高校会计信息化建设存在问题及发展对策

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1、高校会计信息化建设存在问题及发展对策【摘要】随着高校的不断发展，传统的会计系统已经难以满足各高校的财会管理以及学校发展的需要，而信息技术的快速发展、会计信息化理论的提出及完善，促进了高校会计信息化的建设。文章结合高等院校会计信息化建设的现状和存在的问题，提出了实施高校会计信息化建设的几点措施，以期为高校会计信息化建设有所帮助。【关键词】会计信息化；建设；高校高校的扩招不仅满足了社会经济的发展需要，也满足了多数学生及家长对教育的要求，有利于我国高等教育的改革，有利于改变精英化教育的培养模式，从而适应社会多样化的需求。高等教育在快速发展的同时，给各个高校的管理带来了巨大的压

2、力，因此，加快高校会计信息化的建设非常必要。会计信息在高等学校财务管理中占有重要的地位，也是财务管理的重要组成部分。高校的其他财务信息基本上是通过对会计信息进行再整理、再加工取得，会计信息是其他财务信息的基础。所以，高等学校对会计信息的强化管理，确保会计信息的真实有效，及时地收集与加工会计信息，并对其科学合理地利用，这不仅对财务分析、监督、预测和决策有重要作用，而且还对其他财务信息的真实性、完整性和正确性有着重要作用。高校会计信息化的建设，对加强高校财务管理工作，提高高校的办学效益有着重要的意义。一、高校发展与会计信息化(一)高等教育的发展促使高校会计信息化建设自我国高

3、校扩大招生规模以来，高等教育事业实现了大发展、大众化的目标，有些高校增建了多处分校、校区，还有一些三本学院、研究所，高校的发展为财务管理工作增加了许多新的问题，而且，许多高校管理经费的来源渠道，已不是单纯依靠各级财政拨款和教育收费，而是逐渐趋于多元化。许多高校通过银行贷款、社会融资来获得经费。虽然高校管理经费来源渠道的多元化、大额贷款的注入，弥补了高校教育建设资金的不足，但是高校经费管理的难度以及财务风险也增加了。高校的规模不断扩大，各个部门的协作、工作效率的提高，这都需要财务管理部门为其他部门提供快捷和准确的财务信息，因此会计信息化建设需求越加迫切。这主要体现在：(1

4、)学生的扩招使得各个高校的办学规模在短时间内快速提高，高校资产、教职工队伍也迅速扩大。截止到2009年末，我国高等教育毛入学率已达到29%。普通高等院校的全日制本科、高职在校学生的平均规模由2003年的7000人提高到2011年的17000人。(2)学生的扩招使得许多高校不断建设新校区。高校的原有校区已不能满足正常教学，只能在郊区或其他地方来建新校区，使得部分高校都在跨地区招生办学。(3)高校的规模扩大之后，教学管理和财务管理难度越来越大。各个部门的协作都要以财务为中心。（二）会计信息化为高校发展服务会计信息化是将会计与信息技术进行融合的过程，是以会计信息为管理信息的资

5、源，通过运用电脑、网络技术和通讯技术，对会计信息加以获得、传送、存储、应用等操作，将服务、管理和决策融为一体。会计信息化系统是将会计学、计算机与网络技术、信息技术、企业管理以及经济计量学等多个学科整合为一体的人机交互的智能型管理信息系统。会计信息化则是把财务服务管理职能置于现在和将来的信息大环境中进行考虑，是对信息技术运用的升级，是对观念、理论的创新化。高校会计信息化是对高等学校财务管理属性及其各种信息和数据、资料和指令、报表和凭证、规章和制度等变化综合客观的描述，是对学校教学管理、科研技术开发、校企发展等进步情况的财务会计学反映。高校会计信息能够反映高等学校办学资金的

6、筹集、融通和使用情况，能够为学校提供分析预测、计划决策等依据，并监督学校的收支和保障供给情况，是促进学校各项事业发展的重要信息。高校各级管理部门要充分利用这些财务信息为高校教育教学的建设发展服务。这不仅是高校财务工作由核算型财务向管理型财务进步与发展的标志，也是高校整体管理水平提高的重要标二、高校会计信息化建设的发展现状及存在的问题（一）高校会计信息化建设发展现状1.多数高校会计信息化建设还处于起步阶段现阶段，多数高等学校的信息化管理工作主要是通过电脑对会计凭证、账簿及报表进行处理。其主要流程是：人工对原始凭证进行审核f手工录入记账凭证f计算机形成会计数据f计算机输出会

7、计账簿f输出基本会计报表数据。这仅仅是将手工记账、汇总和报表等工作由电脑替代，将多数财务管理工作人员从繁重的手工操作中解放出来，这不是所说的会计信息化，与之还有很大的差距。财务信息能为决策人员提供有根据的经济和决策信息，需要符合一定的本质要求，才能对决策人员有用。所以，现阶段高校会计信息化只能说是电算化的会计信息系统，只是会计信息化建设的起步阶段。1.高校会计信息化建设的局限性以往的高校财务职能是财务核算和财务监督。现在，由于会计电脑化管理的广泛使用，使得财务的核算职能表现得充分和快捷，但是其监督职能并没有很好地发挥出来。目前,多数高校会