项目管理-第六章-项目时间管理

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1、打印页-项目时间管理页码,1/13打印此页面第六章项目时间管理项目时间管理由一些过程组成,这些过程为按时完成项目所必须,表6-1为主要过程的一个框架。6.1活动定义--指确认一些特定的工作。通过完成这些活动就完成了工程项目的各项目细目。>6.2活动排序--明确各活动间的相互联系性。>6.3活动时间估计--估计各活动所需时间。6.4进度安排--分析活动间排序,活动所需时间和资源以作出项目进度计划。6.5进度控制--控制项目进度变化。以上过程彼此相互影响,同时也与外界的过程交互影响。根据实际情况,每一过程由专人或数人或一组人加以完成。在项目各阶段,每个过程通常至少出现一次。虽然上述过程是分开

2、叙述具有明确的分界。实际上它们也许是重迭和相互影响的。过程间相互影响在第3章详细讨论。有些项目,特别是一些小项目,活动排序、活动时间估计和进度安排这些过程紧密相连可视为一个过程。(例如,当这些过程可由一个人在较短时间内完成时)这里还是把这四个过程作为不同过程,因为每一过程所用工具和方法是不同的。当前,在项目管理领域里,活动(ACTIVIFIES)和作业(TASKS)的关系的用法并不统一。▲在许多应用领域里,活动视由作业组成,这种用法最常见。▲在其它,作业视由活动组成。这里重要的不是使用词的名称,而是要做的工作是否被描述清楚以及被工作人员所理解。图6-1项目时间管理框ebook:6打印页-

3、项目时间管理.HTM2010-1-4打印页-项目时间管理页码,2/13ebook:6打印页-项目时间管理.HTM2010-1-4打印页-项目时间管理页码,3/136.1定义活动定义活动是一过程,它涉及确认和描述一些特定的活动,完成了这些活动意味着完成了WBS结构中的项目细目和子细目。通过定义活动这一过程可使项目标体现出来。6.1.1定义活动过程的输入1、工作分层结构图。工作分层结构图是定义活动过程的主要输入(见节5.3.3.1关于WBS的详尽讨论)。2、范围的叙述:在定义项目活动时,包含在范围陈述中的项目的必要性和项目目标必须加以考虑(见节5.2.3.1关于项目范围描述的详细讨论)。3、

4、历史的资料:在定义项目活动过程中,要考虑历史的资料(以往类似的项目包含哪些活动)。4、约束因素:约束因素将限制项目管理小组的选择。5、假设因素:要考虑这些假设因素的真实性、确定性,假设通常包含一定的风险,假设是对风险确认的结果(见节11.1)。6.1.2定义活动的工具和方法1.分解分解是把项目的组成要素加以细分为可管理的更小的部分,以便更好管理和控制。分解在节5.3.2.2已详尽讨论,但这里讲的分解和定义范围中讲的分解之间的主要区别是:这里分解的结果是活动而不是项目细目(有形的东西)。在有一些应用领域,WBS和活动目录是同时编制的。2.参考样板:先前项目的活动目录(见节6.1.3.1)或

5、活动目录的一部分常可作为新项目活动目录的参考样板。当前工程的WBS结构中的要素目录可作为今后其它类似WBS结构要素的参考样板。6.1.3定义活动过程的输出1.活动目录活动目录必须包括项目中所要执行的所有活动(无一遗漏)活动目录可视为WBS的一个细化。这个活动目录应是完备的,它不包含任何不在项目范围里的活动。活动目录应包括活动的具体描述,以确保项目团队成员能理解工作应如何做。2.细节说明有关活动目录的细节说明应表达清楚,以方便今后其它项目管理过程的利用。细节说明应包括对所有假设和限制条件的说明。细节的内容由应用领域不同而不同。3.WBS结构的修改在利用WBS去确定哪些活动是必须的过程中,项

6、目团队也必然能确认哪些项目细目ebook:6打印页-项目时间管理.HTM2010-1-4打印页-项目时间管理页码,4/13被遗漏了或者意识到:项目细目的描述需要修改或应更清楚。任何这样的修改必须在WBS相关文件(例如,成本估计)中反映出来,以上修改通常在项目涉及新的或未被验证的技术时发生。6.2活动的排序活动排序过程包括确认且偏制活动间的相关性。活动必须被正确地加以排序以便今后制订实现的可行的进度计划。排序可由计算机执行(利用计算机软件)或用手工排序。对于小型项目手工排序很方便,对大型项目的早期(此时项目细节了解甚少)用手工排序也是方便的,手工编制和计算机排序应结合使用。6.2.1活动排

7、序过程的输入1.活动目录活动目录见节6.1.3.12.产品描述产品的描述见节5.1.1.1,不同的产品特征常明显地影响活动的排序(例,建设中某工厂的平面布局,一个软件项目子系统的接口)同时,对产品的描述要加以核对、审查以确保活动排序的正确性。3.内在的相关性:内在相关性是指所做工作中各活动间固有的依赖性,内在相关性通常由客观条件限制造成的(例如,在一个建设项目在地基完成前先进行大楼的建设是不可能的。一个电子项目只有在原型完成后才能对

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