一个个催也会几个小时才能批下来。
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