erp项目实施建议书

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1、XXX公司IGMT项目实施建议书项目实施建议书艾格文公司版权所有版本:1.0第32页共32页XXX公司IGMT项目实施建议书目录1客户方应该如何与我们的实施部门合作42客户方基本情况92.1组织架构92.2业务流程102.3其它信息123项目实施目标123.1客户方原始需求目标123.2客户方目标现状123.3艾格文与客户方共同确定的目标134IGMT解决方案134.1IGMT模块选择以及用户许可证134.2结合IGMT之后的业务流程144.3可以预见的系统修改以及修改报价175项目组织结构及工作职责185.1项目组织结构185.2项目组成员工作职责195.

2、3项目实施角色表236项目资源投入236.1项目前客户方需提供的资源236.2项目前艾格文方需提供的资源246.3项目中客户方需提供的资源246.4项目中艾格文方需提供的资源256.5项目后客户方需提供的资源266.6项目后艾格文方需提供的资源277项目实施风险以及风险规避27艾格文公司版权所有版本:1.0第32页共32页XXX公司IGMT项目实施建议书7.1影响项目成功的一般因素以及解决方法277.2影响项目成功的个案因素以及解决方法318项目目标衡量319项目实施计划32艾格文公司版权所有版本:1.0第32页共32页XXX公司IGMT项目实施建议书1客户

3、方应该如何与我们的实施部门合作<这里仅仅是一个概述,目的是使客户对ERP系统的实施有一个初步的认识,便于对以下章节内容的理解,同时能够更好的支持、配合我们的实施工作。具体每一步的配合工作将会在第6章中详细说明。>感谢您选用i-netGarment系统,在开展具体的系统实施工作之前,我们希望您能够了解:企业一旦找到了合适的ERP产品和相应的实施队伍,往往忽视了ERP项目现在最大的风险是在企业内部。根据我们二十多年来300多个成功案例的实施经验得出:成功的ERP实施=合适的产品+专业的实施队伍+企业内部配合推动也就是说企业和我们之间不应只是一种简单的买卖行为,而

4、应建立良好的合作伙伴关系,通过精诚合作敦促ERP项目最终成功。其中,企业和我们的实施部门的合作主要体现在以下十个方面:·企业“一把手”的支持和参与ERP实施过程中根据企业自身的情况可能包括:业务流程重组、管理模式和业务架构转变、岗位职能调整等许多方面,由于损害到部分人的长期或短期利益,ERP的实施常常会遇到或明或暗的阻力。在计算机软件行业内有个说法,ERP系统成功的实施,软件和人的因素影响的比例是3:7,也就是说30%在软件,70%在人。由于企业一把手所具有的独特地位、权威和“光晕效应”,他的态度对ERP实施具有十分重要的战略意义。只有得到一把手的坚决支持,

5、才能排除干扰,克服困难,成功地实施ERP,而如果企业领导仅仅停留在口头上和形式上支持,ERP的实施是不会成功的。ERP实施又称为“一把手工程”,成功实施ERP的企业,无一例外是领导重视,员工积极参与。只有“一把手”真正支持和推动,才能减轻实施人员在实施过程中遇到的阻力。例如:我们有一位客户在2003年成功实施了我们的系统,从根本上解决了企业物料管理混乱、信息不准确导致的交期延迟等问题。他们的ERP系统之所以能成功,与其总经理下的决心有很大关系,他在有关内部会议上明确表态:不配合实施ERP,责任人将被撤职。其总经理认为“一把手”艾格文公司版权所有版本:1.0第

6、32页共32页XXX公司IGMT项目实施建议书工程包括以下三个方面的含义:出了问题追究各级一把手的责任;每个成员都有责任;领导主持实施的全过程。其总经理亲自参与了项目的选型、调研全过程,并下令任何与ERP项目有冲突的工作都必须为ERP让路,不惜一切代价调派业务关键人员全职参与ERP项目的调研、设计及实施。正是这样的有力支持成就了ERP项目的成功。·成立项目小组ERP项目是一个系统工程,企业必须建立一个专职的项目团队配合实施人员的工作,并用项目管理的理念确保ERP项目的成功实施。项目实施成功的基础是得到企业强有力的支持,也就是说企业有一个支持实施人员的强势的项

7、目团队是ERP项目实施成功关键要素。项目小组人员构成要合理,有具有相当权威的高层领导参与,有专职职能部门设立,有具有一定权利的专职ERP项目经理负责。在企业ERP项目实施的过程中,企业的项目负责人肩负的责任是非常重要的,不仅要对整体项目了解,协调实施人员与企业人员的关系,还要把握整体的实施方案和实施进度。另外,实施ERP的目的是优化或改造企业的管理模式,因此项目经理必须在企业中有很高的地位,能够得到管理层的信服和支持。根据ERP实施的需要,项目经理必须具备的几个特点:1.在企业中有一定的地位,一般来说最好是副总经理以上的级别。2.董事长给其授予很高的权利。3

8、.具有改造管理的能力。4.大力支持实施人员合理的建议

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